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項目總監、產品經理、項目經理、技術負責人、專業小組組長等;
【培訓收益】
● 掌握“干系人四象限方格”分析方法、干系人力場分析法,能夠建立干系人登記冊; ● 掌握干系人參與度評估矩陣、干系人滿意度測量的2個指標; ● 掌握干系人全方位管理模型,明確在不同階段各方的管理重點; ● 能夠制定有效的項目溝通管理計劃,針對不同干系人的不同溝通需求,選擇合適的溝通渠道、溝通方式和溝通方法等; ● 掌握有效領導與影響高管團隊、客戶的思路、方法和實踐; ● 掌握有效領導與影響項目團隊的思路、方法和實踐; ● 掌握有效領導與影響相關部門、合作伙伴和供應商的思路、方法和實踐; ● 掌握“多快好省”地交付產品和服務的方法和實踐,提升干系人滿意度。
第一部分:厘清干系人管理 & 溝通管理
導入:干系人管理策略、溝通管理策略之間的因果關系
第一講:干系人管理為什么很難?
一、認識干系人管理的核心(項目成功標準的三個層次)
層次一:有好的結果—實現項目目標
層次二:有好的過程—過程規范可控
層次三:干系人滿意度高
討論:干系人可以被“管理”嗎?
二、干系人管理的過程和要求
1.干系人爭取的過程和步驟
過程:識別干系人、規劃干系人參與、管理干系人參與、監督干系人參與
步驟:
第一步:無遺漏地識別干系人
第二步:分析干系人的期望、重要性、支持度、參與度等
第三步:排序干系人的優先級
第四步:制定干系人參與計劃、溝通管理計劃
第五步:通過各種溝通活動爭取干系人
第六步:動態監督和調整策略
2.項目經理的個人素質和技能要求
案例研討:如何解決重大分歧和尖銳對立
第二講:掌握干系人管理工具及應用
一、識別干系人
1.七個場景,識別干系人
場景一:舉辦奧運會
場景二:一場婚禮
場景三:全家參與的旅游
場景四:一次家庭裝修
場景五:一次全公司項目經理培訓
場景六:開發自用軟件
場景七:中國公司幫助非洲建設飲水設施
2.五步驟,編制《干系人登記冊》
第一步:填寫5項重要個人信息
第二步:填寫分類信息(權力、利益、影響、作用、知識)
第三步:根據五列分類信息進行優先級排序
第四步:填寫項目角色信息(角色、所屬群體、相關階段、重要職責)
第五步:填寫干系人當前參與程度、期望參與程度
案例分析:“掌上銀行”項目如何識別潛在的醫療服務合作伙伴?
案例分析:“掌上銀行”項目的《干系人登記冊》
實戰演練:自選項目場景,建立《干系人登記冊》
二、3大模型,分類干系人
1.項目利益分類模型:投資方、使用方、建設方
2.影響方向分類模型:上下內外
3.分析方格分類模型:6種常用方格
案例分析:對客戶負責會導致商業利益受損嗎?
案例分析:“掌上銀行”項目干系人的期望、利益、影響和支持度
案例分析:找出項目干系人中的“天使”和“魔鬼”
案例研討:項目經理意外出局—錯判關鍵干系人的后果
三、評估干系人的力量對比情況
工具:干系人力場分析法(Force Field Analysis)解析
推進項目的條件:動力強度 > 阻力強度
案例分析:一個組織級能力提升項目的力場分析
四、評估干系人的參與度、滿意度
工具:干系人參與度評估矩陣
工具:干系人滿意度測量指標
游戲:今天你的情緒是什么顏色的?
五、干系人全方位管理模型
1.干系人與項目生命周期管理
2.干系人全方位管理模型解析
案例研討:客戶方組織架構變更埋藏的商業風險
第三講:掌握項目溝通管理工具及應用
導入:項目溝通管理的“What”和“Why”
一、看不見的溝通渠道會惹禍
案例研討:
1)一個出現內訌的供應商,真相到底是什么?
