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會(huì)議會(huì)變得更好還是更差（效率培訓(xùn)游戲）

時(shí)間：2022-11-18

★形式：集體參與
★時(shí)間：45分鐘
★材料：課堂資料
★場地：不限
★應(yīng)用：提高效率

目的

◇提高會(huì)議效率

程序

1. 分發(fā) "會(huì)議變得更好還是更差"工作聯(lián)系單。
2. 你可以:
要求成員獨(dú)立完成工作聯(lián)系單 (允許大約10分鐘)
或
把團(tuán)隊(duì)分成若干小組，進(jìn)行討論并完成工作聯(lián)系單。 (大約允許 15 到 20 分鐘)
3. 查看他們對(duì)工作聯(lián)系單的反應(yīng)。找出共同點(diǎn)和差異。
4. 從討論找出可能的共識(shí)，并記錄在公司的日常本或便條上。還要我詢問大家的意見。
小竅門：共識(shí)的數(shù)目限制在6或7為好。太長了會(huì)很快被忘記。
舉例：可能達(dá)成的工作共識(shí)
我們同意不要扼殺其他人的想法。
我們同意不跑題。
我們同意參加有準(zhǔn)備的會(huì)議。
5. 分發(fā) "提高會(huì)議效率的共識(shí)"(課堂資料97.2)，使每個(gè)成員都有一份。
小竅門：一些團(tuán)隊(duì)喜歡使用更正式的書面文本并在文本上簽名。
注釋: 如果要使這樣的共識(shí)有效，就要定期評(píng)估團(tuán)隊(duì)由此受益的程度。

討論

沒有人喜歡在會(huì)議上花很長的時(shí)間，但通常會(huì)議總會(huì)占用比我們預(yù)想的更長的時(shí)間，這是為什么呢？
我們的效率被浪費(fèi)在什么地方了？應(yīng)該如何改善呢？

總結(jié)與評(píng)估

大多數(shù)的團(tuán)隊(duì)需要在會(huì)議上花費(fèi)相當(dāng)?shù)臅r(shí)間。由于他們花費(fèi)在會(huì)議上的時(shí)間常被視為沒有成效 , 所以在許多組織中會(huì)議并不招人喜歡。
會(huì)議效率是可以很快地提高的。這個(gè)練習(xí)需要成員思考積極的會(huì)議方案, 并決定在何種程度上他們的方案得到證實(shí), 并達(dá)成提高會(huì)議效率的工作上的共識(shí)。

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