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企事業單位、政府部門及各類組織中的各級管理者,參與項目管理的各類人員,以及對項目管理感興趣者。
【培訓收益】
認識和掌握項目管理的知識體系框架,包括原理、知識、技術、工具與方法,如五大管理過程、十大知識領域等 掌握項目管理過程中的關鍵管理行為,如干系人管理、團隊組建、團隊領導與管理、有效溝通、狀態跟蹤、項目總結等 結合管理工作特點,學習并實操結構化的項目管理工具,如WBS、責任分工矩陣等 領悟結構化項目管理技術下所蘊含的系統化的管理思維 能夠以項目的視角重新審視自己的工作,更新管理技術,創新管理思維
模塊一:線上基礎理論課程
項目管理基礎知識導入
序號 名稱 內容 用時
第一講 導言:
項目管理起源與發展 1、項目與項目管理從哪里來
2、項目管理發展的里程碑事件
3、中國項目管理的發展 30分鐘
第一章
結構化方法與系統化思維 1、結構化的管理方法
定義項目和項目管理
衡量項目目標的四個維度
項目管理的過程
項目生命周期
項目管理十大知識領域
組織結構與項目管理模式
2、系統化的管理思維 45分鐘
答疑 15分鐘
第二講 第二章
項目管理與運營管理
1、“項目”的是與非
場景案例
什么是日常運營?
2、項目管理與運營管理的聯系
3、項目管理怎么管? 30分鐘
第三章
管理影響你工作的人
1、誰可能影響你的工作?
小組討論:某“知名項目”干系人分析
2、為什么要對干系人進行管理?
3、找出影響你工作的人
4、干系人分類的維度
5、誰是最需關注的干系人?
干系人分析矩陣
6、干系人管理的工具 45分鐘
答疑 15分鐘
第三講 第四章
項目啟動:讓項目贏在“起跑線”上
1、知道做什么前,先弄清為什么要做
項目啟動的前提條件
2、師出有“名”——有章可依
3、師出有“民”——有人可用
團隊組建的要素
團隊組建的原則
4、師出有“鳴”——廣而告之 50分鐘
第五章
項目計劃:搞清需求,識別任務 1、項目為什么會失敗?
2、怎么做前先搞清做什么?
3、將做什么轉變為怎么做? 25分鐘
答疑 15分鐘
第四講 第六章
項目計劃:分解你的項目工作
1、為什么需要切“蘋果?
2、WBS——切蘋果的“刀”
3、WBS化大為小的妙用
如何創建WBS
WBS分解的原則
WBS第一層分解的邏輯 30分鐘
第七章
項目計劃:編制你的項目計劃
故事:沒有計劃的后果
1、計劃編制都涉及哪些內容?
2、進度計劃怎么編?
進度計劃編制的思路
兩種進度管理工具:甘特圖與里程碑圖
3、如何對資源進行計劃?
人力資源計劃
資源需求計劃
4、基于WBS的項目成本預算 45分鐘
答疑 15分鐘
第五講 第八章
管理風險——讓意外不再意外
1、意外不可避免,但風險可以管理
2、發掘意外——識別風險
3、判斷意外帶來的危害——評估風險
4、準備好處理意外的辦法——應對風險
5、監測意外的發展狀態——監控風險 30分鐘
第九章
項目微權力下的溝通管理
1、有效的管理必須基于溝通
2、項目溝通的正確“姿態”
3、如何與不同的人群進行溝通?
向上溝通的員額
平級溝通的原則
向下溝通的原則
4、項目中的跨部門溝通與協作要領 45分鐘
答疑 15分鐘
第六講 第十章
激發團隊的力量——大家好,才是真的好
1、團隊是那只會下蛋的“雞”
2、TEAM不僅僅是一伙人
TEAM的意義
思考:團隊與團伙的區別
3、項目經理畫像
思考:唐僧為什么是項目經理?
4、始于職權力,成于影響力
老子論領導力
唐僧的領導力從哪里來?
領導力的五項行動
如何管理不同類型的員工
案例研討:應該裁掉誰?
