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加強(qiáng)時(shí)間管理，為自己創(chuàng)造美好未來(lái)
時(shí)間：2014-11-14
身邊有很多人是這樣的，當(dāng)自己在有限的工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成工作的時(shí)候，往往出現(xiàn)焦躁的情緒，不得已加班加點(diǎn)。不僅工作中如此，生活中也是如此，不知道合理地安排自己的時(shí)間。一個(gè)字概括就是：亂！當(dāng)他們知道自己需要學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候又很盲目，胡亂地買一些書籍看，然后生搬硬套。效果微乎其微的，有時(shí)候反而還降低效率。我的建議是，在你學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前，需要好好地分析一下事實(shí)。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理是管理自己的時(shí)間，而不是被別人管。許多公司會(huì)屏蔽網(wǎng)絡(luò)，或者局部網(wǎng)絡(luò)，不讓員工上網(wǎng)做無(wú)關(guān)工作的事情。這雖然起到了一定管理時(shí)間的效果，但是總是怨聲載道。主管和HR們每天都會(huì)監(jiān)督員工是否今天完成了工作，于是，你需要每天詳細(xì)地將工作內(nèi)容以日?qǐng)?bào)的形式發(fā)送給他們檢查。對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，這是非常累人的一件事情，但沒有辦法，只能照做，久而久之不滿的情緒還是有的。這就是學(xué)習(xí)時(shí)間管理問(wèn)題。有的人8小時(shí)內(nèi)能做9小時(shí)甚至更多的事情;而有的人8小時(shí)還不夠自己用。每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的，每天有8個(gè)工作小時(shí)，如何在這8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)做更多的事情，也就是把時(shí)間在感覺上延長(zhǎng)呢？最好的辦法絕不是加班，也不是把工作帶回家，而是要學(xué)習(xí)時(shí)間管理自己的時(shí)間，其中一個(gè)關(guān)鍵方法就是集中注意力！工作和上學(xué)一樣，注意力是一個(gè)重要的心理品質(zhì)，高度集中注意力可以大大提高效率。也就是說(shuō)，只要我們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程當(dāng)中盡量讓自己的注意力集中，就可以讓工作的效率提升。
有人認(rèn)為8小時(shí)就是上班時(shí)間，該干多少事就干多少事？也有人認(rèn)為不應(yīng)該按8小時(shí)來(lái)算，要按工作量來(lái)算也就是今天要做多少事情，必須做完，做不完就不是工作。這2種都是極端的看法。工作中時(shí)間問(wèn)題一直是學(xué)習(xí)時(shí)間管理層一個(gè)頭疼的事情，8小時(shí)，你怎么看，如果你認(rèn)真地做8小時(shí)，肯定綽綽有余;如果混日子則剛剛好;如果拖延、玩耍則遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。那么怎么看待這個(gè)問(wèn)題？個(gè)人覺得，8小時(shí)是按照法律規(guī)定，員工有權(quán)利在8小時(shí)之外不參與工作，但在8小時(shí)之內(nèi)必須做好自己的本質(zhì)工作。這些工作分為常規(guī)工作和臨時(shí)工作，關(guān)鍵在于如何分配。那么，在這個(gè)8小時(shí)內(nèi)，每個(gè)員工的工作能力、工作習(xí)慣和工作任務(wù)不同，所以造成了每個(gè)人完成工作的情況不一樣。我們要清楚一點(diǎn)：工作任務(wù)的完成跟動(dòng)機(jī)、注意力和情緒有極大的關(guān)系。大家應(yīng)該知道耶克斯多德森定律(不贅述了)，高中低三種動(dòng)機(jī)帶來(lái)的效果;注意力的分配，合理的分配起到事半功倍的效果;還有就是情緒，一個(gè)良好的情緒是一個(gè)工作好的開端，個(gè)人不贊同把自己情緒在工作中收斂起來(lái)，這樣只會(huì)惡性循環(huán)，有情緒是正常的，過(guò)一整子就好了，但強(qiáng)制收斂帶來(lái)的后果很嚴(yán)重。前提是自己的情緒不傷害到別人，至于工作影響只是暫時(shí)的。
我們的時(shí)間和精力都是有限資源。一旦我們的職業(yè)生涯進(jìn)入到某個(gè)階段，我們所擔(dān)負(fù)的責(zé)任讓我們永遠(yuǎn)無(wú)法滿足所有要求，不管我們加多久班，干得多賣力。所以，我們得學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)時(shí)間管理自己的時(shí)間。當(dāng)我們沒有足夠時(shí)間完成要求的任務(wù)時(shí)，我們常常被建議說(shuō)要“分個(gè)優(yōu)先級(jí)”，關(guān)鍵點(diǎn)在于，排優(yōu)先級(jí)是必要但不充分的。重點(diǎn)在下一步上，鑒別歸類。對(duì)我們基層員工來(lái)說(shuō)，鑒別歸類意味著不要只關(guān)注最重要的事項(xiàng)，而把不那么重要的事情放到“以后”來(lái)做，而是主動(dòng)忽略占大比例的那些未及重要性門檻的事情。
我們需要改變習(xí)慣，克服拖延。這個(gè)說(shuō)的一種工作風(fēng)格和習(xí)慣問(wèn)題，主要是一種拖延。拖延癥一定是極大生產(chǎn)效率的殺手。所以，如果你掌控了內(nèi)心那個(gè)拖拉的自己，在必要的時(shí)候，能讓這種想法停止，你就會(huì)成為一個(gè)富有成效的人。內(nèi)心的拖延和完美主義是好朋友。完美主義會(huì)不斷提醒你，你現(xiàn)在做的不夠好，所以先別做。所以，拖延和完美主義必須想法弱化。在處理事情是要照顧到自己的情緒。情緒會(huì)產(chǎn)生對(duì)于目標(biāo)事實(shí)的偏見，甚至干擾做決策的支持機(jī)制(比如工作記憶)，從而影響有效決策的制定。所以，你必須理解自己的情緒，并努力讓情緒緩和下來(lái)，恢復(fù)平靜。
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