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優質服務技能與服務禮儀

課程編號：15850 課程人氣：1525

課程價格：￥2800 課程時長：2天

行業類別：不限行業專業類別：客戶服務

授課講師：毛

課程安排：

2015.7.30

上海

課程說明
講師介紹
選擇同類課

【培訓對象】
【培訓對象】
--各類企業的服務管理人員、一線服務人員、銷售與接待人員。

【培訓收益】
【培訓理念】
* 企業要打造更好的服務品質、提升團隊績效；
* 有賴于每位成員的“服務技能與禮儀溝通”能力；
* 這種能力既有標準、又充滿應變，它綜合包括以下四大方面；
1 職業形象
2 禮儀規范
3溝通技能
4服務技能
【課程收益】
* 通過互動體驗 “訓練式”培訓；
* 使管理者和員工對以上四方面；
* 在 “觀念”上建立系統的認知；
* 了解客戶服務工作中主要難點、必備的素質與挑戰；
* 在服務人員心中樹立“做好服務、培養客戶忠誠度”的信心與意愿；
* 在“行為”上獲得以下有益的改善；
* 從“看、做、聽、問、說”五個方面；
* 訓練服務人員從“有形性與專業性”的角度落實“服務技能、禮儀溝通”；
* 掌握引導客戶得到“正面感知”的服務溝通方法；
* 化解客戶矛盾，將客戶不滿盡最大可能轉化為滿意的實際操作方法；
* 從而更好地贏得客戶，增加業績，避免工作失誤與投訴。
【培訓方式】
--案例分析、情景模擬、小組討論、講師講述、互動問答、游戲反思等。

【課程大綱】

第一部分

一、從滿意到忠誠的“服務意識”

1. 什么是服務？怎樣的服務才是“優質服務”？

2. 從服務工作中的常見問題入手，看待服務

3. 實施優質服務的三個階梯：理念—態度—行為

4. 為什么“滿足要求”后客戶還是不滿意？客戶不滿分析

5. 服務一定要從“滿意”走向“忠誠”

6. 互動體驗活動：“讓我來服務你”

7. 從以上體驗到本崗位服務的相關感觸、交流、提升

二、展現專業的服務禮儀規范

--用有形的一面贏得客戶信任--------服務人員的“職業形象、表情儀態”與服務設施

一）服務儀容

--男女服務者儀容儀表的底線要求：面容修整、氣味管理、體毛、衛生；

二）服務著裝

1. 一線服務男士的發型要求、職業著裝規范、形象失禮行為與糾正

2. 一線服務女士職業發型指導、職業淡妝指導、職業飾品禁忌與指導、形象失禮行為

3. 服務管理層的商務形象禁忌、指導

三）服務儀態的規范練習、糾正：

1. 男女規范服務站姿、插手站姿、背手站姿、背垂手站姿、不良站姿一對一糾正

2. 男女規范坐姿、斜擺式、前后式、交叉式、小丁字步、不良坐姿一對一糾正

3. 男女規范走姿、不同場合的走姿、不同著裝時的走姿、不良走姿一對一糾正

4. 女士蹲姿練習

5. 引領客戶或領導的各種走位規則與應變：

6. 如何引導客戶或領導行走、參觀、上下樓梯、進出電梯、引導上級視察、頒獎慶典

四）服務表情訓練：三種不同的笑容訓練、專業感目光訓練

五）優質服務各種手勢訓練：

1. 得罪冒犯他人的不良手勢糾正

2. 正確的姿勢練習：指人、單手或雙手指引各方向、請坐、請進、指點文件、

3. 致意動作與禁忌：揮手禮、握手禮、鞠躬禮、規范動作練習、不良動作糾正

4. 遞送名片和物品的適合動作與禁忌

5. 奉茶的適合動作練習、禁忌、不良習慣糾正

六）服務中的主要身體姿態訓練

1. 服務者的姿態、表情、眼神，如何讓客戶很快相信“你能滿足我的期望”？

2. 你的全身應處于怎樣的狀態？筆直？放松？緊繃？彈性？

3. 開放與封閉的身體語言，看似區別不大，卻傳遞截然不同的“態度”！

4. “開放的”身體語言如何構成? 現場練習、糾正不良習慣

5. 面對客戶時，讓人感覺“自信、有承諾”的動作與眼神

6. 服務者的“腳的立場”語言：不同場景不同站姿

七）服務對話時，遞出適宜的“聲音名片”

1. 當客戶首先對你說“你好”“謝謝”，你該如何回應更好？

2. 采用三種不同音調，導致三種不同服務結果！

3. 更具說服力與專業感的音調，現場練習與考核

八）各崗位服務設施的“專業到位、體貼到位”

