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問(wèn)題分析與解決 ——在合作中解決實(shí)際工作中面臨的真實(shí)難題

問(wèn)題分析與解決 ——在合作中解決實(shí)際工作中面臨的真實(shí)難題

課程編號(hào):47303

課程價(jià)格:¥0/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:222

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專業(yè)類(lèi)別:領(lǐng)導(dǎo)力 

授課講師:劉文迪

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
需要在合作中解決難題的所有領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員

【培訓(xùn)收益】
)這是一個(gè)提高你在與他人一起解決問(wèn)題時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力的課程,幫助你從容應(yīng)對(duì)復(fù)雜問(wèn)題,同時(shí)訓(xùn)練和提高你的思維能力,最終幫你形成正確的職業(yè)化的工作習(xí)慣。 (2)幫你的團(tuán)隊(duì)看清問(wèn)題、鎖定重點(diǎn);剝離現(xiàn)象、分析核心;明確要求、尋找方案;預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)、完善方案;最終漂亮地解決問(wèn)題并改善績(jī)效。

第一部分:什么是真正的問(wèn)題
授課形式: 講師講授、故事、視頻、學(xué)員研討
1.目標(biāo)和現(xiàn)狀的差異
2.問(wèn)題和問(wèn)題點(diǎn)
3.問(wèn)題的分類(lèi)
4.解決問(wèn)題的五個(gè)原則
視頻:描述問(wèn)題

第二部分:?jiǎn)栴}分析與解決的步驟、方法和工具-讓問(wèn)題迎刃而解
講師講授、案例、學(xué)員研討、學(xué)員分享、互動(dòng)問(wèn)答、記憶卡
第一步:現(xiàn)狀描述、定義問(wèn)題
目的:解決問(wèn)題的第一步是認(rèn)清什么是需要解決的問(wèn)題。各級(jí)經(jīng)理人在組織中的不同角色也決定了他們關(guān)注的問(wèn)題和解決的重點(diǎn)都有所不同。找到真正的重點(diǎn),可以使問(wèn)題的解決產(chǎn)生最佳效果。
要點(diǎn):
1.360度背景分析
2.明確問(wèn)題所在的范圍
3.明確問(wèn)題的因果關(guān)系
本步驟重點(diǎn)探討:
問(wèn)題的背景

第二步:明確方向、確定目標(biāo)
目的:
如果管理者對(duì)結(jié)果與獲得成功感興趣,就必須在把自己限制在少數(shù)幾件事情上,抓住管理中少數(shù)幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。除此之外的任何其他選擇都會(huì)導(dǎo)致折中局面的出現(xiàn),最好的結(jié)果也不過(guò)是庸碌無(wú)為,最壞的結(jié)果則是失敗。失敗的原因通常并不是努力程度不夠,而是精力分散。
要點(diǎn):檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的SMART原則
1.Specific 具體的
2.Measurable 可以衡量的
3.Achievable 可實(shí)現(xiàn)并有挑戰(zhàn)性的
4.Realistic 現(xiàn)實(shí)有意義的
5.Time-based 有時(shí)間限制的
本步驟探討:
如果目標(biāo)再提高一點(diǎn)會(huì)怎么樣?
目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后是否可以解決問(wèn)題?

第三步:系統(tǒng)分析、洞悉要因
目的:
卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業(yè)整體,從他們?cè)谶@個(gè)職位上,以其知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)做出什么貢獻(xiàn)的角度,分析提升組織績(jī)效的原因,應(yīng)該以“我”為出發(fā)點(diǎn)分析影響績(jī)效的原因。
管理者一定要基于事實(shí)和慎密的思考而不是常識(shí)來(lái)分析原因,如果是團(tuán)隊(duì)分析問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)的所有人都必須對(duì)因果關(guān)系發(fā)表意見(jiàn),團(tuán)隊(duì)中不同的意見(jiàn)要得到充分的重視,管理者通過(guò)激發(fā)好奇心來(lái)搜索可能存在的關(guān)系,并勇于提出新的原因假設(shè)。
要點(diǎn):
1.描述問(wèn)題癥狀或現(xiàn)象(團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法)
1)羅列癥狀
2)觀點(diǎn)聚類(lèi)
3)命名組群
4)聚焦關(guān)鍵
2.分析造成問(wèn)題的原因(魚(yú)骨圖)
3.把原因邏輯化、系統(tǒng)化
4.將原因按重要性、緊急性排序(九宮格)
本步驟重點(diǎn)探討:
是什么導(dǎo)致問(wèn)題的發(fā)生?背后的原因又是什么呢?
你是如何知道這個(gè)因果關(guān)系的?有什么證據(jù)可以論證這個(gè)因果關(guān)系?

