企業(yè)內(nèi)部管理復(fù)雜化危害及其它
一、企業(yè)管理復(fù)雜化問題的定義:企業(yè)內(nèi)部管理復(fù)雜化=組成一個(gè)系統(tǒng)的因素的數(shù)量+這些因素之間相互關(guān)系的種類+這些因素及其相互關(guān)系的變化速度。
二、企業(yè)管理復(fù)雜化問題的種類及排序?
企業(yè)管理中的復(fù)雜化問題,千千萬萬,經(jīng)營、財(cái)務(wù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)受理、營銷套餐、龐大的計(jì)費(fèi)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、如雪片的紅頭文件、交錯(cuò)重疊的組織機(jī)構(gòu)、冗長無用的工作報(bào)告等等等等,可以說,復(fù)雜化問題,在企業(yè)是千頭萬緒,無處不在。其危害,也由于復(fù)雜化問題所處的類型,而分出大小來。所以,如果不將企業(yè)復(fù)雜化問題進(jìn)行有效分類,并對其危害程度進(jìn)行估量,那么,我們對企業(yè)復(fù)雜化問題的解決也就無從下手。要么是胡子眉毛一把抓,要么是主次不分在亂抓。因而,接下來,我就將企業(yè)管理復(fù)雜化問題的進(jìn)行分類,并按危害程度進(jìn)行排序。種類:
(一)人員復(fù)雜化問題。是指:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者、員工的日常行為,以及企業(yè)文化。
(二)決策復(fù)雜化問題。是指:有關(guān)將企業(yè)重心聚焦何處以及如何贏得特定市場的決策。
(三)結(jié)構(gòu)復(fù)雜化問題。是指:企業(yè)分配人員和制定決策的組織方式。
(四)產(chǎn)品與服務(wù)復(fù)雜化。是指:產(chǎn)品的數(shù)量、設(shè)計(jì)以及產(chǎn)品組合的結(jié)構(gòu)。
(五)日常工作復(fù)雜化。是指:號召企業(yè)及企業(yè)中的每一個(gè)成員在平時(shí)的生產(chǎn)活動中,不遺余力地實(shí)現(xiàn)簡單增值。
(六)流程復(fù)雜化。是指:企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)營動作方式。
實(shí)際上,在這里,我們還應(yīng)該加入外部復(fù)雜化因素。但由于所有競爭企業(yè)都受制于相同的外部復(fù)雜化因素,無一幸免,所以,我們可以將外部因素造成的復(fù)雜化問題忽略不計(jì)。那么,正因?yàn)橥獠恳蛩氐膹?fù)雜化,對同類型企業(yè)來說,遭受的是均權(quán)。所以,外部因素的復(fù)雜化問題,我們今天不作探討。
排序:從大到小是:人員復(fù)雜化問題——決策復(fù)雜化問題——結(jié)構(gòu)復(fù)雜化問題——產(chǎn)品與服務(wù)復(fù)雜化問題——日常工作復(fù)雜化問題——流程復(fù)雜化問題。
那么,人員復(fù)雜化問題,為什么是排名老大呢?這主要是:人類社會的一切因素,歸根結(jié)底都是人的因素。其次是決策。流程復(fù)雜化問題,排最后。
這里,朋友們可能會覺得奇怪。在一個(gè)企業(yè)中,流程具有目標(biāo)性、內(nèi)在性、整體性、動態(tài)性、層次性、結(jié)構(gòu)性等特點(diǎn),其在企業(yè)管理中,發(fā)揮著重要的作用。所以,我們都十分重視流程設(shè)計(jì)工作,會經(jīng)常將流程再造。而,流程復(fù)雜化問題帶給企業(yè)的危害,為什么卻是最小的的呢?為什么是排在最后呢?
