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成功的采購項(xiàng)目管理

課程編號:43054

課程價格:¥0/天

課程時長:2 天

課程人氣:467

行業(yè)類別:通信郵政     

專業(yè)類別:中層管理 

授課講師:陳老師

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
采購專家、采購經(jīng)理、采購工程師、項(xiàng)目采購及采購行業(yè)的職場新人

【培訓(xùn)收益】
● 掌握采購項(xiàng)目的管理流程——啟動、規(guī)劃、執(zhí)行與監(jiān)控、收尾
● 提升采購團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理的能力,加強(qiáng)采購過程的可控性、可視性
● 提升采購管理中的溝通能力,改善利益相關(guān)方對采購工作的滿意度
● 提升采購過程的風(fēng)險預(yù)測及應(yīng)對能力,滿足采購周期的要求
● 改善采購的議價談判能力,提升采購工作對組織的商業(yè)價值
● 改善招標(biāo)過程管理,提升合同管理能力

課程大綱

第一講:采購是項(xiàng)目

一、采購業(yè)務(wù)流程

討論:企業(yè)的采購工作與流程

討論:企業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)組成

二、采購是一個項(xiàng)目

1. 什么是項(xiàng)目?

2. 為什么采購是一個項(xiàng)目

3. 采購項(xiàng)目 VS 采購業(yè)務(wù)流程

三、采購項(xiàng)目管理

1. 項(xiàng)目管理過程組

討論:典型的采購過程

案例:購買汽車

 

第二講:啟動采購

一、識別需求——采購申請書

1. 采購什么?

2. 是簽訂新合同還是續(xù)簽現(xiàn)有合同?

3. 是競爭性采購還是單一來源采購?

4. 是傳統(tǒng)的建議邀請書還是互聯(lián)網(wǎng)逆向拍賣?

5. 是基于成本還是價值做決策?

二、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)——工作說明書

1. 識別主要利益相關(guān)方

2. 訪談主要利益相關(guān)方

1)采購目的

2)采購范圍

3)采購可交付成果

4)假設(shè)條件和協(xié)議

5)制約因素

3. 完善采購章程——工作說明書

案例:采購清潔服務(wù)

 

第三講:規(guī)劃采購

一、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

1. 自上而下分解與自下而上聚合

2. 編輯任務(wù)清單

3. 識別里程碑

二、設(shè)計(jì)采購進(jìn)度基準(zhǔn)

1. 繪制網(wǎng)絡(luò)圖

2. 指定責(zé)任人——RACI矩陣

3. 估算任務(wù)的工時

4. 估算任務(wù)持續(xù)時間

5. 關(guān)鍵路徑分析

6. 關(guān)鍵路徑優(yōu)化

7. 創(chuàng)建甘特圖 / 里程碑計(jì)劃

案例:采購清潔服務(wù)

三、編制采購成本預(yù)算

1. 成本類型

2. 編制預(yù)算

1)估算每項(xiàng)任務(wù)的成本

2)合并直接成本和間接成本

3)匯總所有任務(wù)的成本估算

4)確定應(yīng)急儲備

5)提交預(yù)算

案例:采購清潔服務(wù)

四、設(shè)計(jì)采購溝通計(jì)劃

1. 溝通的通道

2. 溝通的類型

3. 溝通的頻率

工具模板:溝通管理計(jì)劃

五、辨識采購項(xiàng)目風(fēng)險

1. 風(fēng)險識別

2. 風(fēng)險評估

3. 風(fēng)險應(yīng)對

工具模板:風(fēng)險管理計(jì)劃

 

第四講:執(zhí)行與監(jiān)控采購

一、建立團(tuán)隊(duì)責(zé)任機(jī)制

1. 定期責(zé)任匯報機(jī)制的特性和作用

2. 團(tuán)隊(duì)責(zé)任例會

3. 發(fā)布采購項(xiàng)目狀態(tài)報告

工具模板:團(tuán)隊(duì)例會及會議紀(jì)要

二、采購談判

1. 談判策略

2. 談判技術(shù)

案例:購買汽車

三、實(shí)施變更控制

1. RAPID控制流程

工具模板:變更控制日志

四、溝通解決沖突

1. 采購項(xiàng)目沖突來源

2. 沖突處理策略

3. 溝通與反饋

4. 三元六步處理沖突

五、實(shí)施動態(tài)風(fēng)險管理

1. 風(fēng)險審計(jì)

2. 定期審查風(fēng)險日志

3. 技術(shù)績效審查

4. 重新規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對

 

第五講:結(jié)束采購

一、簽訂合同

1. 合同結(jié)構(gòu)

2. 審閱合同

3. 合同簽字與生效

二、采購項(xiàng)目收尾

1. 通知未中標(biāo)供應(yīng)商

2. 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

三、合同管理

1. 考核供應(yīng)商績效

2. 考核成本節(jié)約值

3. 編寫對合同的修訂或補(bǔ)遺

4. 監(jiān)督合同到期日

5. 必要時提前終止合同

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