葉向陽(yáng)老師簡(jiǎn)介
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中國(guó)中小企業(yè)的管理實(shí)戰(zhàn)專家、資深管理顧問、著名培訓(xùn)導(dǎo)師,中山大學(xué)、江西創(chuàng)業(yè)大學(xué)等多所知名大學(xué)特聘講師,多家大型企業(yè)常年顧問。 半年基層員工的經(jīng)歷、2年中層管理的經(jīng)歷、5年企業(yè)高管經(jīng)歷、9年管理培訓(xùn)及咨詢經(jīng)驗(yàn),中小企業(yè)駐廠式咨詢模式的研究與實(shí)踐者。專注于“中國(guó)式精益管理模式&rdqu..
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企業(yè)管理蛀蟲寄生在哪里?
時(shí)間:2018-01-22 作者:葉向陽(yáng)
——中精縱橫企業(yè)管理研究所所直擊中小企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀
珠三角針織、鞋業(yè)、LED等各行企業(yè)頻頻出現(xiàn)倒閉現(xiàn)象,根源在哪?與其說是2008年全球金融危機(jī)的余熱不減,不如說是制造業(yè)將面臨一次新的洗牌。不管是從融資角度,還是從內(nèi)部管理及運(yùn)營(yíng)角度看中國(guó)中小企業(yè),均得出同樣的結(jié)論:中小企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)及管理能力水平低是造成諸多中小企業(yè)頻頻面臨倒閉的一個(gè)重要因素。
在歷時(shí)一年半,深入二十多家本地企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研診斷中,筆者發(fā)現(xiàn)本土的中小企業(yè)與珠三角、長(zhǎng)三角中小企業(yè)整體狀況相似,但從管理基礎(chǔ)角度而言,前者比后者更加薄弱,從企業(yè)文化角度而言,前者也比后者更加隨意性、人情化。
筆者率領(lǐng)的管理咨詢團(tuán)隊(duì)對(duì)二十多家本地制造型企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,概括出其中存在的企業(yè)管理共性問題:
庫(kù)存堆積如山
因原材料超標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)、帳物卡不準(zhǔn)及產(chǎn)品規(guī)格變更等原因?qū)е聨?kù)存原材料、半成品或成品堆積過多,造成公司資金積壓,甚至直接造成經(jīng)濟(jì)損失。如X企業(yè)僅中轉(zhuǎn)倉(cāng)毛坯庫(kù)存高達(dá)23.1噸,其中60%以上存放時(shí)間超過半年以上,造成呆滯金額達(dá)638.5萬(wàn)元。
訂單準(zhǔn)交率低
很多企業(yè)接了訂單卻總是交不了貨,訂單準(zhǔn)交率低,導(dǎo)致客戶不滿或抱怨。
如X企業(yè)A客戶3-5月下單293批,準(zhǔn)時(shí)交貨7批,準(zhǔn)交率為2.4%;B客戶7-9月下單203批,準(zhǔn)時(shí)交貨0批,準(zhǔn)交率為0%。
物料損耗居高不下
因制程人為損壞、工藝不合理等原因造成生產(chǎn)過程中原材料浪費(fèi),有的企業(yè)月?lián)p耗率完全超出同行企業(yè)損耗率數(shù)倍。有企業(yè)廢料倉(cāng)庫(kù)存放約2個(gè)月的某種廢料,造成損失約23萬(wàn)元(未包括人力及機(jī)器損耗費(fèi)用)。
生產(chǎn)效率低
因原材料不及時(shí)、制程品質(zhì)異常、計(jì)劃安排不合理等原因造成生產(chǎn)停工待料或造成生產(chǎn)有效時(shí)間縮短,最終導(dǎo)致生產(chǎn)效率低。如X企業(yè)各車間生產(chǎn)效率平均值不到50%,最差的機(jī)臺(tái)周生產(chǎn)效率只有31%。
制程品質(zhì)異常頻發(fā)
原材料質(zhì)量問題屢次發(fā)生,因?yàn)樵牧蠁栴}導(dǎo)致生產(chǎn)線停工待料或增派員工選料,造成工時(shí)損失,甚至造成已生產(chǎn)半成品或成品返工。如X企業(yè)2011年9月25日生產(chǎn)1009產(chǎn)品,訂單數(shù)量50000PCS,實(shí)際只生產(chǎn)出成品19658PCS,品質(zhì)合格率僅有39.3%,導(dǎo)致直接人工損失2918元;11年9月28日,生產(chǎn)1703產(chǎn)品,訂單數(shù)量50000PCS,實(shí)際只生產(chǎn)出成品10175CS,品質(zhì)合格率僅有20.4%,導(dǎo)致直接人工損失3921元。
采購(gòu)隨意
采購(gòu)集決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)于一身,造成采購(gòu)隨意,導(dǎo)致多買、錯(cuò)買的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,增加公司呆滯成本,甚至直接造成經(jīng)濟(jì)損失。如X企業(yè)2011年3月,17*81的塑料件多采購(gòu)3000多套,價(jià)值近4萬(wàn)元人民幣;同年6月,把18*71產(chǎn)品發(fā)熱盤下單給X供應(yīng)商,但因X供貨交期不能滿足客戶要求,故又下單給另一家供應(yīng)商,而原有供應(yīng)商訂單又未取消,故造成8315只發(fā)熱盤呆滯,價(jià)值近10萬(wàn)元人民幣。
帳物相符率低