道理在于,正是現(xiàn)在的企業(yè)都重視流程的建設(shè),并在建設(shè)中積累了許多經(jīng)驗(yàn),并在建設(shè)中去除了許多復(fù)雜化問題,并在建設(shè)流程中,為了效率而已經(jīng)砍掉了許多沒必要的細(xì)枝末節(jié),使生產(chǎn)過程、包括服務(wù)和銷售等,變得順暢。所以,流程復(fù)雜化問題,對企業(yè)效益的危害,是最小的,排名最后。
三、復(fù)雜化問題的危害及主犯
危害,分為兩類,一是定性的,二是定量的。定性的,主要有三類:
(一)打擊員工士氣。人人都喜歡在簡單的體系中工作,這是人之常情。因?yàn)椋涸谳^為簡單的體系中,人們的努力,可以較為直接和有效地影響生產(chǎn)和成果,團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的努力可以更好地產(chǎn)生作用,人——通過努力、通過工作,通過行動,推動實(shí)現(xiàn)工作和生活的目標(biāo),顯得更為直接和明了。也就是,在簡單的環(huán)境中,人的努力能直接與成果劃上等號。而當(dāng)復(fù)雜化之后,簡單的事物也隨之變得不易踐行。人,花在工作上的,花在實(shí)質(zhì)內(nèi)容上的時(shí)間越來越少,越來越?jīng)]時(shí)間去享受工作,而是將大把時(shí)間用在應(yīng)付流程、政策、人際關(guān)系、日常事務(wù),以及各種標(biāo)準(zhǔn)上。除此之外,在復(fù)雜的體系中,人們在為完成復(fù)雜的任務(wù)而苦苦求索最佳途徑時(shí),企業(yè)各部門之間,以及人與人之間的沖突和怨氣也會越來越多。復(fù)雜化會讓員工的工作效率越來越低。復(fù)雜化會使企業(yè)拖沓成風(fēng)。
(二)造成資源浪費(fèi)。被復(fù)雜化問題障眼的管理者受縛于瑣事,或偏離了為企業(yè)增值的正途,或無法辨清應(yīng)該如何通過自己的工作為顧客奉獻(xiàn)價(jià)值。在高度復(fù)雜化的企業(yè)中,人們或是將大量寶貴的管理時(shí)間等資源耗費(fèi)在不必要的項(xiàng)目上,或者用過于煩瑣的方式去處理必要的工作。
(三)降低了靈活度。復(fù)雜化問題較為嚴(yán)重的企業(yè),對新信息的反應(yīng)較為遲鈍,朝正確方向果斷行動的執(zhí)行力就會較弱。企業(yè)前進(jìn)的腳步變得緩慢。
說完定性的,再來說說定量的。
企業(yè)復(fù)雜化問題,帶給我們這樣一組觸目驚心的數(shù)字
1、在復(fù)雜化的企業(yè)中,管理者40%的管理時(shí)間都浪費(fèi)在了對增值無益的項(xiàng)目上。
2、復(fù)雜化問題會“吃掉”企業(yè)10%的利潤。
3、全球500強(qiáng)企業(yè)中的前200名,由于企業(yè)管理復(fù)雜化問題,引發(fā)的股東價(jià)值損失達(dá)到2370億,平均每家企業(yè)損失12億。
4、加州斯坦福大學(xué)附近的一個(gè)以食品種類繁多聞名的超市,工作人員在超市里設(shè)置了兩個(gè)吃攤,一個(gè)有6種口味,另一個(gè)有24種口味。結(jié)果顯示,24種口味的攤位吸引的顧客較多:242位經(jīng)過的客人中,有60%會停下試吃;而在經(jīng)過6種口味的攤位的260個(gè)客人中,停下試吃的只有40%。
那么,接下來,朋友們,你們覺得會發(fā)生什么?
結(jié)果,大大出乎大家的意料。結(jié)果是:在6種口味的攤位前停下的顧客,有30%,都至少買了一瓶果醬。而在24種口味攤位前的試吃者中,只有3%的人購買了果醬。
說完了危害,我們再來看看導(dǎo)致企業(yè)復(fù)雜化問題的“主犯”到底是哪些?
1、企業(yè)戰(zhàn)略上的變動,以及同時(shí)應(yīng)對多個(gè)項(xiàng)目的壓力。
數(shù)據(jù):1800名管理者當(dāng)中,有1/3,600名管理者,無時(shí)無刻在同時(shí)處理6個(gè)或更多的企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃。
2、錯(cuò)綜復(fù)雜的管理等級制度。
數(shù)據(jù):1800名管理者,28%,504名管理者,所在企業(yè)的管理層等級超過16個(gè)。
這么多,也不知道官銜是怎么叫的。
我們來看一下,中國行政官員級別的設(shè)置。國家公務(wù)員,設(shè)有15級。 中國行政級別,設(shè)了9級。公安警察,行政級別或警銜,設(shè)了10級。官隊(duì)軍銜等級,設(shè)置為3等10級。也就是說,在這504個(gè)企業(yè)中,其管理層級,竟然超過了國家管理機(jī)構(gòu)的管理層級的設(shè)置。可想而知,其復(fù)雜程度將是何等的嚴(yán)重。
3、企業(yè)中的監(jiān)管、控制以及策劃程序。
數(shù)據(jù):1800名管理者中,有180名,10%,管理者表示,要代領(lǐng)導(dǎo)為企業(yè)開銷簽字批準(zhǔn),居然至少需要經(jīng)過11個(gè)步驟。
4、操作工序及企業(yè)結(jié)構(gòu)的多樣性。
數(shù)據(jù):1800名管理者當(dāng)中,有38%,684名管理者,在至少6個(gè)信息技術(shù)部門之間周旋。
5、讓人眼花繚亂的溝通合作機(jī)制。
數(shù)據(jù):在1800名管理者中,有15%,270名管理者表示,他們每天在電子郵件上花的時(shí)間至少要占工作時(shí)間的30%。也就是一天8小時(shí),大概化地講,你需用大半天的時(shí)間用作處理郵件。
現(xiàn)代企業(yè)管理,其中一項(xiàng)有效的管理方式是走動式管理,而你則需要坐在電腦前,僅僅為發(fā)郵件而浪費(fèi)大半天,那么,加上你其它需要在電腦前處理的事,一天當(dāng)中,你又有多少時(shí)間,是用在深入一線,實(shí)現(xiàn)你的走動式管理的呢?! |