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企業發展所需要的一系列項目都是彼此相聯系,環環相扣的。如何去制定一個成功的項目是事務順利開展的依據。事實上,一個成功的項目,一般說來有三個目標:項目完成的要迅速;項目執行的成本要低廉;項目完成后的效果要物有所值。這三個環節相互關聯,缺少了哪一個都會影響項目完成的整體情況。實際操作中,如果在這三個要素中能做到一項的話,這種項目還容易被執行人員接受,但是要想保證三個環節都成功完成,是一個難題。那么如何協調好這三方面的因素,制定一個好的項目管理方案呢?
1、檢測項目要以“好用”為標準
我如果是個項目經理,一定要問:什么是好?什么是快?什么是便宜?在項目管理中,好就是好,不好就是不好,這沒有什么主觀或客觀的差異,也沒有什么明示或暗示的問題存在。要談到項目管理中好的定義,第一個條件就是要看它是不是有用。有用和能用是兩回事。很多能用的東西不一定有用,這牽涉到客觀價值的問題。因此,在項目管理上,關于好的定義,是有用而非能用。
2、弄清楚項目規格和具體要求
好的項目要看它是不是能達到原先要達到的目的。如果說目的是代步,汽車比腳踏車好;如果說目的是運動,腳踏車卻比汽車好。在日常生活中,有人叫你去買蘋果,結果你買了橘子回來。蘋果和橘子雖然不是一樣,但也許還勉強可以混過去。在項目管理上,如果要的是蘋果,交貨的時候卻變成了橘子,這就不能算是一個成功的項目。為了避免這種錯誤,項目經理必須在項目設計時把項目結果的規格先弄清楚。口說無憑,要的東西都要寫下來。交貨的時候,如果我交給你的是規格上寫明的東西,那我就算給你一個好東西。從項目管理「好」的定義來看,簡單、好用的東西,就是「好」的東西。
3、項目是否有可塑性
除了有用和好用之外,還要具有可塑性和可擴展的彈性。前者表示它的功能,在必要時可以加以改變。后者表示在時間上,它不但可以持久并能擴展。擴充性比可塑性更重要。如果說一套計算機實用軟件的設計,在開發完成上線不久,就不能滿足公司業務上的新需要的話,設計這套系統的項目還夠格稱為一個好項目嗎?當然,未來的需要也許不是目前能預料的,為了不可預測的將來而犧牲了現在的需要當然不對,但無論如何,一個好的項目,它所設計的產品必須具有容易修改,可以擴充,并且不會馬上就失效的彈性。缺乏有這種彈性的產品,就不是一個好的產品。一個生產沒有彈性產品的項目,就不能算是一個好的項目。
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