【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士

【培訓收益】
1.掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實際操作能力。
2.領會Excel軟件設計理念和操作規律，使你在使用微軟辦公產品時具有自我發現能力，能夠舉一反三，更加得心應手。
3.提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。

 模塊一：數據的搜集

目標：通過建立帶規則的數據采集表，快速高效地獲取報表基礎數據;

主要應用范圍：預算數據的采集與參數聯動；信息系統外數據的采集

1. 制作友好表格

n 利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制

n 利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態引用

2. 快速審核表格數據

n 利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核

3. 選擇性保護表格

n 利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護

n 利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發和上傳表格的一致性

4. 讓表格與眾不同的小技巧

n 插入行后序號自動變化

n 避免錄入數據錯行，制作友好的雙色行報表

模塊二：數據的整理

目標：對外部采集的數據和信息系統導出的數據進行處理，實現數據的有效性，為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎

主要應用范圍：字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并;多條件數據的自動鏈接基礎

1. 輕松搞定系統導出表格

n 解決幾百行記錄的表格執行指令慢

n 告訴你數字不能相加原因

2. 不可用的表格數據

n 含有空格的數據處理方法

n 如何去除不可見字符，讓表格數據可計算

3. 數據轉換的方法和技巧

n 通過分列快速提取有效文本信息

n 隨意組合文本

n 將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法

4. 編碼導出成數值后，快速轉換成文本并補全缺損0字符

5. 查找和清洗重復數據

n 快速查找重復數據

n 快速刪除重復數據

 

模塊三：報表結構體系及常用函數的應用

目標：在數據分析前，建立高效的三層報表體系；并根據各種條件，將多張關聯報表進行數據鏈接，查找差異點，保證數據的完整性。

主要應用范圍：往來帳款核對；銀行對帳及余額調節表；最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；

1. 高效的報表結構體系

n 遞進式的三層報表體系（基礎表、數據錄入表、報表及圖表）

2. 從流程圖轉化成IF函數

n 教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數

n 多條件的IF嵌套函數使用方法

n 該如何寫使用條件判斷

3. 鏈接、核對常用函數VLOOKUP

n 通過分列快速提取有效文本信息

n 如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據

n 多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法

n 如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧

模塊四：數據統計那點事

目標：掌握數據透視表的常用統計功能

1. 快速統計的技巧

n 準備知識：數據導入和整理（之前模塊）

n 利用數據透視表統計

n 統計分類方法

n 環比、占比統計

n 篩選和排名

n 分組統計

2. 建立新的統計項目

n 設置計算項、計算字段公式

3. 提高報告可讀性

n 設置報告格式

n 設置報告打印格式

 

模塊五：數據的圖形化展示

目標：使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力

1. 一圖抵萬言

n 圖表應用的五個步驟

n 5種數據的對比關系類型

n 標題和圖形匹配原則

n 圖表的美化和編輯

n 圖表導入到PPT的方法

n 數據地圖的應用

模塊六：玩轉數據分析

目標：靈活應用數據透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業務狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業務變化的原因；

1. 客戶盈利分析

n 管理分類方法的思路講解

n 數據透視表的分組統計和樣本觀察

n 多樣化的數據顯示方式

2. 銷售趨勢分析

n 管理方法和分析思路

n 數據切片的方法和多角度觀察分析法

n 數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系

n 數據透視表與數據透視圖的互動

n 數據透視圖的靈活表達

模塊七：數據模型搭建

目標：量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現產能的合理配比。

1. 哪些產品的投入產出比最好

n 各種經營決策對生產成本的影響度

n 控件應用的技巧

n 利用模擬運算表動態展示同一目標、多種方案

n 多方案評估方法

n 快速展示最佳可選方案

2. 尋找損益平衡點

n 固定、變動成本的確定

n 盈虧拐點

模塊八：快速編制報表

目標：輕松、快捷編制各類財務管理報表；自動圖標展示異常數據；異常數據的快速挖掘

1. 快速編制費用明細表

n 多維度費用分析體系的快速構建

n 條件格式圖形化異常數據

n 異常數據的深度挖掘

n 透視圖動態展示費用項目

2. 應付帳款賬齡分析表

n 自動核銷各往來款項

n 最早余額法快速編制賬齡表

n 編制對賬單模板

模塊九：人力成本結構分析

目標：績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向，并據此提供管理建議

1. 利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計

2. 如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性

3. 薪資趨勢分析的技巧

模塊十：尋找最佳方案

目標：搭建規劃求解模型,尋求最佳方案

1. 物流運輸排程方案

n 尋求約束條件下的最佳方案

n 搭建管理模型

n 匹配約束條件下的最佳運輸方案

許奕老師
上海同礪智庫高級顧問
上海地平線培訓網高級顧問
Excel人力資源管理應用實戰家
Excel財務管理應用實戰家
Excel綜合管理應用實戰家
微軟認證的ERP系統高級顧問
ERP系統與Excel互補應用,系統實施與執行的實戰家

