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銷售部訂單主管職務說明書
    時間:2022-06-15

 

銷售部訂單主管職務說明書

 

 

崗位名稱

訂單主管

崗位編號

 

所屬部門

銷售管理部

直接下屬

 

間接下屬

 

直接上級

銷售部經理

崗位概要

 

 

 

 

任職

條件

必備知識

知識要求

   本科(含)以上學歷,營銷管理、統計等相關專業,具備銷售、統計、財務等基本知識

其他技能

    具備常用辦公軟件、網絡信息化所要求的基本技能,包括OA系統、ERP系統、銷銷管理系統等的使用

工作經驗

三年以上銷售工作經驗,至少一年以上同等崗位管理工作經驗

業務范圍

    了解公司產品及相關技術,熟悉訂單管理的工作要點及訂單處理的相關流程

能力素質

    良好的溝通協調能力、分析判斷能力及計劃執行能力;工作認真負責,細心嚴謹,具備解決問題能力及團隊管理能力

崗位目的

   負責及時接收公司各類訂單,跟蹤產品銷售工作,編制產品銷售報表,并保證各項數據的準確性

溝通關系

對內溝通

銷售部經理、訂單專員、銷售內勤、各職能部門

對外溝通

合作單位、客戶及競爭對手等

權限范圍

權限項目

權限范圍說明

審核權

對訂單專員的工作計劃進行審核

核查權

負責對訂單統計報表進行核查

考核權

對部門下屬的考核權

職責范圍

負責程度(“”)

考核標準

支持

部分

全責

1.負責制定訂單管理的相關制度及流程,并督導具體實施

 

 

 

制度及流程的完善評價在   分以上

2.負責制定工作計劃,并監督計劃的具體執行

 

 

 

工作計劃完成率達   %

3.負責公司訂貨基礎數料的核對,確保資料準確無誤

 

 

 

資料準確無誤,無明顯的大失誤

4.負責按規定格式和內容要求提交客戶訂單,經批準后移交生產及相關部門,保證訂單生產的及時性和準確性

 

 

 

訂單準確率達100%

5.及時跟進并協調處理訂單異常情況,并進行反饋,確保各個環節及時了解相應情況

 

 

 

訂單異常問題處理及時率達100%

6.定期統計客戶訂單,協助編制采購計劃,為生產的順序進行提供支持

 

 

 

訂單物料采購計劃編制準確率達到   %

7.跟蹤產品的發貨信息,督促驗收并進行賬目核對,協助處理退貨相關事宜

 

 

 

客戶滿意度調查得分達   分以上

8.負責收集客戶需求信息,并對公司生產及經營提出建議性意見

 

 

 

公司生產及經營建設性意見采納不低于   條

9.負責對部門員工進行培訓及考核,提高工作效率

 

 

 

部門成員考核合格率達100%

                         

 

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