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時間管理—高效率人士的成功利器

課程編號：10821   課程人氣：2825

課程價格：￥800  課程時長：1天

行業類別：管理技能    專業類別：不限行業 

授課講師：羅亮老師

課程安排：

       2013.11.23 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】


第一講：認識時間管理就是自我管理
本節概要：本講啟發首先學員時間管理的重要性；與學員共同分析時間在工作中如何流失的；幫助學員澄清關于時間的幾個盲點和誤區；
1) 時間管理的重要性；
2) 時間管理的障礙
3) 時間管理的盲點
Ø 盲點一：忙就好
Ø 盲點二：時間管理能有多大用
Ø 盲點三：身不由己
Ø 盲點四：江山易改本性難移
4）時間管理方法的沿革和變化
Ø 第一代時間管理方法：備忘錄
Ø 第二代時間管理方法；工作計劃于時間表
Ø 第三代時間管理方法：排列順序以最求效率
Ø 第四代時間管理方法：以重要性為導向，價值導向，結果導向
 
 
第二講：掌握時間的分析方法
本節概要：本講在于通過掌握時間分析的各種方法，進一步增進學員對時間價值重視，增加時間合理分配的重要性；幫助學員找出自己在時間管理方面有哪些改進的余地；
1) 時間價值分析—明白時間價值就是生命價值
2) 時間清單分析—如實記錄幫助找到時間如何流逝
3) 工作清單分析—養成對未來工作合力預測時間的習慣
4) 工作緊急性分析表——明白緊急不等于重要
5) 工作重要性分析——提醒自己不要忽略重要事情
6) 高效益活動分析——那些事情對部門，對崗位最重要
 
 
第三講：時間管理原則和方法
本講概要：幫助掌握正確運用時間的基本原則和方法；從目標確定、到把握輕重緩急、到立刻行動，到有效授權能力的建設。
1) 明確目標：
a) 厘清自己價值觀
b) 貫徹要事第一
c) 目標金字塔
d) 控制圈、影響圈、顧慮圈
2) 輕重緩急
a) 時間管理矩陣；
b) 80/20原則；
c) 事情的輕重緩急；
d) 第Ⅱ象限工作法
3) 制定計劃
a) 計劃的重要性；
b) 制定計劃的原則和步驟；
c) 計劃的種類；年計劃、月計劃、日計劃
d) 制定計劃過程中應克服和防止的傾向；
e) 艾維李的效能法；
4) 立刻行動
a) 如何克服拖延習性；
b) 應該避免混亂，辦公室5S
c) 告別完美；
d) 立刻行動理念；
e) PDCA的原則運用；
5) 有效授權
a) 授權分析
b) 想放手又不放手的原因；
c) 授權障礙和授權步驟
d) 防止逆向授權；
 
 
第四講：管理者效能提升
本節概要：進一步在討論基礎上，澄清管理者的時間殺手，幫助學員掌握日計劃的原則、步驟，克服和防止日計劃中錯誤做法；了解會議存在的問題，掌握正確開會把握的原則和方法；了解會見時間管理的誤區，掌握如何主動有效的安排會見；已經應該建立哪些良好的行為習慣
1) 如何排除干擾因素
Ø 干擾因素的分析
Ø 如何說“NO”
2) 會議管理
Ø 會議常見的問題
Ø 會議規則
Ø 與會者和主持者的職責
Ø 會議的準備、舉行、主持
3) 會見管
Ø 會見管理的所解決的問題
Ø 會見管理的的四個要點


 

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