【培訓對象】
各辦公室文員、有使用Excel需求的各級中層經理、業務骨干等。

【培訓收益】
• 掌握數據分析的基本原理和步驟 • 會使用POWER QUERY進行數據整理 （僅適用于EXCEL） • 掌握EXCEL POWER PIVOT的建模方法，并學會使用常用的DAX函數創建度量值 （僅使用于EXCEL） • 掌握基本的數據分析公式及透視表的使用 • 掌握可化化報表的創建過程 • 掌握基本圖表的運用，并搭建數據分析視圖 • 掌握呼叫中心數據分析的建模方法、分析維度、可視化創建等

 一. 數據分析思維
1. 數據分析概述 – 知識/智慧、信息、數據
2. 數據分析參與的角色及分工
3. 業務數據分析
1) 描述性分析
2) 數據透視
3) 可視化圖表
4. 數據分析要解決的問題
1) 了解情況
2) 發現規律
3) 預測未來

5. 商業智能分析框架介紹
1) 主要指標體系 – 匯總類、對比類、財務指標、電商指標、互聯網運營指標、快消行業指標
2) 主要分析模型 – RFM模型，4P理論、可視化分析方法，5W1H分析法，銷售漏斗模型、樹狀指標體系
3) 數據分析的流程
a) 業務理解 – 5W1H思維模型
b) 數據收集 – 各種數據源
c) 數據處理 – 數據的清洗和整理
d) 數據分析 – 描述性和預測體質
e) 數據展現 – 可視化展現
f) 成果報告 – 分析報告， EXCEL分析報表


二. EXCEL進行數據整理
1. 數據源的導入
1) 從文本和CSV導入
2) 從工作簿導入
3) 從網站導入
4) 導入表
5) 導入連接
6) 案例演示 – 供應商聯系記錄表

2. 數據源整理
1) 列操作
a) 快速制作標題列
b) 選擇和篩選列
c) 移動列
d) 添加自定義列
e) 添加條件列
f) 透視列和逆透視列的用途
g) 創建索引列
h) 創建重復列
2) 行操作
a) 刪除和保留行
b) 轉置行
c) 反轉行
d) 分組依據
e) 轉換
• 數據類型（日期、數值、文本、時間等類型的轉換）
• 替換值 – 對不規范數據的修復
• 格式控制 - （大小寫、修整、清除、添加前后綴等）
• 列的拆分與合并
• 數值提取 – 從不規范的數據中提取有用的數據

3) 數據的合并與追加
a) 表連接 – 替代VLOOKUP
連接原理 – 左外部、右外部、完全連接、內部連接在不同場景下的應用
兩表連接
多表連接
b) 表追加
• 兩表追加
• 多表追加

三. POWER PIVOT 數據建模
1. 管理關系
2. 常用DAX函數
3. 創建度量值和計算列
4. 創建數據透視表

四. EXCEL /WPS函數基礎
1. 函數書寫規范
2. 函數的引用方式
3. 函數的嵌套
4. 常見EXCEL函數的講解
1) 統計公式
2) 邏輯函數
3) 信息函數
4) 數學函數
5) 文本函數
6) 轉換函數
7) 日期和時間函數
8) 關系函數
9) 錯誤控制函數

五. 常用圖表
1. 基本操作
1) 圖表元素
2) 繪圖區格式
3) 數據源的選擇
4) 手工插入第一張圖表
2. 圖表的調整
1) 數據標簽
2) 網格線
3) 圖例的調整
4) 坐標軸的調整
3. 圖表的改善
1) 顏色填充
2) 線型調整
3) 使用快速圖表
4. 圖表基本操作中的技巧
1) 手工追加跨列數據至圖表
2) 使用組合圖表

六. 常見基本圖表的場景及使用技巧
1. 柱形圖
2. 條形圖
3. 散點圖
4. 氣泡圖
5. 雷達圖
6. 餅圖
7. 折線圖
8. 面積圖
9. 樹狀圖
10. 組合圖
11. 股價圖

