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【培訓收益】
重新認識職場寫作的價值 公式+模板,讓你下筆不再困難 4大板塊、16大使用場景,讓你全維度提升職場寫作 實操案例分析+練習模擬,讓方法更落地
第一講:導入篇:重新定義職場寫作
(一)職場寫作的誤區
【職場寫作與文學創業有本質區別,寫小說、寫詩歌需要才華,職場寫作是最不需要才華的,職場寫作是達成目標。】
1.職場寫作的本質
每一步工作都成果化
2.職場寫作的要求
潔:簡潔
快:高效
準:準確
3.職場寫作的作用
企業資產留存的最佳手段
撬動影響力的大杠桿
(二)職場寫作的步驟
【像思考者一樣去寫作,了解職場寫作的底層邏輯】
1.職場寫作的思考準備
金字塔原理
MECE法則
達里奧五步法
寫作三大標尺
2.職場寫作的表達工具
寫作三大法器
下筆關鍵
內容精簡把控
3.職場寫作的審稿步驟
審視法器
練習技巧
錯誤避免技巧
第二講:職場寫作原則、方法
(一)導向行動:怎么讓寫作促成結果
【凡是執行,必有結果;凡是結果,必有賞罰】
1.起止時間+執行動作+賞罰結果
標準格式+動賓結構+正負激勵
2.導向行動的方法
直接告知
使用祈使句
使用動賓結構
(二)用戶意識:怎么讓信息有效抵達
【你的閱讀對象,不是讀者,而是用戶;把簡單留給對方,把復雜留給自己】
1.成功的職場寫作=用戶按照你的期待行動
我的用戶是誰?他是怎么想的?
我的用戶看明白沒有?
看明白之后,用戶能按照我的需求完成行動嗎?
2.用戶意識=踩油門+清路障
踩油門:快速傳送信息
清路障:給示范、減少顧慮與不必要的協作
(三)默認公開:怎么才能經得起檢驗
【文章被擴散了,其他人會怎么看;文章放到了以后,后人怎么看。】
1.對外人:經得起擴散
永遠保持正確情緒
換擴大對象群體
2.對后人:經時間考驗
絕對信息:穿越時間不變形
標簽意識:穿越時間好尋找
(四)清單體:怎么做寫高效、讀輕松
【好方法讓自己寫起來輕松,讓用戶閱讀起來也輕松】
1.列條目
一條一個主語
一個主語一個人
2.漣漪結構
行動+原因+前景
3.優化點
每一條有突出的重點
用格式強調重點
第三講:職場日常溝通寫作
(一)微信溝通:即時工具高手
【微信對話框是交換情報、還原當面對話場景的地方】
1.交換情報
要事優先
消除歧義
簡明清晰
2.回復信息
答案+理由
梳理+總結
3.還原當面對話
入鄉隨俗
書寫規范
4.微信溝通四大坑
信息撤回
散布負能量
信息回復時間
建群拉人
(二)微信朋友圈:提升職場魅力
【讓朋友圈成為提升職業形象、拓展人脈的利器!】
1.塑造第一印象
昵稱+頭像
個性簽名:積極正面、平實有用
2.公司的事兒里有我
我的體驗
我的參與
我的評價
3.我的事兒里有你
提供幫助信息
4.回復留言
我的體驗和總結
對你有用
yes+and方式
不主動關閉對話
5.朋友圈避坑指南
上班時間不發與工作無關的內容
轉發文章的品味和價值觀
傳遞積極情緒
不要含沙射影
(三)職場郵件:主題比正文更重要
【在爆炸的信息里,對方能及時關注和回復你的郵件。】
1.主題——用戶意識
主題是什么?閱讀者有什么關系?
