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品管、客服、工程師、一線員工、工段長、車間主任、技術主管及與品質管理相關的工作人員
【培訓收益】
第一章概論
主管的角色認知
管理定義:有效的運用各項資源,以適當的方法通過他人,達成明確組織目標的各項活動高效管理者的九大特質: 明確,清晰的目標、 樹立正面的工作態度、合理公正的的人格品質、有效激發團隊的潛能、強大的溝通能力、挑戰困難問題的勇氣、積極的成功欲望、較高的情商、冷靜分析和解決問題的能力
什么是問題:當現狀與目標發生差距
管理者的第一使命:解決問題
面對問題時什么最重要:正確端正的問題態度
面對問題時的態度類型:無問題意識、蔑視問題、推卸問題、回避問題、否定問題、正視問題、討論問題。。。。
在管理中無效解決問題的特征:習慣性的做法導致的“路徑依賴”、新方法新具的恐懼,抵制變化、不求證只作太多的盲目假設、解決問題過程中省略步驟、不能分解問題、不合作,單干
樹立正確的問題態度:我是一切的根源、不說不可能只說暫時沒有找到方法、團隊的智慧是無窮的、每天進步一點點、實踐是檢驗真理的唯一標準
問題有效解決的特征
解決問題的模式:PDCA 8D 6西格瑪 DMAIC ....
解決問題八步法:
第二章 解決問題的有效步驟與實戰工具
一、D1---成立團隊與問題識別
1、8D概述 - 福特公司的客戶投訴
2、 D0準備8D的目的
3、 驗證緊急反應行動的方式
4、 到達客戶前的驗證
5、問題識別的三大任務:認清問題在哪里?集中和縮小問題?明確的定義
問題
6、問題識別重點:選擇問題比解決問題更重要!
7、利用團隊尋找問題的有效利器 - 腦力風暴
8、腦力風暴的定義
9、腦力風暴有運用時機:尋找問題在哪里?尋找問題背后的原因在哪里? 尋找對策在哪里?
10、如何讓參加會議的人員有效貢獻智慧的技巧
11、腦力風暴有實施原則
12、案例:博士汽車公司如何運用腦力風暴解決不良問題
13、選擇主要問題的有效利器 - 柏拉圖
14、柏拉圖背后的原理 - 20:80 法則
15、柏拉圖的起源
16、柏拉圖的繪制:柱狀圖和累計折線圖
17、繪制柏拉圖的步驟:先在圖形上畫出一條橫軸(X)和兩條豎軸(Y). 左 邊的Y軸表示頻次的多少。 把分類好的數據按頻次由高到底在圖形上 自左而右排列. Y軸上柱狀圖的高度要與每一類中數據的頻次相符。
如果有很多頻次很低的類別歸類為“其他”,“其他”類別將被放在圖形的最右方。畫出柱狀圖 。右邊的Y軸表示百分率(%).連接累積曲線
18、如何有效分析柏拉圖的方法
19、不同柏拉圖的形狀反應不同的問題類型
20、案例練習:美國強生公司如何通過柏拉圖反應藥品的不良問題點
二、D2 調查問題與描述問題
1、本階階段的三項任務:梳理問題、了解具體問題的全面信息、從不同角
度探尋問題
2、調查問題的啟發:你聽到的不一定的是真相!你看到的也不一定是真相!
3、調查問題的目的:理清來龍去脈、避免信息不對稱的現象、把問題了解
的更深入、分析問題的發展趨勢
4、調查問題的有效利器:5W2H - what( 什么事情且出現問題。2.出現什 么樣的問題。) 、when(何時發生、發現)、Wie wurde (是怎樣被發 現的)、Who(與何人有關)、 Where(何處發生、發現)、How(如何 發生的)、How much(發生的次數、多少、頻率)
5、案例:德國一汽大眾汽車有限公司車間質量問題信息板
6、描述問題的有效原則:到現場看現狀了解現物、文表圖相結合、多用量 詞、現場痕跡保留等
三、D3 短期臨時措施
1、采取了什么措施立即保護客戶
2、 遏制可疑庫存
3、有其他產品存在風險嗎?
