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呼叫中心知識庫管理培訓(xùn)課程

課程編號:6366   課程人氣:3299

課程價格:¥4600  課程時長:2天

行業(yè)類別:通信郵政    專業(yè)類別:客戶服務(wù) 

授課講師:田志剛

課程安排:

       2012.9.20 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
呼叫中心總經(jīng)理、呼叫中心總監(jiān)、呼叫中心運營經(jīng)理、知識庫管理人員、呼叫中心經(jīng)理、采編人員、培訓(xùn)管理人員

【培訓(xùn)收益】
一、全面理解呼叫中心知識庫的知識管理
據(jù)KMC調(diào)研統(tǒng)計,70%的呼叫中心知識庫運營不順暢是因為沒有共識。什么是知識庫的知識管理,什么不是知識管理。通過培訓(xùn),負(fù)責(zé)知識庫管理實施的人可以建立和了解知識管理的整體框架、定義與概念。有了框架、定義與概念,才能夠用知識管理的邏輯進(jìn)行分析和思考呼叫中心的具體問題。呼叫中心知識庫運營人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對知識管理的認(rèn)識是KM實施成功的基礎(chǔ),是知識庫管理成功的思想保證。
二、知道如何推動呼叫中心知識庫管理的建設(shè)和實施,掌握必要的分析方法和工具
呼叫中心知識庫管理到底應(yīng)該如何做好;如何分析你的呼叫中心現(xiàn)存問題,找出需求;如何對內(nèi)外部環(huán)境、呼叫中心戰(zhàn)略、人、流程和制度、軟件系統(tǒng)進(jìn)行分析,然后去推動知識庫管理的實施進(jìn)程;知識庫實施中經(jīng)常面對的問題是什么,面對常見的問題該采取何種對策,在知識管理實施之前必須有初步的掌握。例如在KM實施中經(jīng)常出現(xiàn)“知識庫管理成為呼叫中心知識庫維護(hù)人員自己的事情”;“各個部門的知識協(xié)同難度大,經(jīng)常就問題互相推諉,沒有明確誰來提供問題的最終答案”。
三、掌握呼叫中心知識庫管理的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)
做知識庫之前如果不學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗和教訓(xùn),那絕對不是一個合格的知識庫實施團(tuán)隊。知識庫運營道路上,哪些是大家曾經(jīng)犯過的錯誤,該如何避免;哪些是成功經(jīng)驗,您可以借鑒,在知識庫實施前和過程中必須掌握,做到心中有數(shù)。知識管理中心(Knowledge Management Center)作為這個領(lǐng)域的專業(yè)研究和咨詢機構(gòu),已經(jīng)對這些成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)做了總結(jié)與提煉,都會在培訓(xùn)中傳遞給學(xué)員。

【模塊一】深入理解知識管理 1小時
*為什么呼叫中心需要知識管理
*什么是知識管理
*知識管理基本概念(區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)、信息和知識、顯性知識和隱性知識、知識型員工)
*中國呼叫中心知識庫核心問題

【目的】中國呼叫中心發(fā)展趨勢,從坐席服務(wù)到客戶自助與互助的發(fā)展理解知識管理對于組織和個人的價值,并知曉知識管理的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。

【模塊二】呼叫中心知識管理 1小時
*呼叫中心知識管理實施框架
*服務(wù)、營銷型呼叫中心的知識管理需求
*知識即服務(wù):呼叫中心知識管理全貌

【目的】建立對知識管理、知識庫及其中的核心概念有科學(xué)、全面的認(rèn)知。理解隱性知識顯性化的過程。

【模塊三】呼叫中心知識庫建設(shè)的5個步驟 4小時
*步驟1 界定核心知識:并非所有知識都需要管理
*步驟2 控制知識產(chǎn)出:who、why、when、what
*步驟3 知識內(nèi)容組織:知識庫的多維度分類與權(quán)限管理
*步驟4 促進(jìn)知識利用:有人用的知識才有價值 如何讓坐席代表把知識庫的內(nèi)容用起來?
*步驟5 推動知識創(chuàng)新:基于坐席代表的需求進(jìn)行知識提煉
練習(xí):1、基于坐席使用的知識產(chǎn)出
練習(xí)2、呼叫中心場景構(gòu)建促進(jìn)知識利用
*案例分析:某呼叫中心知識庫建設(shè)過程與問題

【目的】闡述呼叫中心知識庫建設(shè)的步驟和原則,通過現(xiàn)場練習(xí)和案例分析使學(xué)員掌握知識生產(chǎn)(撰寫、編輯、評價)的方法和工具,從源頭考慮知識庫的可用性與可發(fā)現(xiàn)性。使參訓(xùn)學(xué)員具備解決知識庫建設(shè)與運營中常見問題的能力。

【模塊四】呼叫中心知識管理(知識庫管理)的常用方法和工具 2小時
*知識管理實施常用方法:
*坐席代表怎么知道誰知道(Know Who)
*坐席小組事后回顧(AAR)
*呼叫中心內(nèi)部的標(biāo)桿學(xué)習(xí)與最佳實踐
*講故事(Storying)
*案例分析:某呼叫中心最佳實踐和標(biāo)桿學(xué)習(xí)案例 知識管理實施常用工具(IT角度):
*知識庫
*知識社區(qū)

【目的】知識地圖使學(xué)員理解呼叫中心知識管理中涉及到的常用方法和工具,并能夠?qū)⑦@些方法和工具投入到自己的呼叫中心運營管理工作實踐中。
 
【模塊五】呼叫中心知識庫管理人員的個人知識管理 3小時
*為什么需要個人知識管理?
*個人知識管理實施過程(包括理念、方法與工具)
*知識學(xué)習(xí):你會學(xué)習(xí)嗎?
*練習(xí)3、基于具體任務(wù)的知識獲取
*知識保存:用時能找到
*知識傳遞:讓別人知道你知道
*練習(xí)4、用一頁PPT說明白你的某項工作
*知識利用:你的知識值多少錢?
*知識創(chuàng)新:創(chuàng)新超越競爭通過個人知識管理的學(xué)習(xí),使呼叫中心管理人員提升獲取、保存、傳遞、利用、創(chuàng)新知識的水平和能力。

【目的】通過練習(xí),掌握個人知識管理里面涉及到的理念、方法和工具,并能運用到實際工作中。
 
【模塊六】專家點評呼叫中心知識管理問題 1小時
*在參加培訓(xùn)前由學(xué)員提交企業(yè)所存在的主要問題,專家現(xiàn)場進(jìn)行點評

【目的】現(xiàn)場互動,頭腦風(fēng)暴 答疑解惑,測試學(xué)員掌握情況,并通過講評強調(diào)重要內(nèi)容,對講述內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。

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