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高級秘書、助理和行政管理者工作效率提升訓練營

課程編號：10592   課程人氣：1691

課程價格：￥3200  課程時長：2天

行業類別：人力資源    專業類別：不限行業 

授課講師：何瀾

課程安排：

       2013.8.23 廣州



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各級助理和秘書：總裁（總經理）秘書、部門秘書、辦公室主任、行政部經理（助理、主管、文職人員等)

【培訓收益】
清晰了解文秘、行政助理崗位的貢獻度和核心價值，幫助提升行政工作的愉悅感。
—針對本單位崗位的要求提升自己的各項專業能力，做個效率為先的領導助手。
—良好工作習慣的系統培養是面對多位領導、面對瑣碎雜工作的提升與改變。
—成為上司的得力助手，在企業內部、企業對外的人際關系的經營上更加專業化。
—熟悉辦公事務的處理技巧：通過現場模擬練習，現場點評，
—特別贈送大禮包：常用工具、表單、范本等。

第一天課程：
前言：通過行政工作者定位解讀讓我們看到幾個關鍵詞：協助、日常事務、提供參謀建議、溝通協調、橋梁關系，這是行政工作特殊性的解讀，他必定是完成領導目標為先，協助統籌協調更多的事務性的工作，如何更有效的提升工作效率，讓橋梁更加有效、可靠、穩健？是課程學習的重點內容。
 
模塊一、如何成為領導身邊優秀助手？
●今天我是單位的形象代言人；通過一句話、三個詞語描述你的單位、你自己，請大家感受企業品牌形象與個人形象展示。
●領導需要什么樣的優秀助手？通過對領導的需求分析，不同層級助理的定位進行自我能力評價，提升服務意識，做最有競爭力、最有價值的工作。
●了解我的工作優勢與工作行為風格；通過行為測評，分析過去三至六個月你的行為風格與工作優勢，并給予您針對性的建議和指導。
●我們單位對行政崗位的職責要求解讀與分析；針對每個單位的需要分享行政崗位的職責，清晰任務，明確工作目標。
●總結：如何成為領導身邊優秀助手？我們的工作特征：多樣瑣碎性、隨機突發性、領導指派性、保密性。情景練習。
●學習辦公室養生操－五節操。
 
模塊二、塑造和諧人際關系，贏得領導信任
●什么樣個性特點的人會更容易獲得良好的人際關系？
●塑造愉快交往禮儀之道；敬語、介紹、坐車、送別禮等內容。
●接待來訪客人的流程和細節注意；觀摩先進單位接待設計。
●與新聞工作者交往注意事項與細節，并情景練習；
●與不同個性領導相處之道；創造積極的語言結構，與不同領導風格的領袖交往，用領導容易接受的方式工作與交流。
●模擬練習：接受不清晰的工作指示時、本周工作匯報流程與內容、商討問題時、面對領導的壞脾氣時，小組總結，這個案例中我的收獲。
●上司約會、出差行程安排策略與方法。
●與領導相處的之道。
●總結：盤點我的人脈圈，如何為領導創造更好人際關系？
●組建秘書班班委，選舉班長、班秘、班花、班草，更好的為同學們提供服務。
 
第二天課程：
模塊三、我的系統工作統籌與時間管理
●了解壓力環境下我的時間管理模式：這是何瀾老師獨家版權的壓力環境下我的時間管理模式的測評工具，看到你的時間管理習慣模式中的瓶頸與問題。
●我的時間都花在哪里？清晰時間大盜：我們人生就算100年，你的一百年中的生命價值在哪里？
●激發我的腦思考模式，面對統籌計劃和創新的思考？
1、我的系統思維方式訓練：面對多任務管理，多領導指示工作時，清晰生活與工作的目標、工作步驟、緊急重要程度的分類。
2、為自己的人生開始規劃：從夢想到現實，從日計劃、月計劃、年計劃的制定和落實。
3、精力管理：根據生理節奏制定工作：了解精力最旺盛的時候，學會聚焦，學會統籌與制表，制表的要點和注意事項。
●高級秘書系統工作統籌技巧與方法；
1、辦公室物品擺放與名片整理；
2、如何管理印章？
3、如何管理零用錢？
4、接聽電話職業禮節與情景練習；面對難以對付的電話應對技巧。
5、如何做好電子文檔、郵件、文字資料的查詢與管理？
6、學會快速閱讀、快速記錄工作。
7、為自己準備各類工作清單。
8、常見高效會議管控要點與誤區。
9、會議紀要十大注意事項。
●本模塊總結：兩天中學習到提高工作效率的方法、我立刻要行動和改變的是什么？班委討論，制定學習監督制。
●學習保健操：手部穴位操
 
模塊四、面對壓力環境，提升我的抗壓力
●壓力的定義與認識；
●智慧身體感應與體驗我的壓力源；
●樹立正確的人生觀與價值觀；
●飲食減壓、音樂減壓、睡眠減壓、運動減壓等內容體驗；
●心里冥想：學會接納；
●面對挫折，依然快樂的八大秘訣。
●本模塊總結：職業秘書職業修煉分享。
 
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