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企業中高層管理者、部門主管、直線經理、項目經理等
【培訓收益】
明確:高效會議管理的關鍵流程及其運行特點 理解:根據企業主題和會議目標,合理安排會議流程 掌握:會議管理流程、管理工具和行政體系 實操:規范企業運作中的會議時間、決策內容、決策方式;營造工作與會議、決策與會議及報告與會議的高效體系
第一部分 總論篇
一、為什么要開會?-----會議目的
1.會議不足引發的管理問題
2.會議過度引發的管理問題
3.會議的成本與收益
4.一線案例解讀:兩任營銷總監的苦惱
二、開什么樣的會?——會議類型
1.匯報會
2.總結會
3.探討會
4.布置會
5.培訓會
6.動員會
一線案例解讀:失敗的總裁辦公會議
三、誰參與會議?——會議人員
1.會議主持人選定
2.會議參與人員選定
3.會議配合人員選定
一線案例解讀:企劃部周會效率為何低下?
第二部分 會前篇
一、會議要素
1.內容如何確定?
2.人員如何確定?
3.時間如何確定?
4.地點如何確定?
二、會議準備
1.會議資料準備
2.會議設備準備
三、會議議程
1.會議主題
2.會議分工
3.會議程度
四、會前溝通
1.會前溝通的原則
2.會前溝通的方法
3.會前溝通的注意事項
第三部分 會中篇
一、會議原則
1.一線案例解讀:一事無成的營銷會議
2.羅勃特議事規則
3.頭腦風暴法
4.信息差異理論
會議決策
二、一線案例解讀:會議的沖突如何產生?
1.領導決策法
2.群體決策法
3.多數決策法
4.全體決策法
三、會議主持
1.主持人的責任
2.主持人的技巧
3.會議階段的把控
4.意外事件的處理
四、會議紀律
1.一線案例解讀:為何會議紀律松馳?
2.標桿效應理論
3.會議紀律與人力資源的關系
4.會議紀律與績效考核的關系
第四部分 會后篇
一、會議收尾
1.適時原則
2.提前原則
3.滯后處理
二、會議紀錄
1.紀錄格式
2.紀錄內容
3.紀錄修改
4.紀錄保存
三、會后跟蹤
1.會議評價
2.會后溝通
3.會后行動
4.會議改進
第五部分 實操篇
一、小組研討
1. 目前會議類型
2. 會議效率現狀
3. 改進提升策略
4. 具體行動計劃
二、小組匯報
1. 各組匯報會議提升計劃
2. 相互點評
3. 制定個人工作計劃
三、講師總評
1. 課程收益與實際應用
2. 課程總結
鐘理勇(James Zhong)
中國管理科學院新媒體方向客座教授
美國項目管理協會 項目管理師/PMP
ISAGA國際模擬培訓學會 沙盤設計師
高級新媒體運營培訓師 主播培訓師
國家二級心理/心貓App 咨詢師/簽約作家
政府機關公務員10年工作經歷
中國管理科學院新媒體方向客座教授
現任職位:上海方連實業企業戰略顧問
上海電影學院、交大等多家知名院校和培訓機構的特邀講師
【專業經驗】
沙盤模擬是如何保證授課結果的呢?流程是首先結合員工實際,定制化設計員工重點工作場景,針對性進行培訓,打破了傳統培訓力要求先提高員工能力, 再接受高難度任務挑戰的固化思維,而是先提高任務難度,將學員在高度模擬實戰的場景中訓練,通過激發斗志—攻堅克難—復盤反思的過程,學員的自信心和工作能力提高,因為培訓場景與現實工作的高度接近,學員的培訓成果可快速轉化至現實工作,達到了培訓效果的同時,幫助企業提升績效。
鐘老師曾在 2018 年參加了 ISAGA 國際模擬及培訓學會年會,與美國、歐洲和日本等國專家學者共同交流分享游戲化課程,在關于企業培訓的課程設計上, 鐘老師原創的“沉浸游戲不如改變行動”的培訓觀點得到了國內外同行的肯定, 并在實際授課過程中不斷更新案例、結合企業實際情況定制化設計,所講授的企業沙盤課程均取得了客戶的高度好評。
