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亞太經典客戶質量管理與投訴處理技巧

課程編號:9592   課程人氣:2215

課程價格:¥3280  課程時長:2天

行業類別:不限行業    專業類別:質量管理 

授課講師:吳建平

課程安排:

       2013.8.22 上海



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
本課程適合希望提升管理能力金領職業人士,例如總經理、部門總監、質量經理/主管、技術經理、研發經理、生產經理/主管、物流與采購經理/主管等。

【培訓收益】
通過二天課程的互動與學習,學員能全面認識到客戶質量的重要性。熟悉客戶質量組織結構的設計,以及CSR客戶服務代表、CQA客戶質量專員的基本要求與崗位職業化的綜合素養。同時也清楚地描述了他們應有的崗位職責與角色定位。并為如何做好合格的CSR、CQA工作,而作了詳細地厘清思路與方向的指導。

學員熟練掌握了建立以客戶為中心的質量文化,通過客戶需求的識別與管理,制定客戶質量戰略管理的框架與思路。結合于客戶質量信息化管理平臺、問題分析與解決技術7步法。以及品管7工具的全面實戰,以系統化思維去面對客戶投訴處理的瓶頸,最終形成一系列的客戶投訴處理的標準與流程、預防客戶投訴再次重現一套完整的系統技術。同時還能收獲到如何處理圓通的人際關系、員工滿意度改進方法與技巧,從而提升客戶服務的質量與企業的競爭力。

課程前言:
卓越的客戶質量管理水平是當代高層領導交流的熱門話題,許多企業時常片面地關注產品質量的改進。卻忽略了終端客戶產品體驗與感受。企業內部產品99%的合格率,而直接決定了客戶購買的產品100%不合格。未來發展的方向則是市場的競爭,更是優質客戶的競爭。誰擁有最優質的客戶,誰就擁有市場,誰就能牟取更多的利潤。因此,全球福布斯排名的前50強企業總裁一致認為:“客戶是我們的衣食父母,也是我們企業生存發展的唯一途徑,客戶滿意度是我們事業追求的戰略方向與目標,也是我們企業家交流的永恒不變話題”。
《客戶質量管理與投訴處理技巧》該課程結合了多家標桿企業的精彩案例與視頻教學技術,喚醒了所有質量人關注客戶質量與投訴處理的意識。高度重視全員參與質量改進,共同預防設計、工程、采購等部門的錯誤重復再犯。真正做好預防問題的發生,最可能實現“零投訴”的天真夢想。同時學員掌握了如何構建客戶投訴管理的體系、組織保證與崗位設計、搭建客戶質量信息化管理的制度與平臺等一系列的能力。員工滿意度測評與改進技術、圓通的人際關系處理的技巧也是我們CSR客戶服務代表、CQA客戶質量專員必修的功課。產品如人品,打造精英人才培育方案。以致于全面提升客戶服務的質量與企業的核心競爭力。
對于企業而言,如何真正做到客戶需求的識別與管理、挖掘潛在客戶、吸引并留住我們的客戶,最終實現以建立以客戶為中心的管理文化。相信該課程是你最佳的選擇,誠摯邀請你來感受課程現場的每一個點點滴滴。學以致用,自然可以領悟到客戶質量管理的方法與智慧。如果你嘗試努力做到“知行合一”,特別是老師多年來在一線現場的實戰經歷與體會。相信你一定會受益匪淺。因此,如何獲得客戶的尊重與高度的信任。是卓越質量績效的基石,也是真正創造企業效益的開始。
 
模塊一:以客戶為中心的質量文化
1.客戶需求的識別與訪談
①.考慮訪問客戶范圍及傾聽哪些客戶意見
②.建立客戶環境的想像及四大問題的交流
③.挖掘客戶需求的四種方法
④.如何將顧客的意見轉化為客戶要求
⑤.客戶需求的統計與分析技術
研討:T公司的產品有可能變成下一個三鹿
2.客戶質量的框架與模型
①.失效分析FA的目的與意義
②.失效分析FA組織保證與角色定位
③.建立失效分析FA體系的內容與方法
④.企業客戶投訴與質量整改計劃QIP
⑤.企業資訊收集與品質檢討會議QBR
案例:F公司的客戶質量經營戰略
3.客戶滿意度測評與改進技術
①.企業為什么要進行客戶滿意度測評
②.客戶滿意度測評與ISO9001的關系
③.客戶滿意度的標準與調查問卷的設計
④.客戶滿意度測評的工作流程圖
⑤.客戶滿意度測評的實施步驟與實例
⑥.客戶滿意度指標的設定與持續改進
案例:H公司的客戶滿意度提升30%
 
模塊二:客戶質量問題分析與解決
1.質量報表的數字并不可怕
①.省思:為什么質量報表,大家不愿意看
②.質量成本報表的設計與數據采集流程
③.質量檢驗標準的厘清與檢驗報告的審定
④.產品可靠性結果的檢討與分析
⑤.客戶與內部審核不符合項統計與分析
案例:解讀系列質量報表一點通
2.問題分析與解決7步法
①.問題描述與現狀剖析
②.數據采集與目標設定技術
③.尋找問題背后的可能原因
④.選擇正確的20%關鍵的原因
⑤.頭腦風暴與問題整改計劃的方案
⑥.整改計劃方案的風險系數的評估
⑦.方案實施與效果認證技術
研討:有效益比有效果更珍貴
3.Ford-8D在客訴處理中的應用
①.Ford-8D的目的與意義
②.Ford-8D的精神與特點
③.Ford-8D解決問題的方法與步驟
④.如何運用Ford-8D處理客戶投訴
⑤.品管7工具與Ford-8D的整合與應用
⑥.Ford-8D的項目結案流程與追蹤技巧
案例:Ford-8D核心步驟的研討與演練
 
