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目標管理實務

課程編號:2464

課程價格:¥5000/天

課程時長:2 天

課程人氣:4079

行業類別:電力煤炭     

專業類別:中層管理 

授課講師:田啟成

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業中層管理人員

【培訓收益】
◆通過目標體系使個人和部門的責、權、利明確、具體,消除“死角、暗區和交叉帶”,促進分工和協作,提高工作效率和業績。 ◆通過上下溝通,使個人目標、團體目標和企業目標融為一體,促進全員參與,增進團結,既避免了本位主義,又能集思廣益。 ◆通過授權、分權和自我管理,既提高了管理者的領導水平,又提高了員工素質。 ◆通過人人制定目標,迫使每個人為未來做準備,防止短期行為,有利于個人和企業的穩定和長期發展。 ◆通過上下級共同制定評價標準和目標,能夠客觀、公正地考核績效和實施相應的獎懲,便于對目標進行調整及對目標的實施進行控制。總之,目標管理在實現效率提高的同時,又提高了員工素質,增進了企業內部團結。

【課程特色】 ◆緊緊地把教學內容與實踐能力相結合,并有課堂自測題,圖表的制作及工具箱,課程風趣輕松,將理論知識演繹得生動易懂; ◆老師重視和學員之間的互動交流,采用MBA式課堂互動形式,以此來激發學員充分參與度、關注度和同步思考的思維能力。達到學以致用的最佳的學習效果; 【課程收益】 ◆通過目標體系使個人和部門的責、權、利明確、具體,消除“死角、暗區和交叉帶”,促進分工和協作,提高工作效率和業績。 ◆通過上下溝通,使個人目標、團體目標和企業目標融為一體,促進全員參與,增進團結,既避免了本位主義,又能集思廣益。 ◆通過授權、分權和自我管理,既提高了管理者的領導水平,又提高了員工素質。 ◆通過人人制定目標,迫使每個人為未來做準備,防止短期行為,有利于個人和企業的穩定和長期發展。 ◆通過上下級共同制定評價標準和目標,能夠客觀、公正地考核績效和實施相應的獎懲,便于對目標進行調整及對目標的實施進行控制。總之,目標管理在實現效率提高的同時,又提高了員工素質,增進了企業內部團結。 【課程綱要】 第一單元: 為什么要推行目標管理?目標管理的工作流程是什么? 前言: 什么是目標管理? 體驗什么叫目標?摸高試驗演練; 目標管理的定義: 一、目標管理與我國現行經濟責任制的區別; 1.目標設置的方法不同——自己制定個人目標; 2.目標間的關系不同——完成企業目標就是完成個人目標; 3.管理方式不同——自己確定工作方法; 4.成果評價方法不同——自我評價,自我改進; 二、目標管理的工作流程的五個程序: ◆制定目標 ◆目標分解 ◆目標實施 ◆檢查實施結果及獎懲 ◆信息反饋及處理  目標管理流程圖 第二單元:如何制定業績型目標管理? 一、提高業績型目標管理制定目標的步驟 【自檢表】 制定目標 尋找原因 改進計劃 步驟① 步驟② 步驟③ 步驟④ 步驟⑤ 步驟⑥ 二、績型目標管理 1.提高業績型目標管理的定義 2.正確理解提高業績型目標管理三要素 【案例分享】 三、如何運用提高業績型目標管理法 1.業績型目標管理法的優缺點分析; 2.提高業績型目標管理的技巧 3.提高業績型目標管理的6項真經 第三單元:如何制定個人能力型的目標管理? 一、什么是開發能力型目標管理 1.開發能力型目標管理的定義 2.正確理解開發能力型目標管理 案例解析 二、實施開發能力型目標管理的8大步驟; 如何正確運用個人能力型目標管理法 1.個人能力型目標管理的優缺點分析 2.運用個人能力型目標管理法的要領 3.目標管理的實用口訣; 【自測表】 提高業績型目標管理 個人能力型目標管理 如何導入目標管理 三、如何獲得最高管理階層的支持; 1.為什么要獲得最高管理階層的支持 2.如何獲得最高管理階層的支持 下面列舉出一些說服技巧: 3.