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劉俊鵬老師-核心課程-行政、文秘人員行政工作效率提升訓練
課程編號:21151
課程價格:¥30000/天
課程時長:2 天
課程人氣:919
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
各級助理和秘書:總裁(總經理)秘書、部門秘書、辦公室主任、行政部經理(助理、主管、文職人員等)
【培訓收益】
1. 清晰了解文秘、行政助理的角色認知,分析工作能動性不強的問題,讓大家更多了解自己的能力與競爭力,幫助提升行政工作的愉悅感。
2. 了解并幫助塑造作為一個專業化的行政助理、秘書所需具備的職業形象與禮儀。
3. 提高行政助理及文職人員的時間管理能力,最終提升工作效率及工作質量。
4. 了解高效會議管理的技巧,并通過練習成為卓越會議記錄、會議主持人的角色。
5. 成為上司的得力助手,使之溝通及協調等工作更加專業化。
秘書既是主管的得力助手,又是內部溝通的橋梁。身為秘書,如何出色完成主管下達的任務?如何在繁忙的工作中游刃有余?現代秘書的專業工作方法,在日常工作中所遇到的難題及解決的辦法,讓秘書工作更加輕松、高效;同時,重在指導秘書如何重新認識秘書工作,如何在把基礎性事務做好的同時,全面提升自己的溝通、管理等綜合技能,迅速成為主管的得力助手,獲得更廣闊的職業發展空間,成為最受歡迎的秘書。
1. 清晰了解文秘、行政助理的角色認知,分析工作能動性不強的問題,讓大家更多了解自己的能力與競爭力,幫助提升行政工作的愉悅感。
2. 了解并幫助塑造作為一個專業化的行政助理、秘書所需具備的職業形象與禮儀。
3. 提高行政助理及文職人員的時間管理能力,最終提升工作效率及工作質量。
4. 了解高效會議管理的技巧,并通過練習成為卓越會議記錄、會議主持人的角色。
5. 成為上司的得力助手,使之溝通及協調等工作更加專業化。
【課程對象】各級助理和秘書:總裁(總經理)秘書、部門秘書、辦公室主任、行政部經理(助理、主管、文職人員等)
【授課時間】2天(12H)
課程氛圍:分組競賽方式進行,講解生動有趣,有料,有獲得;
訓練強化:采取講解,演繹,測試,互評,點評來強化教學效果;
案例分析:現場進行演練,學員相互進行點評,老師總結點評;
示范輔導:課程演練為主,及時給予專業點評與現場示范。
秘書工作是領導工作的組成部分
秘書工作最貼近領導核心
秘書能夠給領導當參謀
秘書工作隱含領導權力
秘書是領導與群眾之間的紐帶
秘書職位雖低但關乎事業的發展
秘書應該樹立職業觀念
講究信用和尊重他人是秘書的準則
企業秘書應該樹立的意識
商務秘書應該具備的能力
案例:九段秘書的成長秘籍
秘書應具備的個人品質
秘書必備的職業品德
秘書必須具備的基本功
秘書要有同時處理多件事務的能力
秘書要具有良好的工作作風
秘書要鍛煉自己的判斷力
秘書要有積極的心態
秘書要注意培養問題意識
秘書在工作中一定要細心
秘書要培養自己的思維能力
秘書要具有全面的工作能力
秘書要用智慧擬訂工作計劃
不斷學習是秘書的職業需求
做好電話管理——天使在細節,魔鬼也在細節
嚴謹會議程序——這樣安排最出色
強調時間管理——高效秘書絕不告訴你的秘密
標準文檔管理——提升工作效率的最有力工具
全面資訊收集——像領導一樣思考
布置辦公環境——高修養秘書會默默做的工作
羅森塔爾效應:人人都愛贊美
好心情原理:選對時機便成功了一半
逆反心理:強迫的話語只會激起反抗
雞尾酒會效應:有些話不該在職場說
低聲效應:控制你的聲調,體現你的得體
工作即說話,學會敢于開口
不得罪人的說話六原則
產生共鳴,先將對話調整到對的頻率上
讓對方感覺那是他的主意
讓措辭少些自我意識
提高個人可信度
確定詞匯,讓你的話語更有力
知名管理培訓與TTT專家-劉俊鵬老師簡介
一、 講師介紹
國際PTT認證講師
GIE國際認證課程開發設計師
組織經驗萃取與實戰課程開發倡導人
上市公司--中順潔柔股份公司--學院院長
美資企業--拉飛逸公司--培訓中心總監
500強集團--寶成國際集團--培訓中心培訓經理
二、 講師背景
