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GTD:高效時間管理實務

課程編號:7542   課程人氣:2612

課程價格:¥3280  課程時長:2天

行業類別:不限行業    專業類別:管理技能 

授課講師:李參

課程安排:

       2013.4.19 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
骨干員工、基、中層管理者

【培訓收益】


一、時間管理與高效工作的意愿
1、除了老婆和兒子,什么都可以改變的啟示
2、不變的定律:先者生存
3、你了解自己嗎?您保持什么樣的心態呢
4、成功者的特質:效能
二、如何有效的進行時間管理
1、明確目標任務
2、制定優先原則
3、寫下來
4、坐標法和圖表法
5、你會授權嗎
故事與案例:王經理一天的工作
三、時間管理和工作規劃的進一步提升
1、時間管理和工作規劃的工具
2、用時間管理和工作規劃工具的四把鑰匙
3、時間管理學的四代理論
4、以人為本的第四代時間管理和工作規劃學
四、影響工作效率的5大礙障
1、沒有目標,人生行若游魂
獵狗與土撥鼠的啟示
聚焦效應與手表定律
2、拖延,死人都跑得比你快。
拖延的現象分析
拖延的8大原因
3、只追求完美,缺乏迅速行動
正確認識執行力
結果第一,完美第二
認真第一,聰明第二
歪歪斜斜的到達終點與整整齊齊的站在原地
4、自我設限,殺死了你的潛能力
互動項目:空中樓閣
不可能與我以為效應
5、缺乏條理與計劃,尋找占用了你所有時間
條理與計劃的效果
辦公室的6S運動
五、加強時間管理、提高工作效率的5大方法
1、以終為始,管道人生
生命清單
目標與目的論
管道的故事
2、立即行動,不進則退
立即行動,請勿拖延
職責所在,請勿推辭
關注細節,一絲不茍
職業素養,全力以赴
3、尋找捷徑,腦力激蕩
一道有趣的算術題
迷宮中的啟示
懶人秘籍
化繁為簡與尋求合作
4、時間矩陣,實施計劃
要事第一
時間矩陣圖
80/20原則
有效計劃
六、高效時間管理之明確目標,采取行動
1、明確目標判斷各種雜事的性質
2、清空收集箱,日清日畢
3、明確下一步行動
兩分鐘原則
自己做vs委派別人做
某個時候也許做(someday\maybe)
某一時刻做(日程表)
不做(丟棄垃圾)
需要多個步驟完成(任務管理)
建立自己的參考資料庫
4、明確下一步行動的原則
七、高效時間管理之組織整理,建立掌控
1、做事靠系統,不是憑感覺
2、組織行動清單
3、分批次處理行動清單
4、做好準備,完善你的系統
5、行云流水的工具使用
實戰應用1:你是郵件狂人嗎?
實戰應用2:面對突發事件,該做些什么?
八、高效時間管理之全神貫注,投入其中
1、關注一件事情:全神貫注
2、快速進入狀態:番茄工作法
3、微行動的力量
4、格物致知:深入了解改善工作流程
5、排程——每日計劃
認識時間黑洞
MIT原則:要事第一
一張A4紙幫助你完成每日計劃
6、在行動中培養時間感——時間日志
九、高效時間管理之持之以恒,步步為營
1、為什么制定的計劃總是完成不了?
2、每日回顧:成功日記
3、繪制自己的地圖:長期計劃和年度計劃
實戰練習:將GTD應用到工作生活中
十、高效時間管理之多重視角,獲得掌控
1、自我管理的基本內容
2、關注層面
下一步行動
任務管理
責任范圍
長期目標
愿景
目標和原則
十一、高效時間管理之任務管理
1、收集:將大量資料轉化為行動
2、頭腦風暴與思維導圖
3、每周檢視輔助項目梳理
每周檢視的作用
每周檢視工作流程
4、六個高度與任務管理
5、任務管理實例
 
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