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張見明老師簡介

張見明培訓講師

張見明

博客訪問:108656

中國實戰(zhàn)和國際視野 資深人力資源管理專家 管理技能培訓專家 美國麻省大學UMass MBA 6P人力資源管理模型創(chuàng)始人 2002年度深圳市企業(yè)協(xié)會咨詢業(yè)專業(yè)委員會專家團顧問 2003年年度深圳市優(yōu)秀咨詢顧問 全球500強華人講師 2010年度最佳人力資源管理專家 2011年..

張見明最新博文

張見明主講課程

培訓質(zhì)量始于對培訓需求的管理
時間:2012-04-02     作者:張見明

培訓公司有的很專業(yè),也有不太專業(yè)。判斷培訓公司是否專業(yè),其中一個重要的標志就是如何管理客戶的培訓需求。課程培訓的質(zhì)量把控始于對培訓需求的管理。專業(yè)的培訓公司會對客戶的培訓需求進行分析、提煉,明確培訓的關(guān)鍵目標,并與客戶達成共識。不專業(yè)的培訓公司只會傳遞客戶的原始需求,不會主動與客戶深入溝通以確定培訓的關(guān)鍵目標,缺少為整個培訓過程增值的能力和主動性。

培訓課程設(shè)計本質(zhì)上有兩種基本的途徑。一種是基于能力素質(zhì)模型(competency-based),另外一種是基于問題的解決(problem-based)。
基于能力素質(zhì)模型的課程設(shè)計,首先要明確不同職位序列和不同職位層級的能力素質(zhì)模型,根據(jù)能力素質(zhì)模型的要求設(shè)計課程。通常這樣的企業(yè)對培訓已經(jīng)進入精細化階段,企業(yè)的培訓管理人員也有不錯的專業(yè)能力。對這樣的基于能力素質(zhì)模型設(shè)計的課程,講師只要按照企業(yè)的課程目標要求進行課程實施就可以了。

而基于問題解決的課程設(shè)計有兩種基本情況:一種是在基于能力素質(zhì)模型設(shè)計課程的企業(yè),將問題解決的課程作為補充,以應對企業(yè)實際的需要。這類企業(yè)因為發(fā)展到能力素質(zhì)模型的階段,他們的經(jīng)驗和能力足以能管理好培訓需求。
但最常見的是后一種情況,即企業(yè)平時很少做培訓,也缺乏經(jīng)驗,但發(fā)現(xiàn)需要解決的問題很多。因此難得組織一次培訓就期望解決所有的問題。下面我們來分析這類培訓需求的兩個案例。
第一個案例是一家國有企業(yè),準備組織一次面對辦公室管理人員的培訓,時間安排為一天。
下面的斜體字部分是通過一家培訓公司而提供的原始需求。

一、培訓內(nèi)容
(一)新時期辦公室工作面臨的新形勢、定位、特點。
(二)如何充分發(fā)揮好輔助決策、參謀助手作用。
(三)高效溝通技巧:如何充分發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用。
1.溝通的六要素;2.造成溝通困難的因素;3.運用有效的溝通技巧克服障礙
4.利用反饋工具取得有效溝通;5.如何與上級領(lǐng)導溝通;6.如何與平級溝通交流
7.如何與自己的下級溝通;8.會議管理溝通實踐
(四)進一步提高領(lǐng)導藝術(shù)。
1.領(lǐng)導決策藝術(shù);2.領(lǐng)導協(xié)調(diào)藝術(shù);3.領(lǐng)導溝通藝術(shù);4.領(lǐng)導激勵藝術(shù);5.領(lǐng)導公關(guān)藝術(shù);
6.領(lǐng)導用人藝術(shù);7.領(lǐng)導授權(quán)藝術(shù);8.領(lǐng)導開會藝術(shù);9.領(lǐng)導藝術(shù)修煉途徑與方法。
(五)會議管理
1.會議統(tǒng)籌、計劃及管理;2.會議主持技巧。