4、合格材料的標識清楚嗎?
5、挑選結果(時間、日期、總數量、缺陷數量)
6、臨時遏制開始日期
7、臨時行動的作用
四、D4 流程分析
1、本階段的任務:分析流程產生的各種可能的原因、確認過程中的潛在原
因
2、本階段的目的:再現產生問題之過程、逐一排查,無遺漏、篩選原因
3、流程分析常問的問題我們產品生產的整個流程是 ?在哪個流程開始產 生不良的?有問題的流程都有哪些工作步驟?每個步驟有哪些因素會造 成不良因素屬于人、機、料、法、環哪個環節?
4、有效掌握現狀的工具:流程圖
5、流程圖的定義
6、流程圖的作用:制做流程圖的過程是全面了解業務處理的過程,是進行
系統分析的依據、它是系統分析員、管理人員、業務操作人員相互溝通的工具。 用它可分析出業務流程的合理性
7、流程圖的類型:部門流程圖、工藝流程圖、工作流程圖、動作流程圖
8、如何運用工作流程圖分析原因
9、案例:臺灣富士康公司利用流程圖找出劃傷多的過程原因
10、有效找到問題背后原因的有效工具:魚骨圖
11、魚骨圖的定義:也叫特性要因圖、也叫因果圖、也叫石川圖。。
12、魚骨圖的作用:確認和解釋某項結果或問題 、判斷有關結果或問題的 原因 、確定過程中發生變化的原因
13、魚骨圖的使用原則:相關原則、參與原則、團隊原則
14、制作魚骨圖的步驟:將結果(或問題描述)寫在紙的右方中半部、在 紙上畫一條橫線,箭頭指向結果、判斷原因的主要類別,并用斜線將這 些類別和橫線連接起來、找出主要原因并列入主要類別中、嘗試列出次 要原因并寫在主要原因之下方、評估圖表。
15、魚骨圖的常用的陷阱:萬能理由!抽象籠統、抱怨感受。。。
16、如何有效的將《流程圖》與《魚骨圖》相結合來尋找原因
17、《探尋原因表》的有效使用
18、有效篩選原因或對策的工具:決定矩陣
19、決定矩陣的定義:是在多種選擇之間作出合理選擇的工具。
20、使用時機:在腦力風暴和魚骨圖產生多種選擇,作出選擇的時候。
21、如何繪制:先制定維度,再由壞到好進行分數量化0~10;總分越大越
好
22、案例分析:韓國三星公司用流程圖、魚骨圖、決定矩陣尋找問題原因
五、D5 - 原因分析
1、本階段的任務:找到問題原因背后的原因、排除非真原因
2、原因分析的目的:徹底解決問題、既要分析發生原因,也要分析流出原
因
3、本階段常問的問題:我們需要收集什么數據?誰負責收集?如何有效 展示信息?小組如何分析信息?
4、探尋問題根本原因的工具: 5 why
5、5 why 的定義:就是對一個問題點連續以5個“為什么”來詢問,以追 究其真正原因
6、什么是大野耐一圈?
7、5 why 運用的注意事項:沒完沒了、因果鏈條不嚴謹、缺乏驗證、想 當然
8、案例分析:為什么在馬路上老人摔倒了沒有人扶?
9、案例分析:為什么會出現工傷事故?
10、探尋問題背后多層次原因的工具: 故障樹圖
11、故障樹圖的定義:按照“主題-主要類別-組成要素-了要素的順序, 確定更具體的主要原因
12、故障樹圖的繪制步驟:簡明講述研究的原因、確定原因的主要類別
、構建故障樹圖、評審畫出故障樹圖、確保邏輯性和無空當
13、案例分析:日本松下公司運用故障樹分析半導體產生氣泡背后的原因
六、D6 - 制定對策
1、本階段的任務:定義解決問題的目標、定義問題解決方案的具體標準
(成本,時間,人力,顧客影響。。。)、制訂多種可選擇性方案
2、目的:最大可能尋求問題解決之道、就問題解決的目標達成一致
3、常問的問題:可以接受方案的特性是什么?、目前的時間,人力,成 本。。對于方案的影響?、解決它有什么可能的途徑?所有可選擇的 方案都考慮了么?