培訓體系構建專家,多家企業特聘顧問,曾服務于世界最大鞋企任職培訓經理,美資集團任職培訓總監,專注于培訓構建,其《基于組織關鍵任務教材師資》項目,打破傳統TTT的培養單一模式,實現組織關鍵任務落地為出發點,讓培訓產生價值。
策劃、主導、參與多家企業培訓體系構建,咨詢式內部講師培養項目,咨詢式基層班組建設培養項目,多年的駐廠深入觀察,了解,清楚把握企業培訓難點,痛點,真正讓培訓更貼近業務,更系統化,更實用化,更有效。
劉老師憑借10多年職場從業經驗及管理咨詢經驗,從基層到高層的轉變,從專業到管理提升,經歷培訓與企業管理事務,精通管理之道,其中《班組長五大開關》,《構建高效團隊》,《管理者的高效溝通》等管理課程,深得客戶認同與推崇。
三、 授課風格
有用:思路清晰,邏輯嚴謹,結合實際案例剖析課程知識點,授課知識實用性強;
有效:針對性強,善于學員理解與吸收,更有實際可用的方法與工具現場獲得;
有趣:教學方法靈活且互動性強,善用歷史故事和生活中的事例旁征博引說復雜深奧之道。
四、 主講課程
人力資源領域:《基于組織關鍵任務的教材設計與開發》、《基于組織關鍵任務的TTT內訓師培養訓練》、《企業培訓體系的搭建模式》;《TTT課程設計與呈現技巧》、《內部講師課程開發與設計》
通用管理領域:《班組長建設》、《班組長的五大開關》、《構建高效團隊》、《管理者的高效溝通》、《新生代管理》、《如何培育與激勵部屬》、《TWI管理人員訓練營》、《高效能人士七個習慣》、《MTP中層干部綜合管理技能訓練》
五、 輔導項目
項目介紹:傳統TTT的教學方式,重點訓練內部講師眼、耳、鼻、舌、口的訓練,往往訓練出職業的講師,但是卻面臨無課講的尷尬。企業需要的是“課程+講師”無縫鏈接,讓“企業內部核心的課程有內訓師能講、合格的內訓師有課程可講”。 以點帶面,協助企業建立基于企業關鍵任務的 “課程+師資”系統,建立基于企業關鍵任務的年度培訓計劃。
部分成功案例:
南方電網《基于組織關鍵任務的教材師資項目》2期,開發課件37個,培養講師57人
上海開新《基于組織關鍵任務的教材師資項目》1期,開發課件9個,培養講師30人
厚街勵泰《基于組織關鍵任務的教材師資項目》1期,開發課件22個,培養講師22人
東莞裕元《基于組織關鍵任務的教材師資項目》5期,開發課件100個,培養講師150人
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六、 服務過的企業
上市企業:南方電網紹興蘇泊爾 木林森燈具 中順潔柔紙業股份有限公司 建滔集團 TCL集團 中恒藥業集團 寶成鞋業有限公司 湖北駱駝(蓄電池)集團 安踏集團 偉易達集團有限公司 特步集團
非上市企業:拉飛逸服飾有限公司 上海開新二手車 福泰鞋業公司 豪美鋁業 杰信電鍍 業際電子 勵泰皮具 發利達電子 越南PCS工廠 寶宏鞋業 寶元鞋業 裕成鞋業 三星電子 廣東谷麥光電 綜合信興物流 站勝集團 裕元鞋業 敏華家具有限公司
七、 客戶評價
01.課程內容由淺入深,理論聯系實際,接地氣,可操作性強;表達通俗易懂,能照顧到全體學員;授課方式靈活、風趣、幽默;個人管理經驗豐富,專業性強。
深圳綜合信興物流 人力資源負責人 曹先生
02.聽過劉老師的課后,本人重新給自己定位,梳理自己的業務流程和管理方式,到目前為止已持續改進半年,頗有成效,如果可以的話,想再聽老師的課。
敏華家具(惠州)有限公司 人力資源部負責人 方先生
03.劉老師是非常有個人魅力的實戰派老師,課程內容干貨量足,內容實用性強,課堂氣氛好,特別是在課程過程中擅長于啟發學員多角度的思考問題。個人聽了不少于4次劉老師的課程,覺得每次都物有所值。
珠海世邦佰亞集團 人力資源部負責人 胡先生
04.劉老師是一位非常資深的培訓師,他授課一直被廣大管理者歡迎與推崇。每次學習完劉老師的課程,我都感覺意猶未盡,收獲很大。他所分享的知識幫助我解決了再工作中遇到的諸多難題。在傳達知識的過程中,并不純粹是講授式,而是巧妙運用了多種授課方式,講理論與實際緊密結合,很切合我們平常的工作,很好的把握了課堂的節奏,并充分調動了學員的聽課熱情和實際參與性。
東莞裕元鞋業集團 培訓中心課長 尹女士
05.劉老師是我接觸眾多老師中風格獨到的一位,善于深挖課題本質,內容呈現脈絡清晰,演講幽默風趣,是業界不可多得的實力派講師!
