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董事辦主任職務說明書
崗位名稱 |
董事辦主任 |
崗位編號 |
|
所屬部門 |
董事長辦公室 |
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直接下屬 |
董事辦秘書 |
間接下屬 |
各職能專員 |
直接上級 |
董事長 |
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崗位概要 |
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任職 條件 |
必備知識 |
知識要求 |
本科以上學歷,行政管理、文秘等相關專業,具備公文寫作,熟悉市場經濟、企業管理、行政管理、領導科學等學科知識 |
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其他技能 |
英語六級或以上,具備常用辦公軟件、網絡信息化所要求的基本技能,包括OA系統等的使用 |
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工作經驗 |
五年以上董事辦管理工作經驗 |
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業務范圍 |
熟悉《公司法》和國家相關法律法規,對企業管理的方法以及行業發展規律有深入了解 |
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能力素質 |
具有良好的人際交往能力,能夠協調企業各部門的業務關系,具備優秀的團隊協作能力,擁有一定的計劃管理、控制能力和保密意識 |
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崗位目的 |
協助董事會處理企業內部信息;籌備董事會與股東大會;對董事會辦公室的各項工作進行管理,并起草重要文件等 |
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溝通關系 |
對內溝通 |
董事長、董事辦秘書、董事會成員、各職能部門 |
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對外溝通 |
工商、財政、稅務等國家單位、客戶 |
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權限范圍 |
權限項目 |
權限范圍說明 |
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核查權 |
對各部門文件、資料的立卷、歸檔工作的核查權 |
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審核權 |
對各部門以企業名義起草的文件有審核權 |
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考核權 |
對企業董事會決議和董事長指示的貫徹執行情況的考核權 |
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職責范圍 |
負責程度(“”) |
考核標準 |
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支持 |
部分 |
全責 |
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1.落實和督辦股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議決議、決定 |
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工作計劃完成率達 % |
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2.定期組織收集、分析、綜合公司各方面的情況,主動做好調查總結,及時向董事會匯報、請示工作,并定期向董事長匯報 |
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企業運營調查總結報告書上交及時率達 % |
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3.根據董事長的指示,組織好董事會、股東大會的會務工作 |
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董事工作會議召開及時率達 %,參會人員對會議組織工作滿意評分達 分 |
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4.負責起草董事長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告等,為董事長提供各種工作建議 |
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建議意見采納率達 % |
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5組織做好企業董事會相關印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時組織編寫企業大事記 |
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公司印鑒和介紹性使用出錯率低于 %,企業大事記及時編寫率達 分 |
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6.組織起草董事會文件,做好企業文件的編號、打印、發放以及文件的立卷、歸檔、保管工作等 |
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文件起草及時率達 %;公司各類文件歸檔及時率達 % |
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