確保管理干部的配合 怎樣選擇負責推行目標管理的單位 哪些部門適合負責目標管理; 市場營銷部 管理企劃部門 人力資源部門 總經理辦公室 確定負責部門時要注意什么 推行目標管理應做好哪些工作 案例分析 四、選擇適合本企業的目標管理方式 一、選擇目標管理方式 (1)目標管理的基本模式: 目標管理典型的四大類型; 分析企業特性; 二、找出企業的管理形態類型; 一般從兩個方面分析: 1)經營者的領導作風 2)企業內部控制 分析企業的管理形態 (1)貫徹型:。 (2)專制型 (3)官僚型: (4)放任型:” 第四單元:企業如何選擇目標管理方式; 一、目標管理的項目方式選擇; 1、分析企業特性 (1)經營者的領導作風 (2)企業內部控制 兩條不變的標準: 2.分析企業的管理形態優缺點分析 3.選擇目標管理方式 (1)目標管理的基本模式: ◆貫徹型——選擇個人能力型目標管理 ◆放任型——選擇提高業績型目標管理 ◆專制型——選擇提高業績型或個人能力型目標管理 ◆官僚型——選擇提高業績型或個人能力型目標管理 (2)選擇管理方式時需要考慮的四大因素: 確定目標管理的推行范圍 二、目標管理的推行范圍和推行方式 1.何為目標管理的推行范圍 2.目標管理的推行方式 (1)漸進式: (2)急進式: 3.兩種方式的利弊 表6-1 漸進式與急進式的比較 項目 急進式 漸進式 如何確定目標管理的應用范圍 1.確定應用范圍要考慮的因素 (1) 企業規模的大小 (2)業務內容 (3)管理水平 (4) 籌備時間 2.如何確定推行方式 “漸進式”的推行范圍 在實際工作中常根據四種不同的類別來確定具體推行范圍: (1)業務類別 (2)部門類別 (3)項目類別 (4)階層類別 四種類別歸結起來也就是部門類別和階層類別兩種: (1)部門類別 (2)階層類別 第五單元:如何進行目標的制定?如何推行目標管理的時間進度管理? 一、如何制定出理想的目標? 制定目標四個注意 讓員工自己制定目標 目標的設定 目標要力求數量化和具體化 1.目標要數量化和具體化 2.職能部門目標如何解決 二、制定目標的時間進度 表8-1 制定目標的時間進度表 總目標 單位目標 個人目標 協調目標制定的時間安排 檢查和考核目標管理的執行的時間進度 1.檢查工作的時間進度 ◆個人目標: ◆單位目標: ◆總目標: 2.考核工作的時間進度 目標管理的時間進度表 表8-3 目標管理全過程時間進度表 第六單元: 雙向溝通制定目標應該采取的工作程序 一、共同討論制定部門目標 1.工作步驟 2.工作要點 下屬提出個人目標草案 1.工作步驟 什么樣的成果出現時才算是完成了我的目標? ◆尋找完成目標的方法。 ◆整理出完成目標的必要條件。 ◆把目標以外的例行管理項目整理出來。 ◆深思上述問題后,將目標草案記入目標卡。 2.工作要點 上司審查下屬目標草案 二、雙向溝通修正目標草案 1.雙向溝通修正目標的要點 2.修正草案目標的方法 ◆上下階層間的調整 ◆橫向階層間的調整 【案例】 ◆直線部門與職能部門間的調整 三、如何對下屬做溝通、協調工作? 會談溝通的準備工作 會談溝通的注意事項 會談溝通的方式與程序 1.會談溝通的方式 2.雙方溝通的程序 會談溝通的技巧 如何建立目標體系圖 目標體系圖的重要性 目標體系圖的重要作用 圖12-1 目標體系圖 四、建立目標體系圖的基本程序 ◆制定公司的總目標; ◆往下延伸制定單位目標; ◆制定直線部門目標 ◆制定職能部門目標 ◆制定各階層的共同目標 ◆往下延伸制定個人目標; ◆整合全公司的總目標、單位目標、個人目標,形成上下左右目標之間的 關聯網絡圖。 五、通過縱向整合和橫向整合構建目標體系 1.“縱向”目標體系的整合 2.“橫向”目標體系的整合 目標體系圖中目標與方針之間的關系 實例說明 案例:某公司降低費用的目標體系圖 圖12-2 目標體系圖 2.某公司的目標體系圖 圖12-2 目標體系圖 第七單元:目標卡的設計和目標的執行系統; 一、目標卡的設計; 何填制目標卡 目標卡的欄目設計 下面將通過兩張目標卡,講解目標卡的欄目設計。 