工作經歷:鐘老師具有13年公文寫作、活動策劃新媒體運營等相關工作經驗,目前任杭州網紅基地短視頻公司導師,負責網紅直播節目策劃、短視頻內容策劃、爆款視頻選題和現場拍攝導演,具有極其豐富的短視頻實戰經驗和獨到眼光;文筆犀利、創意敏捷,曾為房地產、服裝、餐飲和快消品等多個行業輔導策劃抖音、快手和微信視頻號等內容創作。
近兩年來,移動端早已成為主流媒介。人群跨度從兒童到老年,涉及行業從娛樂到教育,移動端內容的呈現趨勢也在日新月異。從最早的短信文字,到圖片表情包的盛行,再到現在短視頻的熱潮,科技更新的腳步不斷催生著時代的變遷。千字的探店攻略,閱讀量比不過短視頻app里10秒的網紅探店吃播;85后媒體老司機放下單反,玩起了手機短視頻,成為新一代自營媒介KOL;學習強國APP興起和傳統新聞的短視頻化等等,這些變化讓主流媒體再次反思自身,融媒體的新時代大勢早已到來,人人都可以是創作者,都可以擁有自主創造內容的能力和權利,展現自己的創意,挖掘無限潛能。
【授課風格】:
鐘老師幽默風趣,親切大方,語言精煉,課堂氣氛輕松活躍,能夠有效的調動學員的積極性,同時以深入淺出,豐富的實戰經驗加案例分析講解專業知識,真正做到實戰實用,落地實際。
【學術成果】:(書籍、論文、版權課程、課題研究成果等)
【出版書籍】: 《融媒》
【精品課程】
版權課程 《短視頻制作》 《新媒體運營》
沙盤模擬系列 《吉塔行星-高效決策與執行》沙盤 《模擬聯合國—跨部門溝通》沙盤
《沙漠掘金-團隊溝通和高效執行》沙盤 《鐵路大亨—團隊協作和商務溝通》沙盤
《故事領導力-結構思考和工作匯報》沙盤 《能力全景圖-能力素質模型搭建》沙盤
行動學習系列 《OKR理論導入和落地實操》行動學習工作坊 《創新思維與問題分析解決》行動學習工作坊
《從優秀到卓越》關鍵崗位培訓體系建設工作坊 《會議效率提升、高效會議》課程
《結構性思維與公文寫作》 《跨部門溝通協作行動學習工作坊》
新媒體系列 《融媒體/新媒體運營》 《企業微信的運營和營銷》
《手把手教你成為文案高手》 《文字推動業績——營銷人員的軟文營銷課綱》
《新媒體時代的電力新聞寫作》 《新媒體團隊人員分工和組織架構搭建》
《新媒體宣傳文案寫作與傳播》 《新聞采編技巧培訓》
《新聞寫作》 《微信社群營銷》
項目管理系列 《管理中的項目式思維》 《項目管理實戰》
通用管理系列 《職業生涯規劃與發展》 《目標與計劃管理》
《高效溝通與執行力》 《職場情緒和壓力管理》
《高效執行力》 《中高層領導力提升》
辦公軟件系列 《四大軟件助力辦公效力提升》 《四大軟件(Visio、Excel、PPT、思維導圖)助力辦公效力提升》
【項目經驗】
2019年名創優品“精英計劃”行動學習項目
2019年中國銀行內蒙古分行行動學習項目
2020年杭州上尚新商業集團“5300必達”行動學習項目
2020年上海方連實業有限公司“王者運營”操盤手培養學習項目
近5年參與實施行動學習項目近20個
【部分服務客戶】
國有銀行:東莞建行、福州建行、北京工商銀行、山西省工商銀行省行、貴陽工商銀行、中國工商銀行、建行白云支行(三期)、廣東農行、農行從化支行、重慶農行、農業銀行寧波市分行、農業銀行寧波寧海縣支行營業部、農業銀行寧波海曙支行、農業銀行寧波中山支行、農業銀行寧波興寧支行、農業銀行寧波北侖支行、莆田農業銀行、農業銀行慈溪市支行營業部、農業銀行慈溪龍山支行、農業銀行余姚泗門支行、農業銀行重慶市分行、農業銀行重慶渝中支行、農業銀行重慶江北支行、農業銀行重慶沙坪壩臺資園支行、貴州農行六盤水分行、貴州農行安順分行、湖南農行永州分行、寧波農行、農業銀行天津分行、農行北秀支行、中國銀行江蘇太倉分行、中國銀行安徽安慶分行等
