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劉俊鵬老師-核心課程-行政、文秘人員行政工作效率提升訓練

劉俊鵬老師-核心課程-行政、文秘人員行政工作效率提升訓練

課程編號:21151

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:919

行業類別:不限行業     

專業類別:職業素養 

授課講師:劉俊鵬老師

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各級助理和秘書:總裁(總經理)秘書、部門秘書、辦公室主任、行政部經理(助理、主管、文職人員等)

【培訓收益】
1. 清晰了解文秘、行政助理的角色認知,分析工作能動性不強的問題,讓大家更多了解自己的能力與競爭力,幫助提升行政工作的愉悅感。
2. 了解并幫助塑造作為一個專業化的行政助理、秘書所需具備的職業形象與禮儀。
3. 提高行政助理及文職人員的時間管理能力,最終提升工作效率及工作質量。
4. 了解高效會議管理的技巧,并通過練習成為卓越會議記錄、會議主持人的角色。
5. 成為上司的得力助手,使之溝通及協調等工作更加專業化。

劉俊鵬老師-核心課程-行政、文秘人員行政工作效率提升訓練
主講:劉俊鵬老師
【課程概述】
秘書既是主管的得力助手,又是內部溝通的橋梁。身為秘書,如何出色完成主管下達的任務?如何在繁忙的工作中游刃有余?現代秘書的專業工作方法,在日常工作中所遇到的難題及解決的辦法,讓秘書工作更加輕松、高效;同時,重在指導秘書如何重新認識秘書工作,如何在把基礎性事務做好的同時,全面提升自己的溝通、管理等綜合技能,迅速成為主管的得力助手,獲得更廣闊的職業發展空間,成為最受歡迎的秘書。
【課程目標】
1. 清晰了解文秘、行政助理的角色認知,分析工作能動性不強的問題,讓大家更多了解自己的能力與競爭力,幫助提升行政工作的愉悅感。
2. 了解并幫助塑造作為一個專業化的行政助理、秘書所需具備的職業形象與禮儀。
3. 提高行政助理及文職人員的時間管理能力,最終提升工作效率及工作質量。
4. 了解高效會議管理的技巧,并通過練習成為卓越會議記錄、會議主持人的角色。
5. 成為上司的得力助手,使之溝通及協調等工作更加專業化。
【授課方式】講師講解+案例分析+角色扮演+示范點評
【課程對象】各級助理和秘書:總裁(總經理)秘書、部門秘書、辦公室主任、行政部經理(助理、主管、文職人員等)
【授課時間】2天(12H)
【課程特色】
課程氛圍:分組競賽方式進行,講解生動有趣,有料,有獲得;
訓練強化:采取講解,演繹,測試,互評,點評來強化教學效果;
案例分析:現場進行演練,學員相互進行點評,老師總結點評;
示范輔導:課程演練為主,及時給予專業點評與現場示范。
【課程大綱】
模塊一:認清崗位,秘書職位的重要性
秘書工作是領導工作的組成部分
秘書工作最貼近領導核心
秘書能夠給領導當參謀
秘書工作隱含領導權力
秘書是領導與群眾之間的紐帶
秘書職位雖低但關乎事業的發展
秘書應該樹立職業觀念
講究信用和尊重他人是秘書的準則
企業秘書應該樹立的意識
商務秘書應該具備的能力
案例:九段秘書的成長秘籍
模塊二:提升自我,優秀秘書的職業素養
秘書應具備的個人品質
秘書必備的職業品德
秘書必須具備的基本功
秘書要有同時處理多件事務的能力
秘書要具有良好的工作作風
秘書要鍛煉自己的判斷力
秘書要有積極的心態
秘書要注意培養問題意識
秘書在工作中一定要細心
秘書要培養自己的思維能力
秘書要具有全面的工作能力
秘書要用智慧擬訂工作計劃
不斷學習是秘書的職業需求
模塊三:成就專業,秘書工作是門技術活
做好電話管理——天使在細節,魔鬼也在細節
嚴謹會議程序——這樣安排最出色
強調時間管理——高效秘書絕不告訴你的秘密
標準文檔管理——提升工作效率的最有力工具
全面資訊收集——像領導一樣思考
布置辦公環境——高修養秘書會默默做的工作
模塊四:超越自我,成為最受歡迎的秘書
羅森塔爾效應:人人都愛贊美
好心情原理:選對時機便成功了一半
逆反心理:強迫的話語只會激起反抗
雞尾酒會效應:有些話不該在職場說
低聲效應:控制你的聲調,體現你的得體
工作即說話,學會敢于開口
不得罪人的說話六原則
產生共鳴,先將對話調整到對的頻率上
讓對方感覺那是他的主意
讓措辭少些自我意識
提高個人可信度
確定詞匯,讓你的話語更有力
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