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Project項目管理實戰及工具應用培訓

課程編號:44223

課程價格:¥18000/天

課程時長:2 天

課程人氣:300

行業類別:行業通用     

專業類別:項目管理 

授課講師:敖建強

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】
 能夠運用PROJECT建立完整的項目工作計劃,形成明確的項目進度、成本、資源計劃  明確任務內容及工作標準、完成時間、工作量及責任人,成本花費、重要里程碑、交付成果的管理;  幫助項目經理明確項目計劃和工作分配,帶領業務團隊,實施和控制項目工作計劃的運行;  優化項目管理流程,持續提高業務團隊的項目管理的專業規范水平與效率;  對項目文檔及問題進行管理,讓項目的經驗和問題在項目的團隊和企業中得到分享。  適合企業客戶項目的流程及項目管理、外協項目和企業多項目的管理。  提供企業多項目的管理數據、單個和多個項目的工作量計算、項目分類預算與分階段的費用支出核算,項目的完成進度、客戶反饋問題記錄和解決、重要交付物的時間要求。  改善資源管理,解決資源沖突,企業項目團隊的分級、分角色管理及項目團隊的績效評估。  基于項目及協作部門的制造計劃的運行及控制

 一、企業項目與項目管理
1、 項目管理與PROJECT應用
•項目的概念
•項目的生命周期
•項目的三要素(范圍、時間、成本)
•項目管理的內容和核心管理過程
•PROJECT涉及的項目管理技術和工具
2、企業的PROJECT項目管理應用實踐
•項目案例:企業自身項目
•經驗積累:企業項目模版的運用
•PROJECT的企業及團隊項目協作

二、Microsoft Project 項目管理環境設置
1. PROJECT產品分類和主要功能
2. Microsoft Project 的工作環境
3. Project的導航與視圖

三、項目的啟動與準備階段的Project運用
1. 項目前期工作:需求確定、項目的評估與決策
2. 項目初步規劃:項目目標、項目草案和里程碑計劃
3. 項目初始化設置
4. 項目文檔和備注

四、項目的計劃管理 (將結合項目Project案例過程管理授課)
1、項目時間管理規范
•建立企業的項目日歷:項目日歷、任務日歷、資源日歷
•在團隊中分享日歷模板
•項目計劃編寫的模式:正排和倒排計劃
•了解項目管理常用視圖:甘特圖和時間標準設定
2、明確項目的工作和范圍管理
•編制有效項目計劃的主要原則和過程
•項目范圍定義:目標細分-以交付成果為主的目標計劃
•項目內容細分的重要工具:WBS工作分解結構
•WBS分解方法:項目結構分解、生命周期分解、合同分解
•WBS實踐應用:企業及產品的WBS編碼、WBS結構展現

經典實例學習:汽車及電子、工程WBS分解案例
現場練習:WBS項目分解實戰演練
3、任務管理(任務工作量和工期估算)
•項目任務:有效地定義任務的四個目標
•任務的類型:基本工作任務、里程碑、周期性任務
•任務的屬性:定義、說明和限定條件
•估算任務工作歷時和工作量評估
•任務類型:固定工期、固定單位和固定工時、投入比導向
•樂觀和悲觀的項目時間估算:計劃評審技術PERT的應用
•持續時間估計:依據資源配置估計各項活動的持續時間
•以工作任務為基礎的時間分配表
•完整項目進度計劃和進度控制單-里程碑事件計劃
•周期性任務的設置
•任務的說明、備注、相關文檔的連接
4、時間管理計劃(項目進度計劃)
•項目的時間約定:期限設定及對動態計劃的影響
•任務的限制條件:約定項目中的強制時間
•任務的工作次序-認識四種邏輯關系:順序、并行和收尾
•有效建立項目中任務的關聯的方法
•編制進度計劃的要點,如何糾正錯誤的編制方法
•優化工期的工具:關鍵路徑技術
•關鍵路徑技術應用實踐1:趕工和快速跟進、關注進度核心
•關鍵路徑技術應用實踐2:合理調配資源和安排非關鍵工作
•EXCEL 和項目管理的數據互聯:自定義導入和導出
•進度計劃的打印輸出技巧
實例引導:有效任務的處理:延遲、重疊及同步執行實戰
實例教訓:不正確進度計劃編制帶來的低效率和管理失效
實例應用練習
1:編制項目的進度計劃、關鍵路徑應用
2:快速展現月/周計劃
3:按專業或部門對工作任務進行分組

五、運用Project實現項目的跟蹤與控制
1、執行項目
•設置項目比較基準,確立計劃執行的績效標準
•進度執行的方法:完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間
•成本執行的方法:成本更新、實際成本和剩余成本
•中途暫停的任務填報
•按項目日程快速更新
•項目更新的狀態日期應用:界定任務的完成狀況
•跟蹤視圖與表的使用
2、項目計劃變更管理:
•項目內容和進度變更
•被迫中止和因故延期的任務處理
•設定新的績效基線和早期基線的保存
•比較多版本項目計劃變化的差距
3、項目監控
•理解基準計劃、實際計劃、當期進度的區別
•項目控制機制:項目進度和成本執行狀況分析
•項目進度監控的方法運用1:跟蹤干特圖項目運行趨勢分析
•項目進度監控的方法運用2:進度線和進度狀態標記的應用
•項目進度監控的方法運用3:定位工作進度延遲的任務
•監控報表:定義項目進度與成本監控表
•監控狀態定義:定義項目預警提示燈
•進度計劃控制:項目實際進度表 項目各階段耗時統計表
•項目績效綜合分析:EV掙值技術進度和成本績效指標

項目績效分析實例講解:掙值技術評估項目績效
現場項目實戰練習:
1、項目執行數據與跟蹤監控練習
2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常
3、處理因故延遲的任務,變更管理

六、Project視圖和報表管理項目
1、 常用視圖:甘特圖、網絡圖、跟蹤圖、日歷圖
2、 任務及資源的分配狀況圖
3、 交叉視圖、工作任務篩選器和分組技術的應用
4、 制作項目報表進行數據集中分析

七、Project多項目管理及企業項目管理應用方案
1、 EPM項目管理解決方案
2、 實現企業資源中心
3、 多項目的集中管理

八、課程核心要素應用總結及測試

 

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