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投訴處理與輿情風險管理

課程編號:61242

課程價格:¥22000/天

課程時長:2 天

課程人氣:118

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:馬龍照

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業中基層管理人員、客服部

【培訓收益】
 科學分析投訴者的心理動向與訴求  提高有效處理投訴的思維模式  掌握與投訴者的溝通技巧  高效化解因投訴引發的極端情緒和沖突  掌握處置網絡投訴輿情的方法


一、如何看待客戶投訴?
1、 不能將“0投訴”設置為工作目標
2、 投訴中蘊含重要信息和機遇
3、 客戶在表達,并期待我們能傾聽
4、 看待投訴的三大誤區
1) 投訴就意味著工作質量不高
2) 投訴處理與銷售無關
3) 只要為客戶提供了他們想要的東西,就會滿意
案例分析:
 某銀行營業廳客戶投訴,現場處理后繼續打電話投訴;
 某大型保險公司離職員工投訴,公司以她的名額進行續保;
 某大型產業園區公司員工,撥打12345投訴園區綠植噴農藥;
二、投訴者的內在訴求
1、 信息層面
1) 投訴者恰恰不會向能解決問題的工作人員投訴
2) 大部分人不會選擇投訴,只有5%的人經常投訴
2、 體驗層面
1) 投訴表達的是未被滿足的期待
2) 客戶投訴傳遞著還愿意對話的信息
3) 投訴者的問題能否得到快速解決
3、 情感層面
1) 投訴并不是只為一個結果,而是審視整個過程
2) 解決事情之前,先解決心情
案例分析:
 鐘薛高客戶投訴引發事件發酵
 某市政公司夜間施工發出噪聲,被居民撥打12345投訴
 某地上訪戶儲蓄卡被限額,撥打銀行電話投訴
三、怎么接待與處理投訴?
(一) 合理投訴的接待與處置
1、 處置流程
1) 傾聽問題,二級反饋
2) 明確問題,重復確認
3) 解決問題,尋求幫助
4) 改善服務,保持溝通
2、 溝通技巧
1) 接待投訴,從說“謝謝”開始
2) 說明你對他表示感謝的原因
3) 簡短道歉,兩次以上道歉更表誠意
4) 告訴對方接下來我們會怎么做
3、 注意事項
1) 時刻關注投訴者的情緒
2) 注意情緒憤怒經歷的五個過程:
否認/否定-指責-暴發/咄咄逼人-討價還價-接受
3) 避免將投訴個人化
4) 視時表達高層對此事的重視
案例分析:奔馳女車主維權投訴事件
(二) 非合理投訴的接待與溝通

1、 投訴接待
1) 情緒關注
2) 耐心傾聽
3) 引導共識
4) 及時反饋
2、 溝通注意事項
1)表達尊重
2)重復對方的話
3)提出疑問
4)界定時間期限

 

 

 

 



四、網絡投訴的管理與處置
1、 網絡信息的監測
2、 敏感詞匯的設置與預防
3、 網絡跟帖回復的應答技巧
4、 刪貼/沉貼的正規操作方法
5、 網絡輿情綜合處置“五度原則”
案例分析:
浙江某社區用水管網污染事件
四川成都七中“毒食堂”事件
 

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