5、如何贏得團隊的協作 1小時15分
答疑 15分鐘
第七講 第十一章
項目經理的時間管理與有效授權 1、時間管理——卓有成效管理者的基石
對時間管理的反思
自測:我在時間管理上存在的問題
卓有成效從管理好自己開始
時間管理的法則
2、有效授權——管理他人的重要技能
對授權的基本認識
授權的范圍
有效授權的關鍵要素
避免有效授權的誤區 1小時15分
答疑 15分鐘
第八講 第十二章
項目執行與監控:管理過程,掌控變化 1、執行——讓計劃轉變為結果
2、控制——讓執行產出計劃的結果
三問與三招
3、狀態跟蹤——對進展做到心中有數
4、項目控制——讓工作在既定的軌道上前行
項目變更控制
項目范圍控制
項目進度控制 30分鐘
第十三章 項目收尾:以終為始,持續改進
1、收尾不隨意,“行百里者半九十”
2、管理收尾,結束是為了更好的開始
編寫文檔,讓工作有據可查
做好驗收,把好結束的關口
總結工作,改過遷善
論功行賞,關注貢獻
回饋感謝,鞏固關系
案例分析:《西游記》取經項目的收尾
3、合同收尾,按合同辦事 45分鐘
答疑 15分鐘
模塊二:線下培訓
項目管理實用管理工具與技巧應用
序號 名稱 收益 內容 練習/示例/討論 用時
破冰 學員融合
營造學習氛圍 宣布學習PK規則
學員組內自我介紹
學習小組創建活動
講解活動中的項目管理思想 游戲:“指”定組長
練習:按要求創建學習項目小組 15分鐘
1 干系人管理——管理影響工作的人
對干系人進行識別、分類和有效管理 誰可能影響你的工作?
找出影響你工作的人
干系人分類維度
誰是最需關注的人?
管理影響你工作的人
研討:《西游記》取經項目干系人分析
練習:識別出實戰項目干系人及期望
示例:
權力利益矩陣
干系人排序表
干系人管理登記表干系人管理溝通表 45分鐘
2 將需求轉化為工作任務 掌握明確界定工作任務的基本要求 什么是清晰的需求?
將需求轉化為任務的要領 視頻案例:主人公是如何將需求轉化為任務的? 20分
3 WBS——化繁為簡的利器 將復雜的問題簡單化,便于更有效地解決問題 WBS——切蘋果的“刀”
如何創建WBS
WBS分解的原則
WBS第一層分解的邏輯 練習:實戰項目WBS編制 90分鐘
4 項目網絡圖與關鍵路徑
以可視化的方式來呈現活動間的關系,利于安排項目進度,管理關鍵路徑 項目進度網絡分析
示例:緊前關系(PDM)繪圖法
練習:繪制項目各項工作的關系
練習:完成網絡圖的進度安排 45分鐘
5 甘特圖與里程碑圖 直觀地呈現出項目中各活動的進度,利于總體把控進度 甘特圖
里程碑圖 練習:編制案例項目甘特圖與里程碑圖 20分
6 責任分配矩陣 清晰呈現項目中各個活動與人員之間的責任關系 示例:某論壇組織工作分工表
示例:某“神秘”項目工作分工表 15分
7 風險管理 對任務面臨的風險進行評估,并采取適合的行動最大限度地減小風險 風險識別
風險評估
風險應對 示例:風險評估表、
風險管理計劃表
練習:編制實戰任務風險管理計劃表 20分鐘
8 項目跟蹤與控制 利用工具對項目工作的執行進行監督與控制 項目狀態跟蹤
項目會議
項目進展報告
項目進度跟蹤
項目控制
范圍控制
進度控制 示例:
會議記要、項目團隊例會記要、項目進展報告、進度跟蹤甘特圖、工作清單…… 15分鐘
9 用復盤推動持續改進 檢討總結工作成敗,聚焦持續改進 柳傳志與復盤
復盤的基本步驟 模板:復盤模板 15分鐘
10 借助思維導圖學習與思考 用可視化的方式系統化梳理和引導思維,并
借此回顧本次課程 什么是思維導圖?