九）設置不同服務場景，當日所練禮儀與服務技能，分組實踐，復習應用

第二部分

一線員工“接觸客戶時”的服務全流程禮儀、服務管理者的商務禮儀

一）業務接待與拜訪禮儀

1. 迎客禮儀

2. 登記禮儀

3. 引見禮儀

4. 接待奉茶

5. 送客禮儀

6. 前臺常見工作禮儀（文印、登記、文件傳送、電話接轉、復印、發送資料等等）

7.前臺接待禮儀中的常犯錯誤

二）介紹禮儀

1. 誰適合充當介紹人？

2. 介紹他人的重要順序、內容、

3. 不同場合的雙方介紹現場練習

4. 自我介紹的失誤、技法、練習

5. 如何做有禮的被介紹者

三）名片禮儀

1. 印制名片的禮儀

2. 遞送名片的禮儀講究、禁忌、動作練習

3. 接受和保管名片的講究、禁忌、動作練習

四）稱謂禮儀

1. 對他人稱謂失禮的行為、不良后果

2. 不同場合、對不同身份人的合適稱呼、現場練習

五）位次排列禮儀

1. “尊位”的重要作用、失誤嚴重后果、案例分析

2. 主賓行走時的尊位排列

3. 樓梯、電梯、門口的先后順序、不同情景的變化

4. 不同結構會客室的尊位與座次排列、失誤案例

5. 不同級別會議的主席臺、聽眾席排列

6. 汽車內的五種尊位與座次排列

六）通訊禮儀

1. 基本電話禮節

2. 撥打與接聽電話的禮節

3. 手機禮儀

4. 使用其他通訊設備的注意事項

5. 電話業務崗位的服務禁忌、“服務錄音”分析

七）辦公室禮儀

1. 到他人公司或家庭公事拜訪禮儀、注意點、禁忌

2. 辦公室同事間的禮儀規則

3. 辦公室用餐禮儀與禁忌

4. 請示匯報、文書禮儀

八）當日所練禮儀與服務技能，分組實踐，復習應用

第三部分

一線服務溝通技能提升-------“看、問、聽、答”全方位溝通

一）如何促進客戶“正面體驗”的服務溝通

1. 不同說話方式，促成客戶對服務產生“正面體驗”或“負面體驗”

