蔣小華老師簡介
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培訓匠人、經管作家。 新工匠精神的提出者與倡導者,10年工匠文化研究歷程和10年職業培訓生涯,浙江大學主講教授,浙江工業大學特聘教授;清華大學、北京大學、上海交通大學、上海財經大學等特聘專家。 足跡遍布全國100多個城市,受訓企業達2600多家,受訓人員超29萬人次,平均每年約200場培訓,..
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蔣小華:計劃管理的痛點問題
時間:2021-03-05 作者:蔣小華
很多人的目標沒有實現,表面來看執行力不行,其核心點是預案做得差,也就是人們常說的計劃有問題。計劃是到達彼岸的橋梁,如果沒有橋梁或有橋梁但橋梁不扎實,就不能到達彼岸。
先說一個案例:1911年,英國的斯科特和挪威的阿蒙森,展開了“第一個到達南極點”的比拼。斯科特團隊17人,而阿蒙森團隊5人。你猜誰最先到了?是阿蒙森。阿蒙森贏在周密的計劃。
首先,阿蒙森準備了充足的物資。他的5人團隊,準備了3噸物資,而斯科特的17人團隊,只準備了1噸。
其次,阿蒙森做了充分的研究。他去南極之前,專門和愛斯基摩人住了很長的時間。所以,斯科特用馬來拉物資,而阿蒙森選擇了用狗拉物資,因為狗沒有汗腺,不會出汗。在南極,斯科特的馬跑起來,就開始出汗,結果馬被凍住了。
還有,斯科特天氣好時就前進多一些,天氣差時就少走。但阿蒙森堅持不管天氣如何,每天行走30公里。
最后,阿蒙森首先到達了南極點。而斯科特雖然隨后也抵達南極點,但最終死在了回程的路上。為什么?一是物質短缺,二是因為沒堅持每天30公里,面對重大的暴風雪缺乏應對的經驗。
這個案例很好地說明了,很多人的目標很豐滿,計劃卻很骨感。阿蒙森不僅做推演,還實地考察,且與有經驗的人進行交流,做好充分的準備。這是成功的基礎和保障。預則立,不預則廢。
預則立,不預則廢。軍事題材的影視,常見的鏡頭的是,大家站在沙盤前,各參謀說各自的戰法,并提出相關問題,再由決策層拍板,最后由專人推演一遍。如此反復推敲,反復推演,形成軍事決議。
而平常的工作計劃較之顯得過于草率,遠不能滿足執行的要求。到位的計劃,要從前到后,從點到面,進行全盤推演,把各種可能性都考慮清楚。
做預案的現實難題
1.計劃趕不上變化
也許你會說,廢話!計劃有多重要我不知道?問題是計劃總是趕不上變化,很多計劃做來做去是白做了,還不如到時候兵來將擋,水來土淹。
那為什么計劃趕不上變化?就是計劃本身做得不周全導致的!
2.計劃做得比較草率
為什么計劃做得不周全?因為比較普遍的情況是,當公司領導傳達目標后,便要求下屬自己制定工作計劃,交由領導來審核。然而,我問很多人什么時候完成工作計劃的,大部分人的回答是,交計劃的最后一天。
為什么是交計劃的最后一天完成的?因為每天有很多日常事務要處理,做計劃這類重要不緊急的事,就被拖成重要緊急的事了,往往是匆匆羅列、草率安排,交給領導就完事了。
你想想,一個“令人興奮”的目標,配上一個“如此草率”的計劃,實施能不出問題嗎?所以,員工抱怨老板目標定得太高,老板埋怨員工執行力不行。主要問題在這呀!
孫子兵法有云:夫未戰而廟算勝者,得算多也;未戰而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無算乎!吾以此觀之,勝負見矣。
如果沒有花足夠的精力來制定詳盡周全的計劃,即使你有再好執行力,也是徒勞!何況做預案本身就是你執行力的體現。在我看來,定計劃比定目標更重要,計劃需要深入討論和反復論證的。 |
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