原富安娜培訓經理 田先生
06.劉老師對所講課題有深入的實踐和研究,課程結構嚴謹且專業,既有理論高度,又有操作方法;
課程講解詳細周到,思維縝密,深入淺出,積極調動學員參與互動,激發學員的大腦,產生好的想法;
課程所用案例符合現時的實際情況,對學員在工作上如何運用有很大的啟發;老師幽默,風趣,能夠很好地調節上課氣氛,帶動學員積極參與到學習活動中來,鞏固所學,促進行動。
長安美泰玩具廠 培訓負責人 曾先生
07.劉老師是我遇到諸多老師中讓我受益最深的實力派講師,上課語言生動、幽默,氣氛活躍,課堂內容豐富,主題突出,實用性強,教學方式獨特,很有吸引力,擅長通過具體案例帶動學員思考,達到舉一反三的效果。
常德漢能薄膜太陽能科技有限公司 人力資源主管 鄢女士
八、 職業感悟
①. 培訓的培應該是“賠”“陪”“培”。“賠”是站在成本角度出發,在先期培訓中需要投入,對于有些培訓就是賠本的;“陪”是站在培訓管理者角度出發,應該要創建一種陪讀的氛圍,讓培訓風氣在企業中蔓延,有時需領導陪員工學習;“培”是站在學員們角度思考,培養他們所需要具備的能力與素養,是一種實用學習導向。
②. 從無到有,是一個非常艱辛的過程,但企業衡量的不是以誰最艱辛來給予最高評價,而是以誰能為企業創造價值來衡量;所以從無到有,沒有什么可值得去炫耀的,能讓你引以為傲的是在有的里面你給老板帶來什么效益?在組織中不要再次強調你做了什么事?而是要告訴大家你給組織帶來什么價值?這才是你的成就~
③. 好人做好事,但不一定會做對事。一個組織的強大不是組織當中,人人都是好人而強,也不是組織當中的人都做好事做善事而強,更不是依靠某一個英雄某一個能人而變得強大,而是每個人都做組織當中需要做的事情,每個人都能夠相互的配合,為共同的目標去實現去奮斗,一起創造組織當中的共同價值而強大...
④. 事情“大家做”與“你來做”區別太大了。“大家做”名義上看起來是團隊在運作,實際上是彼此之間不想“扛”;“你來做”看起來比較殘忍,但是它正真意義上來說是讓人扛起了這個責任。只是“你來做”不斷的給一個人,也會讓人崩潰,“你來做”有沒有激勵性?有沒有讓“你來做”的人有成就感?是個問題~
⑤. 大前研一說:一個優秀的公司應該經營好五大資產,一文化資產,二制度資產,三人才資產,四客戶資產,五品牌資產。我們很多的企業只是關注制度資產,如何強調人的行為,強調人應該如何聽話。而忽略了其它四個方面,企業如何壯大?文化,制度,人才,客戶,品牌都是關注的。
⑥. 老板理想化沒有問題,但是更為擔心的是浪漫化的執行,從上到下的浪漫化,企業就難達到理想化,那老板的理想化就變成了幻想;老板理想化需要一群有現實化的職業經理人從現實的角度出發,用理性與發展的眼光協助老板實現理想,而不是一味的沉浸在浪漫的世界里做理想的夢...
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