從上述斜體字的原始需求中我們發(fā)現(xiàn),該公司表述的第一項為“培訓內(nèi)容”。更專業(yè)的做法,應該將培訓目標放在第一項。首先,應該確定培訓目標后再來選擇培訓內(nèi)容以支撐實現(xiàn)所需要達成的培訓目標。實際上,“新時期辦公室工作面臨的新形勢、定位、特點,
如何充分發(fā)揮好輔助決策、參謀助手作用”是屬于培訓目標的內(nèi)容。應該結(jié)合現(xiàn)階段,該企業(yè)在這方面面臨的具體問題和挑戰(zhàn),再確定最終的培訓目標,并且培訓目標需要具體。第二,“進一步提高領(lǐng)導藝術(shù)”這一部分的內(nèi)容太龐雜了,而且部分內(nèi)容與溝通和會議管理重疊了。因此,這家培訓公司應該安排講師與企業(yè)方的培訓負責人進行一個電話溝通,讓培訓師與企業(yè)方進行直接的溝通,一方面更深入了解其需求,另外可以讓培訓師幫助企業(yè)厘清其真正的培訓需要,并定義本次培訓課程的關(guān)鍵目標。 可惜的是這家培訓公司既沒有這方面愿望,也沒有動力,不知道是否害怕客戶的丟失還是其它什么原因,不愿意安排這樣的溝通,這讓講師提供這個課程大綱,或是另外一個課程大綱。這種刻意隔離企業(yè)與培訓師直接溝通,而自己又沒有能力厘清企業(yè)培訓需求的培訓公司,怎么能保證培訓質(zhì)量呢?

小部分培訓公司采用一個聽起來似乎很有理由,但實質(zhì)用于推卸自身責任的方法:讓培訓師的課酬與學員的滿意度掛鉤,多少滿意度就給講師多少百分比的課酬。不確定培訓需求,不定義培訓目標,不進行課前調(diào)研和溝通,不事先進行培訓質(zhì)量管理,怎么能確保培訓質(zhì)量呢?這種做法對企業(yè)不擔當責任,對培訓師不但當責任,對培訓公司自身也不擔當責任。這類培訓公司往往成為“三不擔當”的培訓公司。培訓質(zhì)量把控不在課后,而在課前。

第二個案例,一家企業(yè)計劃安排一次一天的課程,其培訓需求為如下:
三、參加人員:
1、主管以上領(lǐng)導干部
2、專業(yè)技術(shù)管理人員(包括綜合管理人員)
3、班組長
四、授課要點:
1、加強溝通協(xié)調(diào),加強團隊合作;2、崗位責任認知,落實崗位責任;3、新管理方法、新管理念的了解;4、企業(yè)績效考核體系的建立和完善
五、培訓效果
1、加強隊伍協(xié)作能力,落實崗位責任,提高執(zhí)行力
2、引入管理理念,推進精細管理,改善管理
3、學以致用,完善公司績效考核

首先,這家企業(yè)是將高層、中層、基層管理人員全部安排在一起進行管理培訓。要明白,高層、中層、基層管理人員擔當?shù)穆氊煵煌芾淼膫?cè)重點也不同,因此精細化的培訓需要分層分級進行組織安排管理人員進行培訓。這三個層級的管理人員其能力素質(zhì)模型也不同,課程設(shè)計上也有所不同。
第二,授課要點,也相當于我們所說的培訓內(nèi)容,也是太龐雜。這里所提到的每個授課要點,基本上都可以成為一個單獨的課題,課時均在一天以上,才能講透。
第三,該企業(yè)要求的“培訓效果”與其“授課要點”不太吻合,尤其需要將培訓效果適當?shù)募毣4肢E式的培訓效果要求對培訓質(zhì)量控制沒有指導作用,因此需要適當?shù)募毣<毣桥嘤柨刂瀑|(zhì)量的關(guān)鍵技能,細化、實操的課程也是深圳講師的一大亮點之一。

作者在《企業(yè)培訓中的七個誤區(qū)》一文中指出:“一天的時間畢竟有限,面面俱到實在是培訓的大忌,培訓需要聚焦重點。一天培訓的課程內(nèi)容最多控制在3主題之內(nèi)比較合適,而兩天的課程則4-5個主題為合適。”培訓首先要限制培訓的主題數(shù)量,少才是多。

同時對培訓需求確定后,企業(yè)、培訓公司、培訓師三者之間要達成共識。企業(yè)內(nèi)部的受訓人員與企業(yè)培訓的組織者之間也需要達成一致共識。如果企業(yè)的總經(jīng)理參加培訓,與總經(jīng)理也需要達成共識,至少要讓總經(jīng)理知道本次培訓的目標,通常情況下,總經(jīng)理的需求是與一般受訓人員的需求是不同的。

具體如何管理培訓需求,請參閱作者另外一篇文章《張氏PDAC 培訓需求管理四步模型介紹》。

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