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項目計劃與控制最佳實踐應用

課程編號:44340

課程價格:¥18000/天

課程時長:2 天

課程人氣:271

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:項目管理 

授課講師:敖建強

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目管理部人員、項目經理、項目工程師、項目總監(jiān)、研發(fā)經理、采購經理、質量管理人員

【培訓收益】
課程結合項目管理的技術方法及企業(yè)產品研發(fā)項目的特點,結合Project軟件的使用,講解項目計劃管理的實踐過程。通過工具和項目管理知識的結合,以項目管理的方式進行企業(yè)項目控制和管理,課程涉及項目計劃編制與進度管理、項目資源分配與人力資源管理、成本管理、項目動態(tài)跟蹤、項目協(xié)作、項目的溝通,項目監(jiān)控及風險管理、項目質量及文檔管理,實現團隊及企業(yè)多項目管理。

 第一單元:項目管理體系及核心概念
項目管理的思維與理念
1. 項目與項目管理的概念
2. 項目的目標與約束
3. 項目管理十大領域
4. 項目管理五大過程組
5. 項目的生命周期(研發(fā)及科研項目)
6. 如何理解:成功的項目管理
7. 如何成為一個優(yōu)秀的研發(fā)項目經理-從技術走向管理的轉變
8. 項目管理者的硬技能與軟技能提升
9. 優(yōu)秀項目經理應具備的素質與能力


第二單元:項目啟動與整體規(guī)劃
項目準備與啟動
1. 識別客戶的需求
2. 項目需求的有效分析與管理
3. 定義項目的交付與質量標準
4. 定義項目達成的總體目標
5. 確定項目里程碑計劃
6. 核心項目團隊的組建與職責確定
7. 項目的假設與整體風險評估
8. 發(fā)布項目章程與任務書
實踐互動
1. 如何開好項目啟動會
2. 項目經理的常犯幾種錯誤:“四沒”和“六拍”

項目實施計劃編制的工具和方法
1. 項目計劃的意義-如何看待計劃趕不上變化、項目中的三邊行動?
2. 項目經理應如何組織計劃?項目計劃編制的方法與流程
3. 國際經典項目計劃的軟件介紹
4. 識別進度管理的視圖:甘特圖、網絡圖、跟蹤甘特圖
5. 實踐互動:運用PROJECT建立項目計劃

制定項目管理計劃
1. 項目的質量目標與控制計劃
2. 項目干系人識別與協(xié)調計劃
3. 項目組的溝通與協(xié)作計劃


第三單元:建立有效的項目實施計劃
項目范圍的定義與管理WBS工作分解
(以結構化的方式規(guī)劃項目工作,確保項目工作全面有序開展) 1. 范圍管理的認知:項目范圍的規(guī)劃、定義與控制
2. 項目范圍規(guī)劃:項目如何開展,要做哪些工作、交付哪些成果?
3. 項目范圍定義工具:WBS工作分解結構
4. WBS分解在項目管理中的價值與重要作用
5. 誰來編制WBS分解計劃?怎么做?WBS分解的原則與標準
6. WBS底層工作分解的四個標準
7. 應用WBS實現項目階段的劃分與目標及任務分解
8. 工作如何有效管理:基于WBS的項目團隊的工作責任矩陣
• WBS分解的最佳實踐案例:某IT系統(tǒng)工程WBS分解結構案例
• 互動演練練習:企業(yè)實際項目WBS分解實戰(zhàn)演練
• 問題研討:如何面對客戶的項目需求變更