主題撰寫:動詞+具體人/事
主題撰寫注意點
2.正文撰寫——清單體
列條目,一條一內容
行動-觀點-事實-視野排序
3.結尾撰寫
明確回復要求
主動設置選項
4.附件撰寫
附件名=主題+作者+時間+版本號
正文可進行說明
附件規避點
5.收件人
有必要不漏填
無必要不多發
發送VS抄送VS密送
收件人規避點
6.回復郵件
回復時間把控
回復對方期待的行動
有疑問私下溝通再回復
緊急郵件可先電話溝通
回復VS回復全部
(四)工作周報:提高戰略透明度
【讓日常周報成為成果、潛力展示的大平臺】
1.重新定義周報
自我展示的地盤
工作協作的基礎
工作成果的同步
未來潛力的見證
組織戰略的洞悉
2.60分:主線任務
目標明確:跟領導和同事對齊工作、信息透明
內容清單1:工作完成情況+下周工作計劃
內容清單2:事件+階段性成果+接下來目標
3.80分:決策思路
認知明確:執行的過程就是決策、思考的過程
內容清單1:關鍵變量/思考依據
內容清單2:與原來的對比,現在的優勢
內容清單3:這個方案的潛在風險
4.90分:情報視野
認知明確:定期輸出=經營組織中的位置
內容清單1:信息+啟發
內容清單2:觀察+啟發
5.周報規避點
不要寫成了日記,太多個人感受
涉及他人工作,注意措辭
不要控訴自己的委屈
第四講:職場與人協作的寫作
(一)會議紀要:要又快又好
【掌握推進工作的主導權,統一:會議信息+共識+行動清單】
1.會議信息
時間、地點
會議的議題
會議參會人
會議資料/背景
2.會議共識
會后需要落實的行動;
方向/原則+背景
3.行動清單
明確時間
交付標準
結果賞罰
(二)事項通知:要動人動事
【通知要喊的動人、做得動事,要把人喊來看,告訴他們做什么】
1.喊來看
吸引注意力:標題與我相關
動詞+具體的人/事
賞罰激勵
2.指行動
清單體
起止時間+執行動作+賞罰結果
清路障
3.通知規避點
注意通知語氣
展示關鍵過程
(三)工作計劃:把工作升級
【工作計劃就是要對標之前的目標,不走偏,實現甚至超越目標】
1.工作計劃的作用
面對變化:討論的基礎
面對組織:匯入大目標
2.對目標
與組織目標對齊(OKR)
SMART原則(量化)
3.對進度表
大目標拆分為N個小目標
關鍵結果=截止時間+量化標準
利用好日程表
(四)事項申請:把難關跨過
【書面申請不是簡單地提需求,而是要立足于用戶意識,把你的目標變成你跟領導的共同目標,從而才能獲得支持。】
1.資源匯報
同步目標,雙贏利益
2.風險提示
風險提示+方案參考
3.需求簡報
給事件背景
給明確需求
給示范模板
第五講:職場與人協作的寫作
(一)項目復盤:給下一任的書信
【復盤報告不是給自己的備忘,也不是對這一次的總結,而是我們寫給繼任者的攻略。復盤服務的是下一次項目的開始,而不是這一次項目的結束。】
1.定義問題
這個問題是什么?
它會在什么情況下出現?
問題出現了又有哪些特征?
2.操作步驟
祈使句:動名詞組合
3.決策思路
行動原因
減少歧義
幫助判斷
4.正反案例
幫助理解
(二)年終總結:面向明年的競聘
【年終總結不是記流水賬,而要寫出競聘的正式感和緊張感。作為來年你仍然能勝任工作的證據。】
1.工作總結
復核年初目標
目標完成情況
關鍵證據羅列
2.能力盤點
突出成長
對標崗位
3.明年計劃
對標:對齊公司新的大目標
對表:SMART原則量化內容
4.避坑指南
凸顯價值:我們的目標要緊扣組織目標
凸顯結果:說數據,少形容詞和大詞
(三)公眾發言:管理聽眾的注意
【不要往回縮,把握住給自己職場加分的關鍵時刻】
1.開場=一個挑戰
一個共鳴:今天我們來解決什么樣的問題?
一個習慣:問問主辦方,聽眾都是什么人?
一個目的:與你有關,讓你喜歡。
2.正文=三點方案
單層邏輯
建立信任
遞進順序
感性材料
3.結尾=一次返場
營造意外
配合行動
故事轉述
(四)應聘簡歷:脫穎而出的技巧
【簡歷不是給自己寫說明書,而是給自己打廣告!】
1.機器篩選
關鍵詞標簽
匹配崗位需求
2.崗位能力三類
篩選性能力
關鍵能力
隱性能力
3.人工篩選——加半句大法
能力后面加證據
經歷后面加價值
軟技能后面加準備
4.負責人面試
STAR模型:背景、任務、行動、結果
獨特準備
5.簡歷如何寫
基本信息:簡潔
自我評價:故事
個人愛好:對應
講師資歷:
重慶大學教育學碩士、傳播學學士國家教師培訓項目特聘演說講師
中華全國總工會文工團特聘講師重慶大學特聘講師
曾服務過中國管理科學院、國家職業教育管理專業委員會、中糧集團、國家電網、重慶市政府、山東東營市政府、重慶銀行、重慶大學等政府、國企、央企單位和高校。
職業經歷:
從事人才發展培訓行業7余年,對課程研發及培訓授課輸出具有獨到經驗和深刻見解,開發多門熱門培訓課程,輔以豐富的授課經驗、科學的教學設計、可復制工具,讓理論知識提升與實戰工具落地,促進員工成長及企業業績增長。
授課特點:
授課形式:寓教于樂,輕松風趣的課程環境,讓學員在愉悅氛圍中學有所獲;
授課內容:實操性強、落地性強(員工輔導經驗豐富)、教學設計側重測學考練評、可復制工具箱,內容也延申只至實際工作場景,促進績效提升