七. 數據呈現
1. 可視化看板的定制步驟
1) 明需求
2) 看數據
3) 定圖表
4) 定排布
5) 畫看板
2. 明需求 – 5W1H分析法
1) 看數據
a) 度量值
b) 分析維度 （時間、地點、人物、事件）
2) 定圖表 – 只做介紹，展開在實戰案例中講
a) 關鍵指標 -卡片圖、進度圖、儀表圖、水位圖
b) 結構占比 – 餅圖、樹狀圖、旭日圖、堆積圖
c) 時間趨勢 – 漏斗圖、面積圖、動態條形圖
d) 比較排序 – 矩陣熱力圖、詞云圖、雷達圖
e) 地理位置 – 點地圖、熱力地圖、流程地圖、三維地圖
f) 分布規律 – 散點圖、氣泡圖、箱線圖、小提琴圖

3) 定排布 – 注意力優先區域
a) 畫看板 – 顏色的搭配

八. 實戰案例 – 呼叫中心管理
1. 總圖預覽
1) 分析維度：年、月、周、接線員
2) 分析指標：呼入量、呼出量、回呼量、呼損數
3) 數據可視化
a) 呼出量條件表格圖 （可根據個人向下鉆取）
b) 呼入量環形圖 （按個人）
c) 呼入量及無效電話的趨勢對比圖
d) 按普通來電、來電類型、接線員、接聽狀態的桑基圖
e) 呼回量與呼損量的趨勢對比圖
f) 按個人的呼損量條形圖
2. 接線員詳情頁
1) 接線員表現評估表
a) 分析維度：過去1個月
b) 分析指標：呼入、呼出、呼回、呼損量、服務態度評分
c) 數據可視化：指標卡
2) 接線員呼回與呼損對比趨勢圖
a) 以日歷表的形式展示接線員的總工作量
b) 成單量統計
 分析指標：呼入成單量、呼出成單量、呼回成單量
 數據可視化：對比柱形圖

 

 劉磐超老師
——數據分析與數據治理實戰專家
 現任某著名跨國酒店管理集團業主解決方案部產品總監
 曾任北京金融街Westin酒店，昆侖飯店、信息技術部總監
 PMP 項目管理資格認證
 CDGA數據治理工程師認證
 多家培訓機構EXCEL特聘講師

【個人簡介】
劉磐超老師擁有世界500強外企高管工作經歷，，在跨國集團工作期間，通過EXCEL進行數據的收集、分析和整理，幫助任職企業在提升工作效率，節約成本等方面均取得了顯著工作成績。憑借二十余年豐富的項目實戰經驗，劉磐超老師在任職期間為集團下屬企業的各級部門進行過50多次的EXCEL基礎類、進階類，數據分析類、專項治理等培訓課程，同時在為用戶處理EXCEL各種疑難問題時，不僅掌握了扎實的EXCEL基礎理論，也擁有了非常豐富的落地實戰經驗。

在任職多家培訓機構的EXCEL特聘講師期間，劉磐超老師根據多年的教學和實戰經驗，精心編制了適合不同應用場景的EXCEL課程，主要包括：實戰EXCEL數據分析、實戰POWER QUERY，EXCEL公式進階應用、EXCEL圖表基礎，實戰EXCEL數據看板等。通過長期的實踐與課程的不斷打磨，劉磐超老師總是能夠快速準地理解客戶的需求，找到客戶在應用方面的真正痛點，并制定有效的方案和有針對性地強化培訓，取得了眾多客戶的一致好評。

任職期間在EXCEL應用方面對企業的貢獻：
 客人滿意度評價系統：使用EXCEL建立了對600多家酒店的客人入住滿意度的評分分析系統，為集團提升效率的同時，節約了大量的開發費用
 供應商管理系統：使用EXCEL POWER QUERY建立了供應商項目跟蹤系統，實現了多家供應商對不同數據源的實時收集、跟蹤，以及數據看板的多種維度的圖形化實時分析
 報價管理系統：建立項目報價系統模板，將原有混亂的報價通過EXCEL進行了有效、精準的監督和審核管理

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