14、有效控制“要因”之工具: 測、比、糾、復
15、測比糾復的定義:起源于日本豐田公司,是制定對策中控制原因的有 效手法。通過建立管理機制,將真因切實有效的控制在標準范圍內。
以保證管理結果的穩定性
16、測比糾復的主要內容:測量、比對、糾正、復原
17、案例分析:法國阿科瑪化工公司如何運用測比糾復管控制工藝參數
18、有效發現“要因”信息變化之工具:目視化管理
19、管理者每天都在管理些什么?
20、管理信息的有效渠道:視覺、聽覺、味覺、嗅覺、觸覺
21、目視化管理的定義:目視管理是指通過符號、線條、特別是色彩指明 事物本來應當呈現的狀態,使不管是誰都能很容易就看出正常或是異 常的狀態。
22、目視化管理的特點
23、目視化管理的不同水準
24、目視化工具的作用
25、目視化管理的有效方法:定位法、標識法、顏色法、分區法、透明法、 方向法、標識法、公告法、備忘法、形跡法、監察法、地圖法、圖形 法
26、預防錯誤發生的有效工具:防錯法(防呆法)
27、墨菲定律:只有要存在犯錯的可能性,就一定會有人按錯誤的方法做
28、防錯法的定義:是指通過設計一種方法或程序,消除產生差錯的條件 或將犯錯的可能性降至最低,這是一種在作業過程中采用自動作用、 報警、標識、分類等手段,使作業人員不特別注意也不會失誤的方法
29、人為犯錯的類型:遺忘、誤解、故意、意外、識別、新手、疏忽、遲
鈍。。。。。。
30、防錯的基本原則:使作業動作不困難、使作業動作不要技能、使作業 動作不依賴感覺、使作業動作不會有危險
31、防錯的原理:斷根原理、保險原理、自動原理、層別原理、相符原理、 隔離原理、警告原理、順序原理、復制原理、緩和原理
32、案例分析:奔馳汽車公司預防打螺絲后忘記緊螺絲的防錯設計
33、對策落地的有效工具 - 甘特圖
34、甘特圖的定義:為了表明如何通過各種活動來恰當安排工作的程序 和時間 .橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間 上計劃和時間的活動完成情況
35、甘特圖的繪制步驟:明確項目的各具體工作安排、創建甘特圖,并明 確整個項目的時間結點、確定具體事情依賴關系及開始,結束的時間
結點、明確各具體事情的責任人、討論過程難點與解決方
36、案例分析:本田公司現場改善安排計劃表
七、D7 - 措施確認
1、本階段的任務:定義確保小組成員嚴格按照步驟4的行動計劃
開始跟蹤行動結果
2、控制工作進度的有效工具:檢查表
3、檢查表的定義:是收集數據的工具。它有助于分別按出現錯誤的種類, 人員或其他你所有指的標準去跟蹤錯誤。
4、檢查表的作用: 當用人工方式進行核查而又需要了解具體的理由、原 因或錯誤根源時,檢查表特別有用。
5、SPC - 控制圖
6、控制圖的定義:分析和監控過程的變異波動是否穩定的工具
7、控制圖的作用:由一線員工使用來及時控制生產過程、有助于預見生產
過程中問題的產生、提高質量,降低成本,提高有效的產能、提供了一種通用的指標來衡量過程表現、區分導致過程失控的偶然因素,為糾正行動作出指導
8、案例分析:國藥公司的如何運用 SPC 來控制藥品質量
八、D8 - 措施推廣
1、本階段的任務:梳理過程、邏輯驗證、向上司報告、分享
2、梳理解決問題邏輯的有效工具:A3 報告
3、A3 的定義:是一種由豐田公司開創的方法,通常用圖形把問題分析、對策、計劃等過程囊括在一張大的(A3)紙上。
4、A3 報告的作用1 :用一張A3紙即可展現問題解決整體過程 A3資料是豐田公司的核心溝通工具
5、A3 報告的作用 2:考慮到汽車行業的獨有特點,即:每道工序涉及很多員工,因此是團隊成功的關鍵。
6、A3 報告的作用 3:通過A3資料,運用/遵循問題解決的步驟,可以促使下屬/上司確認你的計劃,并提出有價值的建議,與你共同探討。
