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庫房管理一直是企業(yè)安全生產(chǎn)的重要任務(wù),由于倉庫中堆放著各類物品,整理和查找都有難度。如果企業(yè)擁有一套適合自身的倉庫管理方法,對于現(xiàn)場規(guī)范來說顯然是事半功倍的良方。根據(jù)一些倉庫培訓(xùn)類課程總結(jié)歸納的關(guān)鍵點,我們將從以下三種方法簡要分析如何進(jìn)行倉庫管理:
1、庫房要整潔有序
整潔規(guī)范是倉庫管理工作的首要任務(wù),具體方法可以先制作相對應(yīng)的倉庫物品存儲的位置平面圖,每類物料都要嚴(yán)格按照規(guī)定位置擺放,時刻明確區(qū)域性問題。甚至要保證實物和記載的數(shù)量,品狀都要一致。便于區(qū)分。 庫房應(yīng)按需要保持環(huán)境滿足貯存要求,做好日常溫度、濕度記錄。 庫房定期整理、整頓,保持環(huán)境整潔,有必要的消防設(shè)施。 對不合格物料隔離存放,標(biāo)識清晰,防止混用,并組織及時處理。
對特殊物料應(yīng)做到審批手續(xù)齊全,標(biāo)識清晰。 勞保用品及生產(chǎn)輔助用品分類碼放整齊,做到防潮、防變質(zhì)。 做好超期物料的復(fù)檢工作,復(fù)檢不合格的及時辦理報廢手續(xù)清理出現(xiàn)場。 定期按時盤點,做到帳、物、卡相符。 消防器材保持清潔衛(wèi)生、擺放整齊有序,在有效期內(nèi)可以正常使用。 保持合理庫存,防止積壓,積壓物料、成品每月清理一次報生產(chǎn)部并上報總經(jīng)理進(jìn)行處理。
2、實行倉儲定位管理
在具體的倉庫整理操作過程中,要遵循這這樣的原則:同類物資同類擺放。最主要的是你是具體操作者還是管理人員,正規(guī)企業(yè)不光物資要管理好,固定資產(chǎn)更要管理好,比如你說的工具。舉個淺顯的例子:如果早上八點上班十分鐘打掃衛(wèi)生,那么八點11分的時候就要把掃把放到該放的地方,這都是定位管理。這種方法會讓你在其他繁雜的整理工作中節(jié)約時間、提升效率。
3、倉庫管理系統(tǒng)自動化
要與時俱進(jìn),用較為科學(xué)的方法來進(jìn)行管理,這對整體工作都是非常有益的。用賬本記錄很容易誤記或者丟失等問題,而且還不能匯總做報表。 用好的倉庫管理系統(tǒng)就能減少這方面的問題。 系統(tǒng)自動化的管理方法是非常有效的。它能從三個方面整合規(guī)范管理工作:
1、維護(hù)好基礎(chǔ)數(shù)據(jù),某軸承放在那個倉位,你在輸入這個軸承編號后系統(tǒng)自動匹配到設(shè)定的倉庫上。
2、系統(tǒng)自動盤點,用系統(tǒng)打印出各倉位上的物料數(shù)量后,只需要你拿著這個表到倉位上核實就可以了。入股可以的話,通過手持終端掃描更快。
3、庫存報表就很容易看到了,通過系統(tǒng)輸入產(chǎn)品編號就可以知道,這個產(chǎn)品在那個倉位上有數(shù)量是多少。 通過系統(tǒng)管理可以很好的提高大家的工作效率使工作輕松自由化。
倉儲管理需要具體執(zhí)行人員嚴(yán)格按照既定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定實施,才可能保證效果。這就需要對其進(jìn)行一定的員工心態(tài)培訓(xùn),只有從心理上接受這樣的制度,并認(rèn)真貫徹,才能發(fā)揮出有關(guān)倉庫管理科學(xué)方法的實際作用。