授課服務:靈活定制,將結合前期調研與測評針對性設計課程內容,更符合企業和學員需求。
序號 課程名稱 課程大綱
1
《可復制的演說表達力》 一、把握關鍵
1.開講準備
2.打破僵局
3.把握關鍵
二、框架思維
1.內容清晰
三、化解焦慮與氣場修煉
1.化解焦慮
2.氣場修煉
四、故事思維
1.故事的魅力
2.故事素材
3.故事畫面感
4.故事情感
五、場景運用
1.建立和陌生人第一次見面的友好話題
2.引導對方行動
3.說好贊美話,給予對方想要的認同感
4.如何拒絕,用正確的方式說“不”
5.說好道歉話
6.反駁對方立場
7.用幽默成為表達有料、有趣、人人喜歡的人
2
《高情商表達力
——提升你的“言”值》 一、表達力就是影響力
1.能說不等于會說
2.表達的三種類型
二、突破表達的心理障礙
1.拆除內向標簽
2.應對緊張的方法
三、有邏輯的表達力
1.金字塔結構的表達邏輯
2.視頻觀摩:具象表達力場景
3.場景演練:輸出倒逼輸入
四、用高效自我介紹開啟表達人生
1.自嘲法
2.金句法
3.故事法
4.數據法
5.提問法
五、可變現的銷售表達力
1.引發興趣,產生共鳴
2.找到痛點
3.優勢建立
4.給出方案
5.預演成交
6.解除抗拒
7.制造驚喜
8.給安全感
3
《俘獲人心的銷售表達力》 一、認清銷售價值
1.【銷售定位】——銷售的自我價值
2.【銷售觀念】——你不是站在客戶的對面,而是站在他的旁邊
3.【銷售心態】——二八法則:碾碎恐懼,學會接納自己
二、讓銷售思維清晰
1.【銷售原則】——基本的原則不會有太大變化
2.【銷售角度】——從顧客的角度看問題
3.【銷售障礙】——導致我們銷售障礙的兩個原因
三、了解顧客心態
1.【顧客不關心你】——找到需求與痛點
2.【顧客不了解你】——構建購買環境,激發消費欲望
3.【顧客不信任你】——羅列證據取得顧客的信任
4.【顧客不著急買】——四大技巧,讓對方果斷下單
四、銷售八步法
1.【引發興趣,產生共鳴】——巧用贊美、共同話題,消除對方的防備
2.【找到痛點,滿足需求】——抓住痛點,心甘情愿買單
3.【優勢建立】——因為相同接受你,因為不同而選擇你;如何突顯自己的差異化。
4.【給出方案】——有限的選擇,鎖定結局
5.【預演成交】——運用畫面感染力,促成成交
6.【解除抗拒】——先發制人,說出顧客的擔心,更能俘獲人心
7.【制造驚喜】——制造驚喜,讓顧客快樂下單
8.【給安全感】——給足后路,讓顧客后顧無憂
五、實戰演練
1.【實戰演練】
2.【復盤總結】——深化記憶,讓銷售技巧信手拈來
4
《職場萬能溝通與表達法》 一、理論基礎篇
1.結構化思維
2.FAB法則
二、表達技能篇
1.自我介紹
2.演講
3.講故事
4.幽默表達
三、實戰場景篇
1.領導溝通
2.同事溝通
3.客戶溝通
5
《職場溝通表達力》 一、溝通的概述
二、溝通的法則
三、有效溝通技巧
四、有效的肢體語言
五、溝通情商:用反饋增進有效溝通的質量
六、 客戶投訴處理技巧
6
《價值百萬的人際效能提升法》 一、掌握DISC基礎知識:行為風格與核心要素;
二、互動觀摩:發掘自我與他人潛能;
三、辨人、識人快人一步,使用DISC提升人際效能;
四、場景演練--認知自己和他人思維偏好不同,建立鏈接;
7
《結構化思考力在職場的運用》 一、理論基礎篇:表達三要素、基本概念、核心原則;
二、結構性思維原則與運用:4大原則;
三、結構性思維在工作中的運用:頭腦風暴、溝通、演講、工作總結;
四、場景演練--不同場景的實操運用演練與指導;
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【第一講】管理需要溝通,溝通就是管理溝通的含義溝通的作用與意義溝通、人際溝通與管理溝通溝通過程的八要素模型溝通的種類語言溝通與非語言溝通口頭溝通與書面溝通正式溝通和非正式溝通向上溝通、向下溝通和平行溝通單向溝通與雙向溝通自我溝通、人際溝通與群體溝通【管理游戲】單雙向溝通游戲【典型案例】一次難忘的訂餐經歷..
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品牌影響的六個層次 1.屬性 2.利益 3.價值 4.文化 5.個性 6.使用者 產品5大層級與品牌的影響力的關系 1.核心產品 2.一般產品 3.期望產品 4.附加產品 5.潛在產品 品牌影響力的三角關系 1.產品利益點 2.情感利益點 3.隱性需求點 品牌的隱性影響力 品牌的顯性..
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課程背景:當你面臨不確定情境時緊張、不安在危急關頭焦慮甚至慌亂做決策前忐忑猶豫壓力下煩躁焦慮工作得不到所需支持時憤怒和挫折感……面對大起大落,只有優越的心理素質,才是再戰江山的必勝術!但知易行難,只有發現真正的內在渴望與恐懼才有可能采取行動,并實現目標。應用心理學技術,可以幫助我們觀人于微、化危為機,把..