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導讀:現代企業都追求卓越執行力,但如何在企業的日常管理中將執行力落地,卻是企業管理者一直在探索解決的問題。
保羅·托馬斯和大衛·伯恩在《執行力》一書中這樣說道:滿街的咖啡店,惟有星巴克一枝獨秀;同是做PC,惟有戴爾獨占鰲頭;都是做超市,惟有沃爾瑪雄居零售業榜首,而造成這些不同的原因,則是各個企業的執行力的差異,那些在激烈競爭中能夠最終勝出的企業無疑都是具有很強的執行力。因此,執行力是決定企業成敗的一個重要因素,是21世紀構成企業競爭力的重要一環??梢哉f,核心競爭力就是所謂的執行力,沒有執行力就沒有核心競爭力!
本文旨在通過執行理念、執行方法細分,全方位打造企業團隊的執行力,從而提升團隊的戰斗力!
一、部門執行力
首先是泛化的項目管理理念的作用,不僅僅包含有生命周期的項目,也可以將常規工作設定為項目進行管理,如市場、銷售、財務、人事等等方面的工作都可以設定為項目去管理。
不論是部門,或是因某些項目或工作組成的臨時性的組織,都會有需要完成的業績或目標,所以在領度系統中項目負責人可以創建項目,并明確目標、配置資源、劃分階段、設定里程碑等使得工作得以及時開展。然后將項目分解為任務,根據任務的分配、執行來進一步分解目標。
二、個人執行力
任務管理在領度系統中起到承上啟下的作用,以任務的形式明確工作內容及要求,確保對工作進行良好的安排和高效的執行。任務由項目分解而來,不是簡單的待辦事項,“承上”圍繞企業的發展目標和方向,“啟下”在企業內部建立完善和良好的溝通機制,任務機制讓員工為實現企業目標進行工作,并在良好高效溝通的基礎上順利完成工作。
1、工作達成目標及考評標準的明確。
如果一個寬泛的任務要求,可能讓員工執行中找不到重點和無從下手,如果將任務目標、流程、考評標準都明確寫在任務詳情里并分配給員工,讓員工看到,并能隨時回顧,那么任務執行起來的效率就會提高。
2、完成時間及匯報要求的明確。
工作都是有時間限制的,明確的時間管理要求是任務分配時必不可少的。但僅有開始時間和完成時間也是遠遠不夠的,在領度系統的任務設定時,可以明確任務匯報要求,根據任務緊迫度的設定按天、按周、按月匯報,依此督促執行者執行力度。模棱兩可的匯報要求一定會導致工作的延誤,破壞執行力的貫徹。
3、任務匯報與任務的監督。
作任務下達后,大家就開始按部就班的開展工作了,及時發表工作匯報進行工作溝通交流。在領度系統中采用類微博化的活動流溝通方式,能夠取代郵件和聊天工具進行工作的溝通交流。所有溝通記錄將被記錄在任務活動流中,方便項目負責人監督和檢查工作情況,并進行工作的點評和指導的互動,實時掌握各項工作的進度,及時調整員工的工作方向,發現工作中的漏洞,并及時的做出預防和指示,以保證項目的順利進行,從而提高整個項目組織的執行力。
社區化的溝通方式,保證工作的開放性和透明性,在進行工作實時監督的同時,對于員工的優秀表現就可以及時的發現,并進行表彰和獎勵。因為實現了全民化的信息共享,全體員工都具有工作的監督和即時獎懲的權利,實現相互監督和激勵,提高整體的執行力。
企業成功=5%的戰略+95%的執行,沒有執行力,一切等于空談。若不解決企業執行問題,就無企業核心競爭力可言,打造卓越執行力是當前企業發展必修課程。
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