思維導圖繪制基本方法 練習:用思維導圖來回顧課程內容 30分鐘
學習收尾 鼓勵分享,讓學員項目影響;論功行賞,激勵學習行為 學習感受分享
為優勝小組發獎 學員自愿發表感想 10分鐘
曾任東方財星培訓與文化傳媒業務板塊負責人兼首席產品顧問
曾任北京道簡國際管理顧問有限公司總裁兼首席產品顧問
曾任光環國際(上市公司)大客戶部總監兼首席產品顧問
曾任彼得·德魯克管理學院業務發展總監
曾任全球華人企業顧問中心營銷總監
曾任北京東方華達咨詢有限公司發展研究院院長兼總裁助理
上海交大海外學院簽約講師、中信出版創新學院特聘講師
北京多家社會工作機構管理督導
莫斯科國立文化大學博士
PMP美國項目管理協會認證項目管理專業人士
【個人簡介】
高老師2002年進入管理培訓行業,在十余年的職業生涯中,積累了豐富的運營管理與項目管理經驗。
歷任多家知名培訓機構研究院院長、總裁助理、項目總監、營銷總監、大客戶總監及首席產品顧問等高層管理職務。
為光環國際教育集團(上市公司)開發與升級培訓課程體系,策劃培訓項目解決方案,推動及完善培訓管理體系。同時,在業務團隊的管理上成果顯著。在任職的第一個季度內就將大客戶部(3名銷售)業務一舉扭虧為盈,并最終實現年純盈利超百萬元。此后連續兩年保持業務增長,并為公司培養多名銷售精英。
甲乙方的工作經歷也有助于從多方視角來全面地探尋和研究企業管理的本質問題。此外,期間兩年半的創業經歷更有助于對于公司運營與管理的整體理解和感悟。
具備深厚的項目管理、培訓管理及運營管理理論素養,且長期堅持理論與實踐的結合應用,體會良多。基于豐富實踐及深度思考,首創性地開發出了包括《管理者的項目管理思維》、《培訓管理者的項目管理》、《團隊管理與領導能力修煉》在內多門原創版權課程。此類課程一經推出就受到市場的高度關注和廣泛認同。目前,已為各類組織中超過五千人次的各類人員提供過此類課程的培訓服務。
致力于通過項目化思維的推廣來推動各類組織中各項工作的管理思維創新和管理技術更新,從而大幅度提高組織的管理效能,助力其可持續發展。
【項目經驗】
累計為各類組織設計和提供培訓解決方案千余份。
親手策劃與組織論壇、研討會、公開課、講座等多種形式的培訓活動上百場,包括《中國項目管理發展高峰會》(三屆)、首屆《中國彼得·德魯克高層管理論壇》等頗具行業影響力的高端會議。
此外,還熱衷于為NGO及公益組織發展提供培訓支持。
【主講課程】
原創版權課程:
《管理者的項目管理思維》©
《培訓管理者的項目管理》©
《高績效員工的項目管理思維》©
《團隊管理與領導能力修煉》©+工作坊
項目管理與通用管理類課程:
《跨部門溝通與協作》+問題解決工作坊
《管理的項目化思維專題研討》+問題解決工作坊
《新晉管理者的能力鍛煉》+問題解決工作坊《干系人管理與有效溝通》+問題解決工作坊
《實用管理工具應用與技巧》
《品西游 學項目管理》
《項目管理的基本技能》
《時間管理與有效授權》
培訓管理類課程:
《基于效果落地的培訓管理實踐》+問題解決工作坊
《培訓需求分析與年度計劃制定》
《卓越兼職內訓師能力進階》
線上課程:
《管理者的項目管理思維系列講座》
《項目管理基礎能力養成訓練營》(線上直播+線下實操)
【專業成果】
專著出版:
《品西游 學你能懂的項目管理》
清華大學出版社 2020.12 《管理的項目化思維》
中信出版社 2018.07 《培訓管理者的實踐》
江蘇人民出版社 2015.12
文章發表:
《從中國足球勝出看國內培訓困惑》
《不要再把培訓效率當成培訓效果》
《項目管理:培訓管理者的高效管理利器》
《2018,那些依然待解的培訓難題》
《像項目經理一樣做培訓》
《內訓師的選拔、培養和激勵》
《培訓管理者的應有姿態——卓有成效的起點》《探尋西游記團隊成功的秘密》
《重新定義企業內訓師,打造培訓管理好幫手》
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