表13-1 目標卡1 目標管理工作卡,目標卡設計的8項步驟: ◆目標項目:按照重要程度排列填寫; ◆目標完成標準:根據制定的標準,對目標進行評比; ◆完成進度:填寫此期間的進度情況; ◆完成目標的措施:達成目標需要采取的各種措施; ◆完成目標所需的條件:達成目標所需要的人力、物力資源; ◆實際完成結果:填寫實際成果,便于日后檢查; ◆自我檢查:便于后期進行檢討; ◆領導考核:對員工的成果進行評估,為制定下期目標提供參考。 目標卡的填寫 1.填寫目標卡的要求 需要注意以下幾點: ◆一行寫完; ◆用條例方式; ◆具體化和數量化; ◆簡明扼要,少用形容詞。 目標的執行---讓目標落地 下屬如何執行目標 上級如何協助下屬執行目標 二、 如何確保目標的執行? 表14-1 目標執行和檢查網絡表 ◆設計統一的目標卡來記錄目標 ◆設計目標追蹤卡來跟蹤檢查目標的執行 ◆編制執行報告書 目標執行檢查的主要工具,一般包括四個方面的內容: ◆何事已發生? ◆何事在發生? ◆發生程度如何? ◆為使目標得以實現,目標人應讓何事發生? 三、目標執行過程中的跟蹤檢查 跟蹤檢查的目的 1.發現偏差 2.為上下溝通和上級實行例外管理提供機會和內容 3.為員工執行目標提供支撐 跟蹤檢查要遵循的原則 1.責任原則 2.效率原則 3.關鍵因素原則 4.例外原則 5.標準原則 6.行動原則 四、實行跟蹤檢查要注意的重點 1.制定的目標應該高低適度——既要防止員工壓低目標,又要防止上級拔高目標 (1)員工壓低目標的動機 (2)上級拔高目標的動機 2.建立授權檢查制度 3.建立事故報告制度 五、跟蹤檢查的工具 1.跟蹤檢查工具的選擇 2.目標跟蹤單的填制 表16-1 月份目標跟蹤單 填表日期: 年 月 日 目標完成程度 自我檢查 上級主管: (簽章)目標執行人:(簽章) 目標卡的跟蹤檢查辦法 “交辦事項”和“重點事項”的跟蹤檢查辦法 1.“交辦事項”的跟蹤檢查 2.“重點事項”的跟蹤檢查 六、目標的修正 目標不修正的原因 目標需要修正的原因 如何修正目標 1.確定目標是否需要修正 2.修正標準的內容 3.如何修正目標 表17-1 目標修正卡 目標執行成果評估的一般原理 目標管理的成果評估與傳統評估對比 目標評估的時間和次數的確定 1.目標評估時間和次數的確定原則 2.期中評估 ◆期中評估的時間 ◆期中評估應注意的問題 3.期末評估 ◆期末評估是在目標執行期結束進行的評估,可以采取兩種方式: ◆直接評估 ◆雙軌評估 七、成果評估的具體步驟 1.成果評估的內容 2.評估步驟 評估目標執行成果的具體辦法(一) 按“目標完成程度”來評估 目標完成程度評估法步驟一 計算目標各項目的實際完成程度 1.計算公式 實際完成程度=實際完成數÷計劃完成數×100% 2.應用公式時要注意的問題 目標完成程度評估法步驟二 目標的評分標準 1.目標的分類 ◆數字目標 ◆效率目標 ◆時間和質量目標 2.目標的評分標準 目標完成程度評估法步驟三 求加權平均值 上司調整權限 目標執行成果評估的具體辦法(二) 按“困難度、努力度、完成程度”來評估 確定目標項目的“困難度” 1.評估目標難度的必要性 2.決定目標難度的因素 3.確定目標難度的標準 確定目標執行的“努力度” 1. 評估“努力度”的目的 2.確定“努力度”的方法 計算個人評估最后得分 方法一 計算“計劃階段”的得分 1.評估內容 (1)對目標的制定工作進行評估 (2)對目標實施前的準備工作進行評估 2.確定評估標準: (1)確定各評估項目的滿分值 (2)確定各項目得分標準 (3)計算得分 確定“執行階段”的得分 1.評估內容 2.確定評估標準 3.計算“執行階段”的最后得分 確定“完成階段”的得分 確定各階段得分在總得分中的比例 績效獎懲的一般原理 為何需要績效獎懲 1.反對績效獎懲的理由 2.贊成績效獎懲的理由 實行績效獎懲要注意的問題 獎懲的方法 1.物質獎懲 2.精神獎懲 3.升遷 績效獎金的計算 1.按個人工資的比例計算 2.點數法 3.系數法
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