2)甲乙方的溝通陷入一個怪圈,如何破解?
3)某信息系統棘手的需求變更怎么辦?
4)某測試服務供應商的進度風險可升級處理嗎?
總結:玩轉溝通渠道的3個“金點子”
金點子一:溝通渠道必須要閉環,敞口有風險
金點子二:除非必要,不要隨便引入一個人參與溝通,復雜性會呈指數級增長
金點子三:溝通的“捷徑”往往是“危險”的路徑
二、摸不著的溝通方式會挖坑
案例研討:項目團隊工作出色,客戶卻質疑項目進展?
三、溝而不通的難題如何解?
1.小心識別溝通的“陷阱”
2.如何溝通才有效
工具:溝通有效性模型
3.掌握有效傾聽的9個原則
案例研討:是業務方變卦,還是PM的理解有嚴重偏差?
四、未動先謀,縝密規劃
案例分析:市傳染性疾病決策支持系統建設項目:制定項目溝通管理計劃
第二部分:全方位管理團隊和干系人
第一講:向上管理——贏得高管團隊支持
一、向上管理的核心認知
1.向上管理的重要性和常見難題
重要性:獲得支持、樹立個人威信、幫助職業發展、提升幸福指數
常見難題:
1)跨部門推進需要領導支持
2)你感覺良好≠已贏得領導信任
3)溝通匯報如何充分體現價值
4)如何應對高管之間的不同意見和矛盾
向上管理的原則:做事&做人
2.向上管理的8大關鍵
關鍵一:列出“上司名單”
關鍵二:要求每名上司為你提供輸入,并給他們每人提供你的輸入
關鍵三:讓上司能夠以自己獨特的方式順利開展工作
關鍵四:用上司之長
關鍵五:補上司之短(上司也是普通人)
關鍵六:讓上司了解實情(特長、期望)
關鍵七:避免讓上司感到意外(知情)
關鍵八:從不低估上司
常見困惑:我的老板很無能嗎?
二、向上管理的典型場景
1.與上級意見不同,如何達成共識:深挖分歧的根源(上級可能缺少必要信息)
2.向上級匯報工作
1)內容:突出重點,有理有據
2)形式:架構清晰,采用合適的形式(口頭、書面等)
3.與4種不同類型的上級溝通
第一種類型:老虎
第二種類型:孔雀
第三種類型:貓頭鷹
第四種類型:考拉
案例分析:如何說服上級:經典勸說成功案例
練習:2個典型場景,這些情況應如何妥善處理?
練習:2個典型場景,如何讓上級接受相反的建議?
第二講:向下管理——領導好團隊
一、項目管理者的核心權力和管理風格
1.項目經理的5項核心權力
權力一:法定權力
權力二:獎懲權力
權力三:參照性權力
權力四:專家權力
權力五:人格魅力
2.團隊成員的4種類型
第一種類型:接棒人
第二種類型:問題人(重點管理)
第三種類型:老好人(重點管理)
第四種類型:廢人
3.管理者的4種管理風格,匹配員工的4個發展階段
第一種:指令型
適配:高意愿/低能力
第二種:教練型
適配:意愿下降/能力提高
第三種:支持型
適配:意愿波動/較強能力
第四種:授權型
適配:高意愿高能力
案例研討:一個矛盾重重、沖突不斷的項目組
二、如何提升團隊成員的工作能力
1.建立標準化規范化工作流程
2.指導團隊的10條關鍵技巧
3.識別指導機會的6條途徑
途徑一:分析所需技能
途徑二:評估團隊弱點
途徑三:鼓勵團隊成員尋求指導
途徑四:詢問團隊成員的需求
途徑五:授權前先培養技能
途徑六:發現不愿接受指導而又需要指導的人
4.輔導團隊員工(4個步驟)
第一步:我做你看
第二步:我說你聽
第三步:你做我看
第四步:你說我聽
案例分析:單純講授 VS.實戰訓練
案例分析:史班長輔導許三多如何清洗裝甲車
實戰演練:如何輔導員工編寫技術白皮書
三、如何激勵團隊成員的工作意愿
1.巧用經典激勵理論,挖掘員工內在動力
2.準確定位團隊成員的8大內在需求
3.掌握表揚與批評的關鍵技巧
游戲:激勵游戲——什么可以激勵員工?