項目時間管理
項目進度計劃編制
1. 項目計劃編制的常見誤區(qū)
2. 如何讓計劃真的能夠用于控制?如何建立有效的項目進度計劃?
3. 項目甘特圖和里程碑計劃的概念與使用
4. 運用網絡圖建立項目實現過程
1) 單代號網絡圖
2) 雙代號網絡圖
3) 網絡圖和甘特圖在項目協(xié)作和過程控制中的應用
5. 建立項目任務間的工作聯(lián)系:FS/SS/FF/SF應用
6. PERT計劃評審技術:樂觀、悲觀、標準工期分析與應用
7. 應用項目管理工具建立項目計劃的流程與實踐
a) 任務分解與工期評估
b) 資源與工作量評估
c) 時間期限設定與限制條件
d) 建立Project任務間工作關系
e) 形成最終工期和進度計劃
8. 項目限制條件的使用
9. 控制項目進度的有效方法:CPM關鍵路徑法
10. CPM應用實踐:項目管理者如何運用CPM優(yōu)化和監(jiān)控項目進度
11. 項目計劃應用及練習
a) 編制項目的進度計劃、關鍵路徑應用
b) 快速跟進月/周項目計劃
c) 按部門或項目責任單位對工作任務進行分組

項目資源配置計劃
1. 何謂項目資源計劃
2. 為項目任務工作配置人力資源
3. 人力資源投入的統(tǒng)籌安排:資源負荷表
4. 資源平衡技術的應用:資源沖突的解決與改善
5. 應用資源管理技術平衡資源和減少窩工
6. 項目材料及物資采購交付計劃
7. 項目資源-項目費用預算
8. 項目投入S曲線分析
★ 項目問題分析與研討
如何面對項目多、資源緊張的狀況:多項目環(huán)境下如何協(xié)調項目人力資源

項目風險管理計劃
1. 案例分析:從某設備研發(fā)項目風險管理的帶來的啟示
2. 什么是風險管理
3. 項目問題、質量與風險管理的關系
4. 項目風險的分類方法及模型
5. 項目風險識別:風險如何識別?從何入手?
6. 風險定性分析與定量分析
7. 制定項目風險預防與應對計劃
8. 項目風險狀態(tài)的跟蹤
9. 提升項目團隊的項目風險管理意識和能力
★ 案例與實戰(zhàn)練習:
1、研發(fā)項目中的風險的識別策略與應對方法制定


第四單元:項目計劃的執(zhí)行與控制
項目計劃的執(zhí)行與反饋
1. 項目計劃執(zhí)行和控制的過程與方法PDCA
2. 設置項目跟蹤目標:項目基準
3. 項目監(jiān)控周期設定
4. 設定項目跟蹤的視圖和格式
5. 項目計劃發(fā)布與執(zhí)行跟蹤機制
6. 項目工作任務的反饋模式確定
a) 項目跟蹤狀態(tài)日期設定
b) 工作狀態(tài)填報
c) 完成百分比、工時完成百分比、實際完成百分比
d) 實際工期與剩余工期
e) 實際開始與實際完成
f) 項目按狀態(tài)日程更新
7. 項目節(jié)點的控制
8. 項目整體更新
9. 項目計劃的調整
★ 案例與實戰(zhàn)演練:
面對項目的進度與質量沖突,項目經理該如何處理?

項目的分析與控制
1. 項目運行控制的四項措施
組織措施
經濟措施
合同措施
技術措施
2. 跟蹤與監(jiān)控項目的方法(配合Project工具軟件)
項目的跟蹤視圖 與報表
進度線監(jiān)控項目的方法與應用
對比計劃和實際執(zhí)行差距
定位工作進度延遲的任務
監(jiān)控項目成本
3. 項目預警提示燈的定義與監(jiān)控方法
4. 項目偏差措施:糾偏與調整管理
5. 項目變更管理與控制
6. 現場項目實戰(zhàn)練習:
1) 項目執(zhí)行數據與跟蹤監(jiān)控練習
2) 利用定義的警戒燈判定項目延期或正常項

項目績效與報告
1. 項目績效綜合分析:掙值法的應用原理
2. EV掙值技術進度和成本績效指標
1) 項目成本績效分析
2) 項目進度績效分析
3) 項目整體進度和費用預估
4) 項目掙值曲線的繪制
3. S曲線與掙值數據分析
4. 建立項目跟蹤與匯報機制
5. 項目的報告的編制
總結與回顧
課程回顧與總結
課堂案例指導
學員問題解答分析
小測試

 

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