模塊三:建設客戶投訴的管理體系
1.建立客戶投訴處理的標準與流程
①.樹立正確的客戶投訴處理的理念
②.客戶投訴管理的4大層面差距分析
③.建立滿意的客戶投訴處理的標準
④.建設客戶投訴管理體系的方法與步驟
⑤.如何地收集客戶的信息4個步驟
研討:為什么會有客戶“被折騰”出來的
案例:中國移動網絡的管理體系建設方案
2.如何應對客戶投訴處理的技巧
①.成功地處理投訴的基本原則
②.6C—客戶投訴處理的流程
③.個性化表達溝通的技巧
④.客戶抱怨與投訴處理的3步法
⑤.如何擺脫情緒對自己的困擾
⑥.化解負面情緒的LSCPA模型
⑦.魅力溝通的6步法與4個技巧
問題:處理投訴不是制造問題,而是…
案例:麥當勞的天價索賠事件
3.避免客戶投訴的預防機制與技術
①.客戶需求管理之品質機能展開QFD
②.預防設計之失效模式與效果分析FMEA
③.什么升級投訴,及疑難投訴的處理
④.攻克策略一:準備比經驗更加重要
⑤.攻克策略二:先關注人,后關注事
⑥.攻克策略三:用正確的方法做正確的事
⑦.客戶滿意度回訪流程與操作步驟
案例:X某電子制造設計失效模式FMEA
 
模塊四:客戶質量信息化管理體系的設計
1.建設客戶質量信息化管理的系統
①.客戶質量信息化的類別及定義
②.客戶質量信息登記表與分析表
③.客戶質量信息調查工作流程
④.客戶質量信息收集管理流程
⑤.客戶質量信息管理工作流程
⑥.保密管理流程與分析工作流程
研討:為什么部分企業歡迎客戶投訴
案例:T公司客戶信息管理方案設計
2.建立客戶質量信息化管理的制度
①.信息化管理為什么需要制度支撐
②.建立信息化管理制度的內容與步驟
③.客戶質量信息化管理的制度
④.客戶質量信息化保密的制度
⑤.如何應對管理制度運營的瓶頸
⑥.省思: 避免管理制度執行的形式化
研討:企業應賦予制度的最高性尊重
案例:C公司客戶質量信息化管理制度設計
3.數據采集—搭建客戶質量信息化管理的平臺
①.信息化管理平臺的目的與意義
②.構建客戶質量化管理平臺的內容與步驟
③.生產線質量狀況與管理平臺的整合
④.客戶質量資訊與管理平臺的整合
⑤.員工在職教育訓練與管理平臺的整合
⑥.質量知識管理與管理平臺的整合
 
模塊五:組織保證與崗位設計
1.客戶質量管理的組織結構設計
①.客戶質量管理團隊的組建技術
②.管理團隊的職責與角色定位
③.管理團隊的績效與制度的管理
④.管理團隊的目標與指標的設定
⑤.如何激勵管理團隊的士氣
⑥.6種人性激勵技術
案例:T公司的客戶質量服務團隊的建立
2.CSR客戶服務代表的要求與培育計劃
①.為客戶創造價值的服務代表CSR
②.客戶對服務質量評價的五個標準
③.CSR客戶服務代表的基本素養與要求
④.CSR客戶服務代表如何為企業創造價值
⑤.CSR客戶服務代表如何為自己創造價值
⑥.CSR客戶服務代表新進與在職訓練規劃
3.CQA客戶投訴處理專員的職業素養
①.CQA客戶投訴處理專員的職責與角色
②.CQA客戶投訴處理專員的目標管理
③.CQA客戶投訴處理專員的要求與素養
④.如何塑造CQA專員職業化的形象
⑤.CQA客戶投訴處理專員的6種能力
⑥.精英人才在職教育訓練方案的規劃
案例:T公司AQE人員配置與教育訓練
 
模塊六:提升客戶服務的質量與競爭力
1.員工滿意度是客戶質量的基礎
①.產品如人品,提升員工的質量意識
②.員工滿意度調查表的設計與實施
③.員工滿意度統計與分析技術
④.提升員工滿意度的4個路徑
案例:荒唐的投訴:壓縮機內的“榨菜”
2.提升客戶服務質量的4步法
①.客戶服務質量的定義與標準
②.做好客戶服務質量的4個要求
③.提升客戶服務質量的4個基本點
④.做好客戶服務質量的4個方法與技巧
案例:五星飯店中餐廳的真實故事
3.圓通的人際關系處理技巧
①.人際關系中溝通的重要性
②.人際關系中溝通的6個瓶頸
③.圓通的人際關系4個誤區點
④.正確認識自我是人際關系的基礎
⑤.如何與上司、同事等處理好人際關系
研討:為什么你不被領導重視
 
七.課程總結Q &A
1.回顧并復習2天的課程重點
2.專家現場指導學員在課后如何持續應用
3.快樂分享—3分鐘課程感悟
4.課程效益—5分鐘專家現場咨詢與輔導
5.填寫《學以致用行動計劃表》
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