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企業流程優化與再造高級實務

課程編號:10020   課程人氣:1846

課程價格:¥3200  課程時長:2天

行業類別:不限行業    專業類別:管理技能 

授課講師:陳曉亮

課程安排:

       2013.7.6 廣州



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業總經理、高層管理人員、部門經理、人力資源經理、流程主導負責人

【培訓收益】
了解業務流程再造的基本概念和核心理論框架;掌握業務流程的再造設計與優化的原則與方法;如何通過流程再造來創建真正的精益管理的企業;掌握流程優化與再造實現企業管理規范化。

第一講 BPR的概述—管理的第三次革命:
1. 通過業務流程再造適應變化和競爭
l 流程優化、再造的緊迫性、必要性
l BPR與3C
l BPR與精益管理
l BPR與其他管理體系(ISO、TQM…)
2. 什么是流程
l 流程的六個要素
l 流程的六個特點
3. 什么是流程再造BPR
l 流程的管理體系
l 從流程角度理解流程再造
4. 組織狀態演變的一般模式
l 如何經營一個組織
l 組織與流程
5. 傳統組織的優點與不足
6. 組織結構與業務流程關系
7. 面向流程的業務流程創新—BPR
 
第二講、流程分析
1. 流程的分類
l 什么是價值創造流程
l 什么是支持性流程
l 什么是核心業務流程
2. 流程建立的組織與準備
l 建立流程小組
l 編寫流程手冊
l 流程結構圖
l 流程標示的工具和方法
3. 如何衡量流程的有效性
l 過程能力分析
4. 哈默博士將優秀的流程定義為四個特點
l RIGHT(正確)
l CHEAP(廉價或便宜)
l EASY(容易或簡單)
l FAST(快速)
 
第三講、流程優化與再造的設計原則
1. 以顧客為中心的目標原則
l 分析顧客的價值(Value)
l 圍繞顧客的價值來確定價值流程(Value Flow)
2. 從職能管理到面向業務流程管理轉變的原則
l 從縱向職能管理到橫向流程管理的轉變
3. 組織為流程而定,而不是流程為組織而定的原則
l 組織圍繞流程而變
4. 全面關注流程的系統優化原則
l 局部優化與系統優化相結合
l 以系統優化為目標
5. 循序漸進的原則
l 先易后難
l 先局部后整體
l 先樣板后推廣
6. 以人為本的原則
l BPR的關鍵是人的意識的再造(創新)
l BPR的最終的受益者應該是人
l BPR應該是全員參與的BPR
7. 面向顧客需要的專案專員的原則
l 專職領導組織
l 專責小組推進
l 專家參與
 
第四講、業務流程優化的分析方法與工具
1. 業務流程的主要測評三項指標
l 效果:指做正確的事
l 效率:指正確的做事
l 靈活性:指可以適應許多復雜情況和特殊要求的需要
2. 分析工具
l 標桿瞄準
l 增值分析
l 繪制流程圖
Ø 流程圖繪制準備
Ø 流程圖繪制工具
Ø 流程圖繪制步驟
3. 業務流程優化的7個基本方式
l 完善:標準化、里程碑、預防錯誤…
l 清除:流程閉環、等待時間、重復、多余移動…
l 簡化:語言、表格、程序、技術…
l 整合:工作、團隊、顧客、供應商…
l 均衡:并行、改變作業順序、消除瓶頸…
l 自動化:數據收集、傳送、分析…
l 全面改進:高層次理解、集思廣益、流程設計…
 
第五講、流程優化與再造的步驟
1、設定基本方向
l明確企業戰略目標,將目標分解
l成立再造流程的組織機構
l設定改造流程的出發點
l確定流程改造的基本方針
l給出流程改造的可行性分析
2、現狀分析并確認改造目標
l企業外部環境分析
l顧客滿意度調查
l現行流程狀態分析
l改造的基本設想與目標
l給定改造成功的判別標準
3、確定再造流程方案
l流程設計創意
l流程設計方案
l改造的基本路徑確定
l設定先后工作順序和重點
l宣傳流程再造
l人員配備
4、制定解決問題計劃
l挑選出近期應解決的問題
l制定解決此問題的計劃
l成立一個新小組負責設施
5、制定詳細的再造工程計劃
l工作計劃目標、時間等確認
l預算計劃
l責任、任務分解
l監督與考核辦法
l具體的行動策略與計劃
6、實施再造流程方案
l成立實施小組
l進行對參加改造人員的培訓
l發動全體員工配合
l新流程實驗性啟動、檢驗
l全面開展新流程
7、繼續改善的行動
l檢測流程運作狀態
l與預定改造目標比較分析
l對不妥之處進行修正改善
l流程的標準化與E化
 
第六講、案例分析:
1、經典流程再造案例分析
•案例1
•案例2
2、分組練習:流程的評估、分析、優化或再造
 
第七講、問答與互動:
1、學員提問---貴公司流程問題的提出;
2、老師建議---貴公司BPR的思路;
3、問題討論
4、作業布置
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