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跟Office要效率――――職場辦公技能提升訓(xùn)練

課程編號:36019

課程價(jià)格:¥15000/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:304

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:大數(shù)據(jù) 

授課講師:王德寶

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
從事人力資源經(jīng)理/主管、辦公室人員、行政助理、市場銷售及商務(wù)人員等

【培訓(xùn)收益】
1.了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強(qiáng)大功能一覽; 2.掌握Excel高效操作、掌握重要函數(shù)如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表以及圖表制作方面的技巧; 3.PPT圖文處理技巧、形狀操作、排版工具及頁面視覺化手段,母版的使用、動畫制作,能完成一份優(yōu)秀的工作匯報(bào); 4.掌握Word多級標(biāo)題制作、插入目錄與封面、郵件合并等功能; 5.獲贈王德寶老師制作的多個(gè)Excel實(shí)用工具。

時(shí)段 課程內(nèi)容 時(shí)長

1

Excel 一、效率倍增的操作技巧
批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
快速修正非法格式的日期
怎么選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容
快速對一列數(shù)據(jù)求和
使用自動下拉列表輸入已有數(shù)據(jù)
在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容
高效的快捷鍵總結(jié) 30’
二、數(shù)據(jù)篩選與排序
數(shù)據(jù)自動篩選
按多列關(guān)鍵字排序
數(shù)據(jù)特殊排序:按職務(wù)高低排序
將多列內(nèi)容合并為一列 40’
三、常用的函數(shù)
單元格相對引用與絕對引用
根據(jù)特定條件來計(jì)數(shù)或求和:COUNTIFS/SUMIFS
邏輯判斷函數(shù):IF
查值函數(shù):VLOOKUP 150’
四、強(qiáng)大靈活的數(shù)據(jù)透視表
透視表布局介紹
在數(shù)據(jù)透視表中排序
更改數(shù)值計(jì)算方式
對數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
對日期分組生成年度/季度/月度報(bào)表
使用切片器動態(tài)查看報(bào)表 50’
五、常見圖表制作實(shí)操
柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點(diǎn)圖的適用場景
表達(dá)實(shí)際業(yè)績與計(jì)劃業(yè)績比較
制作雙坐標(biāo)軸圖表
制作動態(tài)交互式圖表 60’
六、工作表安全與數(shù)據(jù)保護(hù)
讓工作表中的內(nèi)容只能看、不能改
隱藏/恢復(fù)工作表
輸入正確的密碼才能修改指定的單元格
打開文件時(shí)要輸入密碼 30’

2

PPT
一、頁面元素運(yùn)用,設(shè)計(jì)好幻燈片的前提
頁面設(shè)計(jì)八大元素
字體搭配及字號選擇
安裝與使用新字體的方法
圖片的矩形與異形裁剪
去除圖片的底色與背景
形狀繪制與常見操作技巧
將文字轉(zhuǎn)成漂亮的SmartArt圖示 120’
二、排版規(guī)劃,輔助工具高效排版
版面規(guī)劃與輔助工具
自動對齊工具的運(yùn)用
如何將多張圖片處理成相同大小
快速對圖片與文字混合排版
必須要掌握的母版應(yīng)用技巧 70’
三、精彩動畫,讓畫面動起來
動畫種類及制作基礎(chǔ)
實(shí)用的逐項(xiàng)顯示類動畫制作
精彩的目錄頁動畫制作 30’
四、放映技巧與輔助工具
幾個(gè)有用的放映快捷鍵
如何設(shè)置雙屏顯示,避免匯報(bào)時(shí)忘詞
屏幕放大與圈點(diǎn)標(biāo)注工具 20’

2

Word 一、高效的文檔編輯技巧
常用特殊字符的快速輸入
快速選擇文本的多種方法
自動更正妙用
幾個(gè)有用的快捷鍵 30’
二、編寫制度手冊/項(xiàng)目方案類文檔
制作含有多級標(biāo)題的文檔
一鍵生成文檔目錄
快速設(shè)計(jì)文檔封面
頁面添加“內(nèi)部機(jī)密”字樣的水印 30’
三、高級技巧點(diǎn)滴
為文檔設(shè)置打開密碼
群發(fā)郵件并對收信人有單獨(dú)的稱呼
插入題注與引文
批量制作培訓(xùn)結(jié)業(yè)合格證書 60’ 

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