7、A3 報告的制作步驟
8、案例分析:一汽大眾汽車公司優秀 A3 報告展示
第三章 8D 問題分析與解決步驟與常用工具總結
第一步 問題識別 – 腦力風暴、柏拉圖
第二步 問題描述 – 5W2H
第三步 短期臨時措施
第四步 流程分析 – 流程圖、矩陣圖、魚骨圖
第五步 原因分析 – 樹圖、5 Why
第六步 制定措施 – 可視化、防呆法、甘特圖
第七步 措施確認 – 檢查表
第八步 措施推廣 – A3 報告
第四章 答疑與討論
超過13年世界 500 強制造型企業之歷練和8年的咨詢行業項目經驗,使他成為一位不可多得的生產管理專家,他曾在企業中多次承擔各類生產管理體系的設計和推行工作,曾成功推行過5S、TPS、TPM、TWI、優秀班組建設等多種現場管理項目,對推行各種現場管理措施有著豐富的經驗。除此之外,他還親自為各類制造型企業進行生產管理方面的咨詢和培訓,尤其擅長以精益生產為主的項目推進工作,曾經為浙江某民營企業,對現場重新布局和改善后,當年就為該企業節約成本500萬以上, 2020 年為江蘇某民營企業,對運營系統優化后,當年就為該企業多創造收益 1000 萬以上。
在咨詢方面他善于運用各種輔導手法的專業顧問,他能夠有效地針對企業的不同現狀,結合企業實際情況量身定制出最適合的解決方案,方式突出實用性,方法講求時效性,其豐富的現場管理改善實戰經驗,造就了他專注解決高難度問題的優秀品質
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î課程大綱:第1章關于問題解決力1.何謂問題解決力?2.問題是什么?應以什么樣的思維面對問題?3.問題發生的階段和分類; 4.解決問題的思路:Ø三現主義:以務實精神,摒棄依賴主觀思維解決問題;Ø七個不放過:以全面系統的精神,將問題徹底解決;Ø可能是什么比是什么更重要:挖..
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一、對現場問題的深刻認識◆新經濟時期面臨的主要問題與挑戰 ◆現場問題產生的來源◆現場問題對企業的意義、作用◆員工對待問題應持有的態度◆【人】的問題的四種發生型類◆分析現場問題的一般思路、步驟◆分析現場問題的一般方法、工具◆發掘與解決問題是企業發展內在動力◆面對問題的心態◆實例分享:VCD欣賞二、問題..
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第一講 狀況分析:規劃如何解決關鍵事項的系統程序1、 找出關鍵事項2、 設定優先級3、 規劃下一步4、 規劃參與第二講 問題分析:找出問題的起因1、 描述問題2、 找出可能的起因3、 評估可能的起因4、 確認真正的原因5、 問題分析進階技巧第三講 決策分析:做出決定的系統程序1、 厘清目的2、 ..
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〔第一天〕一、問題在管理上的意義1.問題的來源及管理者的角色2.激發問題意識3.解決問題的心態準備4.問題的界定與分類5.問題分類及特性6.解決問題的幾大誤區7.案例分析:忽視問題的結果二、為什么要結構化思維?1.思想品質決定行動品質2.好思路帶來好成果3.系統思維創造管理新思路4.把盈利從偶然變成必然..
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課程大綱:第一單元:現場質量問題的確定1. 什么是問題2. 以往解決問題的方式3. 結構化解決問題的方法PDCA4. 清楚定義你的問題5. 練習:分組尋找和定義問題第二單元:質量現狀的測量(問題在哪,有多嚴重?)1. 流程能力的分析2. 連續型數據Ø數據分布的特點Ø流程長期能力和..