【背景介紹】
1、職場經驗：
十多年財務管理和企業信息管理方面工作經驗，熟悉人力資源規劃和績效管理、熟悉企業財務核算、預算管理、預測分析等各種實際業務；
現任職于某民營集團本部總經理助理，主要負責集團下屬航空公司的內部審計、公司的內部管理體系、內部控制體系建設和內控評價體系建設等。
曾擔任用友多個大型ERP項目的項目經理，造就了豐富的行業經驗和項目管理經驗（實施范圍涉及財務、人力資源、供應鏈、商業智能等各個領域，熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產、建筑等多個行業的運作流程，尤其了解大型集團化企業的管理架構及其管控重點）；乙方公司項目經理；甲方公司分公司財務主管、集團財務經理、集團審計經理、集團信息副總等職務；會計師；曾主要從事IT規劃、IT審計、IT項目管理等工作；

2、學歷及教育背景：
上海大學       計算機應用專業   學士；
大連理工大學   軟件工程     碩士；

【擅長領域】
1.整合各個領域的信息資源，進行企業各種業務分析模型的搭建；
2.Excel、Visio、Project的全面知識與高級技能，及其在財務管理、人力資源管理、銷售管理、生產管理中的高級應用；
3.其他方面：ERP項目管理；業務流程設計和規劃；IT審計。

【授課風格】
1.善于利用Office工具將各種系統的數據變成管理人員的決策信息；
2.善于利用各種導入工具，將系統內外數據相互轉換；
3.善于總結學習規律，反復引導熟練應用學習方法；
4.善用案例和互動的教學方式，讓學員在輕松的環境中，循序漸進地掌握各種新技能，達到學以致用的目的。
5.能結合學員的職業崗位特點，將IT產品知識轉移成高效實用的技能；

【服務客戶】
歐必斯（上海）物流設備、世楷貿易、海南亞洲制藥、上海紫江噴鋁包裝材料、衛材（中國）藥業、四川材料與工藝研究所、海南航空股份、上海新高橋有限公司、浙江巴奧米特醫藥產品、東電電子、中國海城工程科技、中國金融期貨交易所、三普藥業、漢門（上海）電子、遼寧美聯美容、上海國際信托、歐普照明、好孩子兒童用品、報喜鳥股份、上海中西三維藥業、上海鐸吉工貿、馬克華菲、小松（中國）、好美家、閔行財政、中國銀聯、文廣集團、中海運、上汽集團、新民文匯、中建八局、萊福康、范斯特侖、上菱電器、煙草集團、電信實業、信誠科技、華普科技、華鑫證券、中富證券、震旦投資、頂通物流、寶鋼集團、華勤科技、巴魯夫（上海）貿易、大金空調、第一生化藥業、貴州電網、東電電子、朗生醫藥、上海捷森醫藥、海南快克藥業、廣東美的制冷設備、泰銘能多潔、商凱集團、上海天合汽車安全系統、上海匯眾汽車制造、安吉汽車物流、上海大眾聯合汽車改裝、上海汽車商用車技術中心、上海興盛密封墊、東華汽車實業、上海翼銳汽車科技、上海康迪泰克管件、上汽財務公司、輝門（中國）、上海三環彈簧、長沙中聯重工科技發展股份有限公司、上海煙草包裝印刷有限公司、上海自動化儀表股份有限公司、農夫山泉、蘇州保時得電動工具有限公司、倍樂生商貿（中國）有限公司、江西江鈴汽車集團改裝車有限公司 、昆山瑪冀電子有限公司、琳得科膠膜、羅托克貿易（上海）有限公司、日東電工、儒拉瑪特、山東東明石化集團有限公司、和黃制藥、信息管線、上海天成汽車服務、上海欣坤服飾、上海紫江商貿控股有限公司、上海市信息管線有限公司、廣西糖網食糖批發市場有限責任公司、中企網絡通信技術公司上海分公司、瓦特隆電子科技（上海）有限公司、上海亞新建設工程總承包有限公司、上海斯迪爾電子交易市場經營管理有限公司、上海天成汽車服務有限公司、上海源耀生物股份有限公司、儒拉瑪特自動化技術（蘇州）有限公司、上海精吉通訊技術、上海欣坤服飾有限公司、上海紫江商貿控股有限公司、寧波朗生醫藥有限公司、長沙高新區公共租賃住房開發有限公司、深圳市欣銳特科技有限公司、浦發銀行、杭州聯華華商集團有限公司、贊奇科技發展有限公司、上海外高橋造船廠有限公司、大金（中國）投資有限公司上海分公司、寧波中駿上原汽車零部件有限公司、荷貝克（武漢）電源系統有限公司、上海工業自動化儀表研究院、中國移動、上海蒙塔薩汽車零部件有限公司、云南云電科技有限公司、上海金幣投資有限公司、上海庫美電子控制系統有限公司等等。

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• Excel與PPT在企業管理中的高級應用

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