第四步:探索可能、提出措施(團(tuán)隊(duì)列名法)
目的:找對(duì)了問(wèn)題,接著要想出解決的方案。在這一過(guò)程中,人們往往會(huì)陷入一些思維定勢(shì),而難以突破。最后或是畏懼不前,或是走回老路。解決新問(wèn)題需要新方法,創(chuàng)造新方法則需要打破思維定勢(shì)。創(chuàng)意每個(gè)人都有,只是不知道怎么發(fā)揮。只要掌握一些新的思維模式,你會(huì)發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新其實(shí)是一件輕松又有趣的事情。
要點(diǎn):
1.收集想法
2.觀點(diǎn)聚類(lèi)
3.補(bǔ)充完善
4.分析可行
本步驟重點(diǎn)探討:
突破固有思維發(fā)現(xiàn)解決方案
發(fā)散思維找到解決問(wèn)題的可能性

第五步:理性判斷、精明決策(盈利矩陣、優(yōu)劣分析)
目的:決策需要有一套系統(tǒng)的方法和衡量的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)方案的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)加以評(píng)判;決策需要判斷每項(xiàng)方案中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),以最小的風(fēng)險(xiǎn)換取最大的收益。想到一個(gè)合理的方案后,就要制訂實(shí)施計(jì)劃,確定解決問(wèn)題的步驟、進(jìn)度和資源配置,只有在每個(gè)細(xì)節(jié)處考慮周全,才能為方案的決策提供最完備的依據(jù)。
要點(diǎn):
1.就決策工具達(dá)成一致(盈利矩陣)
2.獨(dú)立評(píng)分,達(dá)成共識(shí),所有人對(duì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致
3.障礙點(diǎn)分析
4.制定行動(dòng)計(jì)劃
1)將措施分解為具體工作任務(wù)
2)明確每個(gè)工作任務(wù)的責(zé)任人
3)設(shè)定開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間
4)落實(shí)需要使用的資源
本步驟重點(diǎn)探討:
科學(xué)決策,謀求共識(shí)
分析障礙,制定計(jì)劃

第六步:執(zhí)行方案、落實(shí)達(dá)成
目的:企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)環(huán)境,方案的有效實(shí)施依賴于團(tuán)隊(duì)力量,所以在執(zhí)行前要建立共識(shí)。經(jīng)理人的作用,不是說(shuō)服團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)可你的方案,而是認(rèn)真地傾聽(tīng),使他們的想法都有被尊重和考慮的機(jī)會(huì)。
要點(diǎn):
1.有效授權(quán)
2.獲得責(zé)任人的承諾
3.里程碑過(guò)程跟進(jìn)
本步驟重點(diǎn)探討:
取得對(duì)目標(biāo)的承諾,經(jīng)常性地組織并參與高效的目標(biāo)回顧會(huì),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)掃清路障
提高團(tuán)隊(duì)成員彼此間的責(zé)任感

第三部分:?jiǎn)栴}解決能力與實(shí)際工作-做個(gè)解決問(wèn)題的高手
講師講授、案例、互動(dòng)問(wèn)答、練習(xí)
一、區(qū)分管理過(guò)程、管理結(jié)果以及實(shí)時(shí)解決問(wèn)題的衡量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)組織當(dāng)前狀態(tài)以及組織期望的狀態(tài)確定可視化解決問(wèn)題實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。
1.創(chuàng)建一個(gè)可見(jiàn)、易理解的衡量標(biāo)準(zhǔn),追蹤主要指標(biāo)的進(jìn)展。
2.確定衡量團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主要方法
3.建立能真正跟蹤進(jìn)展、促進(jìn)正確行為和預(yù)期成果的衡量方法
二、知行合一、績(jī)效實(shí)現(xiàn)
1.課程知識(shí)點(diǎn)回顧
2.駕馭工具、運(yùn)用自如
3.課程感受及分享
4.從知到行的五個(gè)階段
5.解決問(wèn)題、成就人生
 

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