2. 促進正面體驗的溝通話術表達

用語言重音與語氣來引導客戶

二）溝通的實質

1. “溝通”是復雜而隱蔽的交誼舞，“溝通”是雙贏的過程；

2. “禮儀行為”和“有效溝通”是密不可分的；

3. 現場溝通游戲：撕紙與溝通

游戲啟示：有效溝通三步驟

四）糾紛與抗拒處理

1、首先：交談中及時捕捉客戶“抗拒、懷疑”的信息

* 他人有哪些表達“抗拒、懷疑”的典型信號

2、及時、巧妙的了解“抗拒、懷疑”的真實原因

A、立刻剎車的必要

B、自己的體語迅速傳信息

C、巧妙有效的詢問方式

D、及時閉嘴、有效聆聽

3、了解顧客情緒變壞的常見原因

A、解說頻率與顧客接收頻率明顯不符

B、解說沒切中顧客的核心在意點

C、忽略顧客的情緒反應

D、觀察不夠，對話不當

E、體語或話語處理不當

F、成交心切，相逼過急

G、顧客來之前就有不良情緒，服務者未能及時體察、盡量化解或轉移

4、應對原則

A、太極推手原則與方法；

B、體語示誠與示弱；

C、語言以柔轉化激動；

D、學會正確傾聽和提問，找到原因、解決問題；

E、語言誘導，平撫情緒。

5、服務一線處理“客戶投訴”基本的方法和技巧

1. 抱怨、牢騷

2. 提建議

3. 指責、批評

4. 正式投訴、憤怒情緒

5. 服務忌語

五、特殊情況的應答與處理技能

1. 遇到客戶投訴“咨詢電話難撥通、應答慢”時

2. 遇到客戶情緒激烈、破口大罵時

3. 遇到客戶責怪服務者“動作慢，業務不熟悉“時：

4. 遇到客戶投訴其它服務者或自己“服務出錯、態度不好“時：

5. 客戶要求向管理人員投訴自己工作出差錯時：

6. 客戶投訴無法當場答復時

7. 遇到設備故障不能操作時

8. 遇到客戶打錯電話時

9. 客戶提出非公司服務范圍的要求，我們無法提供服務時

10. 遇到客戶惡意的騷擾電話時

11. 需請求客戶諒解時

12. 遇到客戶致謝或道歉時

六、提升客戶忠誠度的七個核心技能

1. 做好促進忠誠的服務準備

2. 感知主動熱情的客戶接待

3. 用提問找到客戶真實期望

4. 傾聽與反饋中的感同身受

5. 運用認同的方式表達拒絕

6. 超越客戶期望的四個要素

7. 如何留下不滿并吸引再來

七、當日所練禮儀與服務技能，分組實踐，復習應用

第四部分

服務管理者------良好的商務禮儀行為、投訴處理技能

一、商務宴請禮儀

1. 宴請的形式

2. 正式宴請的程序、

3. 宴會的桌次、座次排列

4. 請柬的格式、特指專用語

5. 如何回復邀請

6. 宴會基本禁忌

二、禮品禮儀

1. 禮品的選擇、包裝、儀式等規則

2. 商務禮品禁忌

三、餐桌禮儀

1、中餐禮儀

* 中餐的座次原則

* 中餐禁忌及常見誤區

* 餐具的正確使用方法、誤區

2、西餐禮儀

* 西餐著裝要求

* 西餐席位的排列

* 西餐點菜禮儀、上菜順序

* 入座講究、用餐姿勢

* 認識餐具與其使用方法

* 西餐禮儀細節

* 西餐宴會的禁忌

3、自助餐禮儀

* 西餐自助餐禮儀、禁忌

* 中餐自助餐禮儀、禁忌

4、會議禮儀

5、管理者的投訴處理技能

1. “投訴”是客戶送給我們的禮物？

2. 客戶為什么會投訴？?

3. 如何從投訴者“負面消極”的情緒中，獲得“積極正面”的價值?？????

4. 如何了解“客戶所看到的真相”？????

5. “六步驟”溝通平息客戶的強烈不滿

A、如何先讓客戶釋放負面情緒??

B、如何讓顧客知道你已經了解了他的問題

C、何時要收集“足量但不超量”的事故信息

D、何時趕快進入解決程序

E、如何提供解決辦法并進行客戶確認

F、如何及為何要進行跟蹤服務

6. 小組練習與交流：不同情境的投訴處理練習

6. 課程總結與總復習

【講師介紹】毛老師
* 四川大學客座教授；
* 企業行政效率提升培訓專家；
* 國際職業培訓師行業協會（IPTS）培訓師；
* 美國ICQAC國際職業培訓師；
* 中國注冊企業培訓師高級講師；
* 貝贏咨詢、浙江省品牌促進會等數家機構特約高級培訓師；
* 四川大學蘇州研究院、蘇州西安金融財貿學院特邀講師；
* 北京外企服務公司特約講師；
* 太平洋保險集團特邀員工整體素質提升培訓師；
* IBM、NOKIA公司員工整體素質/形象提升特約講師。
【職場實戰】
* 曾任職世界500強企業中國太平洋保險集團培訓經理；
* 曾任職全國最大金融服務專業公司北京瑞融信管理顧問培訓經理、行政總監；
* 曾任德國拜耳集團總經理助理。
【品牌課程】
--《禮儀系列課程》
--《行政、文秘人員工作效率提升訓練》
--《公文寫作》
--《員工職業化》
【培訓風格】
--語言唯美，案例豐富，深入淺出，互動實用性強。
--著重自我修煉，精彩演繹，娓娓道來，觀點鮮明，細細入課，場場經典，令學員記憶點深刻。
--現場示范，現教現學，親自示范，舉止優雅，教學內容既日常實用又有職場所需，對參訓的學員均具有極大的吸引力、感染力和意想不到的收獲。
--被學員譽為“最具實戰型和親和力的培訓師”。
【服務客戶】
--西安旅游集團、恒大地產、新竹集團、萬匯企業、現代企業培訓中心、四川大學、太平洋保險集團、山東煙草集團、銀江股份集團、西安交大大南洋酒店、唐朝酒店、假日酒店、云錦集團、云南煙草、西安煙草、浙大網新、北京瑞融信管理顧問、蘇州市疾控中心、蘇州圖書館、南京五臺山街道、永康黨校、新昌工商聯、杭州市民卡公司、杭州公交公司、臺州婦聯、葛蘭素史克（中國）、菲達環保、天津武清市政公司、豐島控股集團、西安高新技術開發區、四川大學蘇州研究院、和平電動車、江蘇晟泰集團、東泰太陽能科技有限公司、山東煙草專賣局、中國銀行：（紹興市分行、揚州市分行、句容支行）、中國工商銀行丹陽支行、民生銀行重慶渭南支行、臺州銀行、浙商銀行、四川省移動、江西省移動、廣西號碼百事通、114、10086、杭州江濱一號高爾夫會所等……。
【授課形式】
--知識講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動交流、游戲感悟、頭腦風暴、強調學員參與。

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