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卓越時間管理與會議管理

課程編號:39985

課程價格:¥14000/天

課程時長:2 天

課程人氣:444

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:王靜

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
中/基層管理人員

【培訓收益】
1.了解時間管理的概念及重要性 2.提高時間管理技能 3.掌握高效時間管理的具體方法和技巧 4.掌握從組織會議到提升會議效能的方式與方法 5.掌握推進組織整體效能的方法

第一單元:全面認知時間管理
1.時間對我們而言意味著什么?
2.做好時間管理就是管理好我們的人生
3.時間管理不僅管理效率,更要管理好效能
4.麥肯錫工作法:效率與效能的差異
5.如何保障工作中的時間管理:充分的自我認知
1)角色背后是:位置、關系、職責、行為
2)偏重重要的事還是重要的人
3)清晰的選擇自己的目標并承擔負向結果
4)規劃好工作推進的進度及節奏
5)不斷的復盤改進做閉環
6.職場高效時間管理的三大法寶
1)高效時間管理法寶1:通過目標管理好時間
2)高效時間管理法寶2:通過計劃管理好時間
3)高效時間管理法寶3:通過時間特性管理好時間
第二單元:通過目標管理好時間
1.案例討論:先有工作還是先有目標?
2.我們的工作從何而來?
3.通過目標管理時間的三大工具
1)戰略地圖
2)平衡積分卡
3)行動計劃表
4.小組討論:是什么在影響目標實現?
5.目標達成的六個關鍵點:目標、信念、策略、計劃、資源、過程控制
6.目標設定的SMART原則
7.目標制定從SMART到SAIL
第三單元:通過計劃管理好時間
1.小組討論:計劃VS變化
2.工作計劃制定的基本原則
3.計劃是用來應對變化的
4.工作計劃的五大核心要素
1)質量/目標:分階段目標與工作任務的關系
2)資源/預算:資源利用與工作任務的關系
3)人員委派:任務特點與人員委派
4)時間進度:時間節點設計的方法
5)風險預案
5.什么是結果
1)案例分析:有苦勞不是結果
2)案例分析:履行職責不是結果
3)案例分析:完成任務不是結果
6.工作中的匯報
1)及時匯報工作的好處
2)頻率與頻次
第四單元:通過時間特性管理好時間
1.時間有哪些特性
1)時間管理的內涵
2)時間管理的目的
3)時間管理的價值
2.對時間的態度
3.時間的四種占用
領導占用vs組織占用vs下屬占用vs自我占用
1)管理好自己的時間,要學會分輕重緩急
4.時間管理就是做決策
1)小測試:南轅北轍還在策馬揚鞭
5.時間管理的歷史:1-4代時間管理
1)第一代時間管理:備忘錄
2)第二代時間管理:規劃與執行
3)第三代時間管理:優先級
4)第四代時間管理:重要性
6.時間管理的四大象限解析
1)四象限規劃的重點
2)四象限規劃的障礙
7.富蘭克林時間管理手冊及運用
1)課堂練習:如何規劃你的時間

第五單元:凡是會議,必有準備
1.會議的最大成本——時間成本
2.沒有結果的會議=對公司犯罪
3.沒有準備的會議=集體謀殺
4.解決方法:事先檢查制度
5.沒有準備好的會議談何成效
6.開會前——準備會議資料——理清思路
第六單元:凡是會議,必有及流程
1.明確會議產出
2.明確會議紀律
1)遲到/早退
2)未提前準備會議資料/數據
3)相互攻擊/推諉
3.確認會議議程
1)會議時間
2)會議內容
3)準備資料
4)工作協調
5)發言時間、討論時間
6)會議監控官—參會人—計時發言—鎖定主題—時間控制
4.會議紀要
1)會議決議
2)執行人員
3)完成期限
4)資源整合
5)風險控制
第七單元:凡是會議,必有障礙
1.來自會議管理中障礙
1)你部門認為的重點,卻不是其他部門認可的重點
2)你部門認為的目標,卻不是其他部門眼中的目標
3)你手中沒有可讓關聯部門必須全力配合你的全力
2.在跨部門會議中,“應該“和道理失去了作用,
3.只有以目的導向地看清事實;
4.當你無法命令他人時,只能靠激發他人的積極性來合作;
5.你需要以幫助他人的行動來獲得他人對你的支持。
6.場景化案例演練4:大客戶訂單丟失誰之過?(上)
1)問題1:分析影響大客戶訂單丟失的三個重要部門
2)問題2:找出導致大客戶訂單丟失的最重要的5個原因
7.做了什么或負了什么責任不一定等于對他人的價值。
8.對他人的貢獻就是他人從你的行動中獲得的需求滿足和價值鏈接。
9.完成工作和貢獻價值的區別
10.價值貢獻的定義:貢獻=價值*能力


第八單元:凡是會議,必有策劃及產出
1.場景化案例演練4:大客戶訂單丟失誰之過?(下)
1)問題1:銷售部對儲運部的價值貢獻
2)問題2:儲運部對銷售部的價值貢獻
2.實戰討論:
1)描述你的部門價值
2)繪制你的部門實現價值的能力曲線
3.場景化案例演練5:復盤大客戶訂單丟失始末
1)問題1:如果重來一次我們該如何應對?
4.如何制定確保會議成功的策略
1)以目的為導向
2)以目標精準為設定
3)清晰分析和定位關鍵的協作節點
4)找準關鍵節點上關鍵人物的關注點
5)制定準確的協作策略
5.準確地劃分跨部門會議中的人際溝通障礙:
1)聆聽障礙導致的互不理解
2)利益沖突導致的互不相容
3)立場不同導致的互不融合
4)性格障礙導致的互不喜歡 

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