電力行業:云南電網公司大理培訓中心、南網錦都培訓中心、南網昭通供電公司、南網鹽津供電公司、國網任丘供電公司、華電濰坊發電有限責任公司、國網新安江電廠、南網廣東東莞供電公司、國網駐馬店供電公司、華能吉林分公司、國網四川省供電公司監管中心、國網神農架供電公司、河北恒達電力安裝工程公司、國網濮陽供電公司、國網宜興供電公司、江西豐城電廠、華能(大慶電廠、伊春電廠、鶴崗電廠、新華電廠)、華能山東分公司、華電鄒縣電廠、國網邢臺供電公司南網韶關供電公司、國網呼倫貝爾供電公司、國網開封供電公司、國家電投金源集團、內蒙烏蘭察布供電公司、國網東營供電公司、國網龍巖供電公司、南方電網、上海市電力公司、漳州電業局,順昌供電局,光澤供電局;將樂華電培訓中心、甘肅省電力局,隴西供電局,渭源供電局,安定電力局,海南電網公司、云南電網公司、貴州電網公司、佛山供電局、東莞供電局、東莞寮步供電局、江門供電局、惠州供電局、肇慶供電局、珠海供電局、清遠供電局、河源供電局、梅州供電局、陽江供電局、貴陽供電局、興義供電局、楚雄供電局、夏津供電公司、周口市供電公司)、國網青海省電力公司(貴德、西寧)、國網長白供電、西安輸變電公司、昆明供電局、迪慶供電局、中南電力設計院、溫州電廠、大亞灣電站、湖北電力、北京電力、昆明供電設計院等
其他:方連實業、大搜車、中國銀行、水星家紡、統一集團、名創優品、中國平安、中荷人壽、有色網、通明傳媒、中石化杭州分公司、河南合眾集團、萬科集團、上海東方證券、上海強生控股、中國移動、中國電信、北京聯通、中國通信服務產業有限公司、中石油等
【授課照片】
《新聞寫作》 《鐵路大亨沙盤推演》
《互聯網+融媒體運營模式與策略》 《企業管理創新》
《職場心理健康與心理舒緩》 《突發事件應對與輿情管理》
《企業經營管理》沙盤》 《《戰國風云-管理決策和團隊溝通》沙盤》
《創新思維與問題分析解決》 《新媒體時代的電力新聞寫作》
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課程背景: 毫無疑問,無論國家政府還是企業團隊,會議不失為一種好的管理工具、一種高效溝通好的工具,但由于開會技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復雜,成為高效率的一大殺手。頻繁的會議與主管層的隨意決策,常常是員工的夢魘;員工花太多時間在無效率的會議上,不僅浪費公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題,是&..
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提高會議效率、發揮會議功能、避免人力物力財力浪費、降低經營成本、達成人力資源效率化,是領導者們推動企業效率的重要課題,他們急切需要有效的“會議管理”。 有效會議管理,是有用的管理工具:它能達成高效溝通意見,做出好的決議,使執行者認同,共同努力達成企業戰略目標,它的重要性,呈現在行動管理、技術管理及目標管理之上。 《高效會議..
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【課程背景】 如果你是一個普通職員,你一生中用來開會的時間,保守地估計也有9000小時;如果你是一個中層管理者,每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議;如果你是一個高層管理者,則可能超過50%;從財務數字來講,大多數組織直接花在開會上的費用占人事辦公費用的7-15%....因此,會議是企業管理中的重要工作內容。 會議的實質是什么?會議與領導..
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【培訓大綱】 一、會議面面觀 1. 引言 2. 會議的重要性 3. 會議的目的 4. 會議的種類 5. 會議的頻率 6. 會議成本的計算 二、 跨越會議“陷阱” 1.[陷阱]會議太頻繁 2.[陷阱]會議時間太長 3.[陷阱]領導太獨裁 4...