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對于眾多企業而言,尤其是對生產企業來說,安全高效是所有工作要圍繞的首要前提。6s培訓是一種科學嚴謹的管理制度,之所以被眾多企業所推崇。就是在于它通過規范現場,能對員工心態培訓帶來一定作用,更能督促全員養成認真負責,執行規定的良好習慣。從而提升全員的工作效率。但同時,這一管理制度并不是那么容易展開,讓每個人參與進來更是難上加難,因為執行這一制度需要全員參與,更需要改變習慣。基于此,本文將從四步簡要分析如何具體開展并敦促嚴格落實這一制度:
步驟一、加大宣傳力度
每一種制度在推行之初,都應該在宣傳這一領域做足功課。試想如果你的員工根本就不知道企業定制的最新規定,或者看不到企業想要推行這一政策的決心,他們是不會積極響應并且去落實到具體工作中去。因此,不僅要讓全員都知曉這一管理制度的開展事宜,更應該有專人負責,定期講解宣傳。
步驟二、學以致用
讓全員了解這一規定之后,應該做的是要立刻實踐。但要注意的是不能操之過急,畢竟這是初期工作,可以不用太深入,因為一步到位是不現實的,急于求成反而會因為不能有“立竿見影”的效果而讓活動參與人員喪失信心。所以此階段可做一些層面的東西,就是簡單的現場清潔、物品分類放置、清除不用的物件就可以。 讓全員感受到這一制度給工作帶來哪些變化,引導其認識這一變化給工作帶來的好處。
步驟三、循序漸進開展推動工作
1、注意細節
前兩步工作完成之后,就應該及時總結完善。將第二步中隱藏的東西全部暴露出來,更不能為了局部整潔將雜物放置到某一個角落里面去,其實如果有用的東西就應當清理出來入庫,看似無用但還有別的使用價值的這類物品也可建立臺帳,一段時間沒有再利用,就可報廢清除。確保工作現場環境的整潔和規范。
2、開展“主題活動”
選擇合適的主題,在全司范圍內開展以車間、班組、個人為單位的“6S主題活動”,并定期進行“6S明星評選活動”,對做出突出成績和有創意的車間、班級給與適當的獎勵,以獎代罰,對開展此類活動而言更具有促進意義。
3、減少浪費
浪費從另一個意義上講就是沒有節約意識,其實稍加留意,我們會發現工廠里面能夠節約的項目和空間很多,但是初期可能要花費一定的精力去做這件事。如車間里有的附件通過返修可以再利用,盡管可以降低車間的輔料成本,可因為要占用人力和時間去處理,所以在權衡之后,就會認為這點小節約沒有什么必要而放棄,但是我們損失的不是可以節約的這點錢,而是員工的意識:這樣一來,員工都會覺得我一個人的節約不會帶來很大的經濟效益,而我一個人的浪費也不會產生大的損失。由此,一個習慣的養成就難以改變了,反之,如果我們的節約從點滴做起,從每一個細節做起,匯聚起來我們得到的會是一片大海。
步驟四、做好鞏固工作
在此階段員工的意識要變被動為主動,當員工感受到6S培訓所帶來的好處,習慣將這一制度帶給自己的方便時,甚至可以改變原來一些生活中的不良習性,事實上,在大多數將這一工作做得出色的企業,都不是通過短期的努力就可以實現,所以我們也需要做好持之以恒的思想準備。
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