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行政管理實務

課程編號:42133

課程價格:¥22000/天

課程時長:1 天

課程人氣:530

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:汪廷云

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企事業單位辦公室主任、行政經理、秘書、行政助理、行政主管、部門文員等

【培訓收益】
為行政經理、董事會或總經辦秘書、行政部門工作人員、部門經理助理、其他行政人員設計提升專業能力,成為上司在工作中的得力助手而設計的,目的是要使學員能夠幫助上司提升工作效率與品質,維護商業形象,取得事業更大成功,成為領導的“管家”, 做好辦公室的上傳下達、做好領導的左膀右臂和參謀助手。 通過本培訓,學員將對行政管理工作的性質、內容、特點進行全面而專業地了解;對日常工作的辦公處理規范、會議、接待等辦事處理標準和流程、日常溝通協作、服務協助領導等工作性質和職業要求等全面認知和理解,從而提高行政辦公的效率、綜合管理和標準化水平。

第一講 行政管理在企事業單位中的定位
1.企業運作模型
2.行政管理的意義(什么是行政管理),行政管理在企業中的重要性
3.企業需要什么樣的行政管理
4.行政管理人員在本企業中的位置、作用(如何找準自己在企業中的位置)
5.行政管理人員應具備的工作態度(責任)
6.行政管理人員應具備的素質
7.行政工作職場心態管理
九段秘書解析
第二講 行政文秘人員的角色認知
1.什么樣的人員適合做行政文秘人員
2.行政文秘人員需要具備什么樣的能力
3.行政文秘人員需要掌握的專業技能
4.行政文秘人員的主要工作
第三講 行政管理人員的溝通與協調
1.傾聽技巧
2.表達技巧
3.溝通注意事項
4.與上級領導的溝通(和上級的關系——輔助上級)
正確領悟上級的意思
與上級溝通時的注意事項
成為上級的得利助手
更好的配合上級工作的技巧
5.跨部門溝通與協作
溝通管理案例分析與演練
第四講 行政管理人員的時間管理
1.時間管理的誤區
2.時間管理的基本原則
3.時間管理的方法與技巧
第五講 行政會務管理
1.會務組織
2.會前準備-會議準備的四要素
3.會中事務-會議期間的要求
4.會后工作-會議善后的管理
第六講 辦公室日常工作技巧
4.辦公室日常事務管理
5.日常工作四大作用
6.日常工作三大特征
7.辦公室環境的布置與管理
8.郵件的收發與傳閱
9.公文辦理與資料管理
10.領導日程安排與預約管理
第七講 行政工作人員的職業形象公務接待技巧
1.行政文秘專業形象及儀態要求
2.行政文秘著裝管理
3.隨從上級出行禮儀
4.陪同上級商談禮儀
5.拜訪客戶禮儀
6.何謂接待
7.前臺工作要求
8.營造公司的良好印象
9.禮儀要求
10.分級接待管理
11.接待中的對等原則
第八講 課程總結與回顧 

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