四、如何為團隊移除障礙,提供支持
1.認清領導者的多種角色
2.員工不聽話的16個原因
3.幫助團隊移除障礙
案例分析:某CRM升級項目中“隱藏”的攔路虎
五、如何授權賦能團隊
1.有效授權的重要性
2.有效授權的六個標準動作
動作一:克服授權的心理障礙
動作二:進行授權的充分準備
動作三:清晰定義描述任務要求
動作四:清晰定義并授予不同級別的權限
工具:領導方式連續分布模型——七種授權等級明確邊界
動作五:指導并監控工作進展
動作六:通過任務報告持續改進
實戰演練:授權畫布和授權撲克(表示七種授權等級)
第三講:橫向管理——贏得內外部干系人的合作支持
一、內部干系人:解決跨部門溝通的問題
1.問題分析和理念構建
1)跨部門溝通的難題:態度傲慢、表面應付、不兌現承諾、踢皮球、矛盾、對立、溝通少、溝通難
2)問題的根本原因:本位主義、缺乏溝通機制、流程不健全、
存在難以溝通的人、文化氛圍不佳、優先級差異
3)建立項目化整合思維和服務意識
2.軟權力:提升跨部門影響力
1)跨部門溝通的原則:提升意識和能力、構建雙贏關系、倡導承諾文化
2)構建雙贏合作關系的4個步驟
第一步:找出雙方的表面需求、內在愿望
第二步:找出對方的正確性,換位思考
第三步:找出雙方的共同利益
第四步:為了達成共識,我要做什么讓步,或者有更好的解決辦法?
3)跨部門溝通的優秀行為
行為一:請求幫助給理由
行為二:緊急工作給意義
行為三:安排工作給模板
行為四:團隊合作給愛護
行為五:工作過程給反饋
4)項目經理的行為風格:強勢型、弱勢型、原則型
3.硬權力:建立跨部門協同機制
1)建立結構化工作匯報表單:一頁備忘錄
2)建立結構化項目匯報機制:通過A3推動戰略落地
案例分析:業務需求為什么難以達成共識?
案例分析:PMO分身無術,如何解決這個難題?
案例研討:別人答應的事,做不到怎么辦?
案例研討:技術和銷售誰重要,遇到分歧聽誰的?
二、外部干系人:獲得合作伙伴/供應商的支持
1.識別項目中的依賴關系和影響
2.建立合作網絡的5個步驟
第一步:評估干系人的參與需求
第二步:整合干系人的需求、期望和項目目標,確保一致性
第三步:識別項目成功所依賴的關鍵人員
第四步:分析識別出來的依賴對象
第五步:在需要之前就先與潛在的重要人物建立信任
工具:神奇的5種影響力貨幣——任務貨幣、地位貨幣、激勵貨幣、關系貨幣、個人貨幣
案例研討:四方錯綜復雜的利益沖突,如何平衡?