原材料、成品出入庫(kù)管理隨意,造成實(shí)物與帳面數(shù)量不一致,最終導(dǎo)致生產(chǎn)停工損失或庫(kù)存積壓。X公司倉(cāng)庫(kù)3月份包裝材料盤點(diǎn)58款,只有8款的帳面數(shù)量與實(shí)際數(shù)量相符,帳、物相符率僅有14%。
客訴或客退不斷
公司產(chǎn)品質(zhì)量控制不到位,造成客戶投訴或退貨嚴(yán)重,導(dǎo)致客戶不滿意。
如X企業(yè)客戶退貨嚴(yán)重,從6月3日-7月21日,退貨就達(dá)158批,退貨批次率達(dá)16.8%(公司當(dāng)月出貨批數(shù)為938批)。
筆者認(rèn)為,以上陳列的各大管理問題直接反映在企業(yè)當(dāng)前的管理現(xiàn)狀中,并且形成了當(dāng)前許多中小型企業(yè)根治疲軟、日益根深蒂固卻心照不宣的不良現(xiàn)象:執(zhí)行力差、管理與制度脫軌、企業(yè)文化糟糕、問題處理拖沓、團(tuán)隊(duì)凝聚力差等等。而這些像寄生蟲一樣粘附在企業(yè)發(fā)展內(nèi)部環(huán)節(jié)中的問題,根深有因。
無(wú)數(shù)中小企業(yè)主向筆者訴苦:“我們明明知道企業(yè)存在問題,卻無(wú)從下手解決。”在看到管理咨詢老師的現(xiàn)場(chǎng)診斷陳述報(bào)告之時(shí),企業(yè)主往往驚愕:原因在哪兒?事實(shí)上,很多企業(yè)主對(duì)企業(yè)的了解只是停留表面,不夠深入,甚至之前根本沒有用數(shù)據(jù)來(lái)統(tǒng)計(jì)和分析企業(yè)的各種浪費(fèi)及造成的損失。而這也恰恰說明:沒有深入、系統(tǒng)的調(diào)查,就不能找到企業(yè)存在的深層次問題,自然也就無(wú)法找到真正有效解決這些問題的方法。
言歸正傳,問題的根源究竟是什么呢?筆者認(rèn)為,問題真正根源可以說是“人員職業(yè)素養(yǎng)不高”及“管理系統(tǒng)不完善”。
凈空法師說:“世間法不能脫離因果,佛法也不脫離因果”。今天的企業(yè)現(xiàn)狀無(wú)非是當(dāng)下社會(huì)文化的一個(gè)縮影,而說到文化,則是一個(gè)太寬泛追溯時(shí)間太長(zhǎng)的話題。作為本土企業(yè),比較實(shí)際的做法是從實(shí)處著手,一步步進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理調(diào)理,筆者以為可以參考以下幾點(diǎn):
1.建立企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系,通過管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)改變或影響企業(yè)員工。所謂的標(biāo)準(zhǔn)化體系就企業(yè)而言,主要是指:設(shè)計(jì)合理的組織架構(gòu)、明確各崗位人員的工作職責(zé);建立適用的作業(yè)流程、明確各崗位在各流程所享有的權(quán)力和義務(wù);完善的數(shù)據(jù)體系、明確各部門的主要工作目標(biāo)和考核指標(biāo)。
2.導(dǎo)入企業(yè)管理制約機(jī)制,通過監(jiān)督、檢查、總結(jié)來(lái)改變或影響企業(yè)員工
針對(duì)目前中小企業(yè)現(xiàn)狀及員工結(jié)構(gòu)組成狀態(tài),必須建立專職的稽核檢查部門,針對(duì)各運(yùn)作流程及各部門日常管理狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并將檢查結(jié)果定期公開并舉行稽核總結(jié)會(huì),對(duì)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng),對(duì)表現(xiàn)不佳的人員進(jìn)行批評(píng)、教育。即:通過對(duì)“事情”的監(jiān)督(或稱控制)來(lái)不斷改變“人”,改變?nèi)说?ldquo;習(xí)性”,或稱之為建立標(biāo)準(zhǔn)化的“人”。人改變了,才能真正達(dá)到事情的真正改變,只有“企業(yè)人”具備良好的“習(xí)性”,才能真正打造出良好的企業(yè)文化及高效管理團(tuán)隊(duì)。
3.完善企業(yè)責(zé)任機(jī)制,通過責(zé)任追究及承擔(dān)來(lái)改變或影響企業(yè)員工
建立責(zé)任機(jī)制,概括地說:就是事事要究責(zé),究責(zé)并不等于處罰,而是將責(zé)任公開化、透明化,通過責(zé)任公開解決“企業(yè)人”“推諉扯皮”的現(xiàn)象及“蒙混過關(guān)”的心理,最終改變“企業(yè)人”的工作習(xí)慣。
“路漫漫兮其修遠(yuǎn),吾將上下求索”,贛南企業(yè)家腳下的路還很長(zhǎng),找到真正適合企業(yè)發(fā)展的路子,我們必須切實(shí)立足于企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè),建立企業(yè)管理系統(tǒng),用科學(xué)管理系統(tǒng)來(lái)影響和改造“企業(yè)人”,要做到這點(diǎn),企業(yè)老板自身必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),必須學(xué)會(huì)運(yùn)用這些適合、有效的方法來(lái)經(jīng)營(yíng)、管理自已的企業(yè),這是贛州大多數(shù)企業(yè)老板必須要走的路,這條路沒有捷徑,必須踏踏實(shí)實(shí)、穩(wěn)步為堅(jiān),只有這樣,贛州中小企業(yè)才能“脫胎換骨”,我們堅(jiān)信這一天不久即將到來(lái)!
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