【培訓對象】
經常使用辦公軟件的管理職能人士，如人資、財務、統計、運營、營銷等。

【培訓收益】
通過2天的學習，使學員能夠： 將WPS中文字、表格和演示技能與實際管理工作有機結合，不僅可以系統掌握相關的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用；同時老師在培訓現場幫助解決學員日常工作中遇到的疑問和困惑，為學員開拓解決問題的思路和方法，避免學員簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，幫助學員提高自我的工作效率，提升其在職場中的價值，讓其脫穎而出！

第一天 表格數據管理 （6小時）
第一章數據整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。
1.自己錄入
−表格規范性(自己錄入數據的規范性要求)
−設置單元格格式（文本型VS數值型輸入大不同）
2.他人錄入--數據有效性
−限定單元格錄入
−創建下拉選項
−設置出錯提醒
−限制工號、身份證號的重復錄入
3.系統導出
−利用分列功能實現對數據的快速拆分
−利用分列的高級功能實現對數據的強制轉換格式
4.其他整理技巧
−復制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
−定位——你不知道的快速數據填充功能
−多表數據聯合計算（合并計算就這么簡單）
−掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學分列和文本函數
第二章數據運算—-基礎函數公式
通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類統計、匯總計算等復雜重復的任務交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數據的統一性和正確性。
1.學習函數的準備
−各種運算符號
−單元格的多種引用方式（絕對引用VS相對引用）
−復雜函數是有多個函數嵌套出來的
−二個必會的快捷鍵：查看公式中嵌套函數的計算結果和快速輸入函數
−函數公式的規則以及函數輸入的多種方式
2.六大類函數綜合運用
−常用數學函數（ABS、MOD、ROUND、SUM）
−字符函數綜合應用（LEN、SUBSTITUTE、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、&）
−常用統計類函數（COUNTA、COUNT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS）
−邏輯函數的綜合應用（IF、AND、OR、IFERROR）
−日期函數綜合應用（NOW、TODAY、DATE、DATEDIF）
−查找引用函數(VLOOKUP、COLUMN)
3.函數在日常工作中的綜合運用
−IF、MOD、MID函數從身份證號中提取性別
−DATE、MID函數從身份證號中提取生日
−DATEDIF、TODAY、DATE自動計算年齡、司齡、退休時間
第三章數據分析—-透視規劃分析
用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
1.動手制作一份數據透視表
−數據透視表的字段和區域
−值匯總依據、值顯示方式的運用
−對數據進行排序、篩選
−更改字段的格式，美化數據透視表的樣式
−將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件
−改變數據透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）
2.驚艷的數據透視表計算功能
−強大的值顯示方式（總計百分比/分類百分比/差異百分比）
−計算字段給數據透視表增加我們需要的字段
3.數據透視表的高級功能有哪些？
−自動導出明細數據報表
−太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個工作表
−如何運用數據透視表生成數據透視圖？
−智能表格與數據透視表聯合實現數據自動刷新
−不是所有數據都可以進行數據透視，數據透視表的五大常見錯誤
4.分類匯總、排序與篩選
−做個簡單的統計，就用多級分類匯總、分段統計
−部門、職務照樣可以實現自動排序
−讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
−如何刪除每列中的重復值？
5.條件格式
−如何讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色？
−如何設置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第四章數據展示—-商務圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數據化的表達！結合實 際需求，用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。
1.認知圖表
−什么場景下使用什么圖表類型？
−圖表制作的正確流程：確定結論-尋找關鍵詞-判斷類型-設計美化
−結論不同圖表類型一樣嗎？不同結論下圖表的不同展示
2.搞定基本圖表
−掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖）
−組合圖形的畫法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐）
−熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
3.高階圖表制作
−為數據系統填充圖形
−溫度計圖
−帕累托圖
4.動態圖表制作
−篩選實現、切片器實現
−數據分析看板的制作
第二天 文字商務排版 （上午3小時）
第一章開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內容
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
如何縱向選取部分文字內容并對其進行編輯修改
第二章文表圖形——最實用解決方案
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
如何在多頁表格中打印相同表頭
表格中也可以快速創建編號
Word表格中的函數計算不是你想象的那么復雜
圖文混排有技巧，如何設置文字環繞
摳圖還要用PS？其實Word就可以（設置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動起來？圖片樣式、排版的高級應用
第三章商務排版---適用的排版技術
分節和分頁，別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設置的利器
快速統一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風格
在長篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
輕松搞定復雜頁眉頁腳
第二天 演示報告制作與呈現 （下午3小時）
第一章邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂，因此清晰的邏輯至關重要，本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1.如何將word文檔快速轉換制作PPT，瞬間實現word轉PPT的妙招
−母版設計----從此告別收費模板
−所有的WORD文檔都能秒轉PPT嗎？
−如何對WORD文檔進行大綱級別設置？
2.思維工具在制作PPT中的應用
−金字塔原理
−思維導圖
3.邏輯清晰四個實用原則
−結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進
4.請給自己的報告設計PPT邏輯頁？
−封面頁、目錄頁、轉場頁、總結頁、結束頁
第二章信息適量—讓PPT過目不忘
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點內容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關鍵。本章節教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊，不斷強化重點。
1.信息適量的四化原則：
−文字概念化
−概念層次化
−層次圖形化
−圖形動態化
2.文字圖示化視覺化呈現的三種妙招
−SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
−專業圖示：顏值高復制黏貼
−WPS會員：花小錢辦大事
3.讓PPT亮起來--動畫創意
−區別兩種動畫類型
−換片動畫的切換效果
−頁面動畫的四大類
−常用的商務動畫制作
−路徑動畫—做出動畫片一樣的高大效果
4.～贈送～
−專業圖示模板，讓你拿來就用多種
5.PPT放映技術不該忽視
−從首頁/當前頁放映
−黑屏、白屏演示
−頁面的快速切換（回到首頁/尾頁/某一頁）
−演講時的快速標注
七、特別注意:
學員需自備電腦（或2-3人合用）練習，金山WPS軟件請至官網（https://platform.wps.cn/）下載最新版。 

資深實戰管理技能培訓師
上海財經大學管理學碩士
微軟MOS大師級認證專家
金山WPS軟件授權講師
國家管理咨詢師（CMC）
英國博贊思維導圖認證講師
2020全國講師推優大賽三十強
15年企業實戰經驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、Avago科技等知名央企和外資企業，歷任招聘主管、薪酬經理、人事經理等職務。
張老師擁有5年專職培訓講師經驗，培訓客戶500+，受訓學員1萬+。其課程設計以案例為主，秉承“授人以魚又授之以漁“的教學理念，課堂上講師與學員互動教、學同步演練，課后學生可立即將所學技能還原到工作中，給實際工作帶來更多的啟發與新的思路。
張老師的課程以極強的實戰性和可操作性在業界聞名，廣受參訓學員的好評。

職場技能系列：
《“專業排版”Word商務文案制作技巧》
《“數據達人”Excel數據管理技巧》 《秒變Hero-Excel在人力中的高級應用》
《想清楚說明白-工作PPT構思設計與呈現》 《從思維到制作-內訓師PPT構思設計與呈現》
《高效辦公-WPS文檔/表格和演示高效應用》 《企業公文寫作實戰訓練》
《思維導圖在職場中高效應用》 《Visio2016圖形設計從新手到高手》
大數據與數據分析系列：
《用Power BI駕馭企業大數據管理》 《Tableau商業智能數據分析》（版權）
《基于Excel的大數據分析之道》
《用數據創造價值——大數據分析與應用實戰》 

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