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時(shí)間管理與效率提升

課程編號(hào):39415

課程價(jià)格:/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:381

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:鮑建勇

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
希望提高生命質(zhì)量和工作效能的人士

【培訓(xùn)收益】
● 建立時(shí)間管理的觀(guān)念 ● 建立時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本的觀(guān)念 ● 掌握時(shí)間管理的方法和工具 ● 提高自律能力,治愈拖延癥和懶癌 ● 掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧 ● 針對(duì)自己的工作,尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法 ● 掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧 ● 規(guī)劃自己,改變?nèi)松?

第一講:時(shí)間和時(shí)間管理的重要性
導(dǎo)入:通過(guò)情景模擬,使學(xué)員認(rèn)識(shí)到時(shí)間的稀缺性,從而意識(shí)到時(shí)間管理的必要性
1. 認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理
2. 時(shí)間的特性
3. 日常工作中時(shí)間的分布
情景模擬:沙漏游戲
課堂練習(xí):測(cè)測(cè)你的時(shí)間管理水平

第二講:正確認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
一、時(shí)間管理發(fā)展的四個(gè)階段
1. 第一個(gè)階段-備忘錄
2. 第二個(gè)階段-時(shí)間表
3. 第三個(gè)階段-優(yōu)先級(jí)
4. 第四個(gè)階段-四象限
二、時(shí)間管理的三大目的
1. 提高工作效率
2. 增強(qiáng)工作效果
3. 增加工作效能
三、時(shí)間管理的三大原則
1. 價(jià)值管理原則
2. 輕重緩急原則
3. 效能優(yōu)先原則
四、時(shí)間效率的四大殺手
1. 自身——計(jì)劃、安排不合理
2. 組織——溝通、合作不高效
3. 環(huán)境——文化、氛圍不和諧
4. 技術(shù)——方法、工具不到位
案例研討:《亂了頭緒的經(jīng)理人》
反思:自己為何總是“忙、茫、盲”?
情景沙盤(pán)模擬:時(shí)間管理
1)沙盤(pán)體驗(yàn)——課程導(dǎo)入、組建團(tuán)隊(duì)
2)沙盤(pán)講解——設(shè)定目標(biāo)、課程規(guī)則
3)情景推演——角色扮演、決出結(jié)果
4)復(fù)盤(pán)總結(jié)——經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講師總評(píng)

第三講:時(shí)間管理工具與方法
一、設(shè)目標(biāo)——SMART原則
1. 目標(biāo)與時(shí)間管理的關(guān)系
2. SMART原則的應(yīng)用
互動(dòng)游戲:可樂(lè)瓶
課堂練習(xí):目標(biāo)的修改——個(gè)人目標(biāo)向部門(mén)目標(biāo)看齊
二、做選擇——列優(yōu)先級(jí)
1. 帕雷托時(shí)間管理法則(80/20規(guī)則)
2. 艾森豪威爾分析法(四象限法則)
案例分析:張經(jīng)理的工作安排
三、去干擾——有可為有可不為
1. 干擾的不可避免性
2. 干擾的兩個(gè)類(lèi)型:突發(fā)干擾和內(nèi)在干擾
3. 突發(fā)干擾處理
4. 自信地說(shuō)“不”
5. 拖延癥管理
四、巧授權(quán)——雙向授權(quán)
1. 有效授權(quán)的5個(gè)維度
維度一:勝任感
維度二:選擇感
維度三:影響感
維度四:價(jià)值感
維度五:安全感
2. 工作授權(quán)的三種區(qū)分
1)必須授權(quán)
2)應(yīng)該授權(quán)
3)酌情授權(quán)
3. 授權(quán)的流程
4. 授權(quán)金字塔
5. 授權(quán)的八大誤區(qū)
情景模擬:背猴子游戲
五、開(kāi)好會(huì)——高效會(huì)議組織
1. 高效會(huì)議金字塔模型
2. 會(huì)議的八大基本要求
3. 會(huì)議的八大細(xì)節(jié)要求
六、干好活——高效工作的四化管理
1. 標(biāo)準(zhǔn)化:執(zhí)行更高效,復(fù)制更便捷
2. 項(xiàng)目化:責(zé)、權(quán)、利,清晰、明確
3. 專(zhuān)業(yè)化:專(zhuān)業(yè)人做專(zhuān)業(yè)事,事半功倍
4. 系統(tǒng)化:通過(guò)體系力強(qiáng)化戰(zhàn)斗力 

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