26年項目管理實戰經驗
10個千萬級項目負責人
北京奧運會、殘奧會技術經理
信息系統項目管理師(高級職稱)
IPMA國際高級項目經理資質B級(金融業首位獲此資質)
PMP項目管理專業人士資質認證(5A)(認證培訓講師)
曾任:贊同科技股份有限公司|總經理
曾任:天陽宏業科技股份有限公司(上市)|經理兼PMO負責人
曾任:首都信息發展股份有限公司(上市)|高級項目經理
曾任:神州數碼控股有限公司(上市)|系統分析員
擅長領域:項目全流程管理、多項目管理、研發項目管理、敏捷項目管理、項目團隊建設……
【10+項業界專業榮譽獲得者】
01-獲計算機系統集成項目經理資質(工業和信息化部頒發)
02-PMI PgMP國際項目集經理資質(PMI美國項目管理協會頒發)
03-獲得APME敏捷項目管理家、OPME組織級項目管理專家稱號(中華項目管理學會頒發)
04-獲得第13屆IPMP十佳優秀國際項目經理大獎(國際項目管理協會中國認證委員會頒發)
05-獲看板實踐者資質認證(Kanban University頒發)
06-《一頁紙項目管理高管手冊-用一頁紙推動戰略和解決問題》主譯者
07-主筆的《提升項目運營能力彰顯PMO商業價值》一文被收錄在國內第一本PMO論文集
實戰經驗:
董軼老師深耕項目管理領域26年,具有政府、金融、交通、IT、互聯網、工程建設、服務業等行業的項目管理實戰經驗,曾主導首都信息、贊同科技等企業信息化工程項目落地(單項目達億級規模),并幫助南京銀行、平安銀行、四川省公安系統等企事業單位管理大型復雜項目群的交付,兼具甲乙方視角,累計100+項目落地:
(1)贊同科技-【南京銀行鑫云+互聯網核心平臺建設項目】,國內首個商業銀行分布式核心系統,項目總金額5000萬,擔任項目群PMO總負責人。
——該項目團隊由阿里巴巴、螞蟻金服、百度金融、萬達、神州數碼等20個知名供應商組成,統籌協調指揮300+人的“多兵種”作戰的集團軍,采用“自主研發”的國產技術給金融級別的關鍵系統“換芯”,在國內“首創”,沒有過成功經驗,存在巨大的技術風險,成敗關系到國計民生、社會穩定,帶領團隊成功交付項目,獲得個人最高獎項“功勛貢獻獎”,并在表彰大會上作為個人獲獎代表發言
——該成功案例成為公司拓展PMO項目管理咨詢服務市場的起點和金字招牌,目前PMO咨詢服務已發展成為公司重點業務條線,項目管理咨詢服務業績達到5000萬/年。
——該項目突破了幾十年來金融核心系統依賴國外廠商的現狀,打破國外技術壁壘,使總體建設和運營成本降為原來的1/10,同時系統處理能力提高10倍,系統投產1年,系統投產后1年的業務量達到100億,是投產前10年的總和。本項目開啟的“金融核心自主可控”的策略被載入國家十四五規劃,作為國家級戰略在金融行業全面推廣。
(2)首都信息-【北京市醫保卡工程建設和總體運營服務項目-北京銀行投資的BOO模式信息化工程項目】,項目總金額10億+
——全程參與技術準備和運營實施,并持續為團隊進行溝通、執行、PMO建設等領域的賦能,大大提升團隊的“敏捷”力,使得項目成功落地(歷經8年),此項目也被評為IPMA國際卓越項目管理大獎“銀獎”(國際項目管理領域極高榮譽,被譽為項目管理界的“奧斯卡”獎)
——以此項目“最終績效總結報告”申報IPMA 國際高級項目經理資質B級認證,成為金融業首位獲此資質的項目管理專家
(3)首都信息-【北京奧運會、殘奧會指揮中心(MOC)運行指揮技術保障系統建設項目】,擔任技術經理,因突出貢獻獲“中共北京市國有資產委員會”表彰
——MOC首創了適合我國國情的總指揮部、運行指揮部和場館的三級指揮體系,并且實現了與國家應急辦、北京市應急辦、安保指揮中心和場館的應急指揮聯動,滿足了北京奧運會、殘奧會賽時運行指揮的需求
——此項目的技術保障服務支持,具有重要的示范和參考價值,受到倫敦奧運會和溫哥華奧運會技術組的關注借鑒。
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