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打破部門壁壘——跨部門溝通的16項關(guān)鍵技巧提升訓練

打破部門壁壘——跨部門溝通的16項關(guān)鍵技巧提升訓練

課程編號:58149

課程價格:¥0/天

課程時長:2 天

課程人氣:322

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:中層管理 

授課講師:袁沐風

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
個體貢獻者、后備人才梯隊、儲備干部、中/基層管理者等

【培訓收益】
● 掌握跨部門溝通3個層級的應對策略。 ● 理解身為管理人員應該具備怎樣的溝通意識、溝通能力及溝通態(tài)度。 ● 認識到溝通包含事情、情感2個層面,并掌握接受情感、理解觀點、澄清事實的利器:深度傾聽。 ● 學會各種跨部門溝通場景(其他部門不配合、犯錯、推諉等)的具體話術(shù)。

課程導入:挖掘部門溝通障礙的根源
案例:開篇案例
討論:跨部門溝通中的問題由哪些因素引起
一、部門壁壘高筑的原因
1. 組織分工不明確(企業(yè)分工的結(jié)果)
2. 各部門目標存在差異,部門利益該不該最大化
3. 跨部門流程不健全,上下流程不清晰,不清楚其他部門流程
4. 無大局觀,內(nèi)耗嚴重(各自占山為王,搶奪資源)
5. 員工缺乏一些企業(yè)中常用的溝通技巧
——人際關(guān)系的本質(zhì)
二、正確的認識溝通
1. 一次溝通的定義:信息傳遞模型
圖示解讀:信息傳遞模型
1)為什么溝而不通

討論:溝通中所面臨的挑戰(zhàn)
2. 影響溝通效果的關(guān)鍵因素
1)溝通對象
2)信息傳遞
3)傾聽技術(shù)
情景體驗:溝通與傾聽,解決本位溝通
3. 組織典型架構(gòu)下的跨部門溝通
圖示解讀:企業(yè)典型組織架構(gòu)圖

4. 企業(yè)如何構(gòu)建跨部門溝通環(huán)境:
1)公司CEO的視角——改變觀念,建立制度(2小時)
2)部門負責人的視角——利益共存,共擔責任(3小時)
3):個體貢獻者的視角——提升技能,共創(chuàng)共贏(7小時)

第一講:公司CEO的視角——改變觀念和建立制度
案例:京東集團CEO劉強東是如何推倒部門墻的
案例:小明沒按時完成任務的原因是什么
分享:CEO視角下的跨部門溝通障礙
技巧一:明確各自職責(如何明確部門/崗位職責?)
案例:小明沒按時完成任務的原因是什么(續(xù))
1. 消除崗位目標與利益的沖突
2. 提高領導格局,共擔責任共創(chuàng)卓越
3. 厘清部門職責/崗位職責和分工,界定職責邊界,責任到人
4. 調(diào)整心態(tài)與觀念(個人目標<部門目標<企業(yè)目標)
技巧二:規(guī)范協(xié)作流程(如何規(guī)范跨部門流程?)
1. 責任分工明確,建立跨部門流程
2. 標準化流程,規(guī)定簽核時限
名言:管理的本質(zhì)就是標準化、流程化、格式化。——管理大師德魯克
技巧三:倡導共贏理念(如何進行共贏理念宣貫?)
1. 全員宣貫,人人皆知
2. 改變觀念,人人貫徹
技巧四:提升溝通技能(如何提升員工的溝通能力?)
案例:月度任務沒完成是誰的問題
1. 全員提升溝通技巧
2. 定期交流分享促進提升

第二講:部門負責人的視角——利益共存,共擔責任
討論:部門負責人視角下的跨部門溝通障礙
一、減少領地意識(如何減少管理者的領地意識?)
案例:部門負責人的領地意識的產(chǎn)生根源
1. 弱化領地意識,強化陣地意識
2. 能接受評論,歡迎他人的建議
3. 全局是最優(yōu)解,大局才是重點
名言:有陣地意識,沒有領地意識。——字節(jié)跳動《領導力原則》
二、促進部門了解(如何促進部門之間的了解?)
1. 跨部門的輪崗機制
2. 定期信息交流,部門間交叉分享(部門培訓,聯(lián)合培訓等)
3. 線下活動拉近距離(沙龍,研討)
三、提升相互關(guān)系(如何通過活動提升部門的關(guān)系?)
案例視頻:員工都是二柱嗎
情景體驗:基于弱點的信任
1. 開放自我——讓員工尊重你,而不是怕你
2. 利用反饋看到自身局限
3. 正面溝通,自我暴露
4. 自我發(fā)現(xiàn),他人反饋
工具:《基于弱點的信任》活動實操參考單

第三講:員工的視角——提升技能,共創(chuàng)共贏
討論:1)說說你身邊怎么解決相互扯皮的部門墻問題? 2)減少部門間的溝通中的人為障礙
一、消除自我盲點(如何通過喬哈里視窗消除自我盲點?)
案例:嘴角的飯粒
1. 擴大開放象限:讓員工尊重你,而不是怕你
2. 縮小盲點象限:利用反饋看到自身局限
3. 縮小隱藏象限:正面溝通,自我暴露
4. 縮小未知象限:自我發(fā)現(xiàn),他人觀察
分享:1)管理者在哪些環(huán)節(jié)浪費時間(詢問下屬)? 2)管理者有哪些做不好的地方?
工具:喬哈里視窗實操表單
二、善于積極傾聽(如何通過傾聽四步法提升溝通效率?)
1. 聽的5個層次
2. 傾聽四步法——教我們學會如何正確傾聽
3. 傾聽的四個關(guān)鍵點:
1)同理心傾聽,拉近彼此的距離
2)做出“正向確認”,觸發(fā)情感共鳴
3)以適當方式提供建議或鼓勵,找準對方的需求
4)再次進行正向確認,升華彼此的共鳴
工具:《傾聽四步法》實操表單
名言:等別人把話說完是一種素質(zhì)。——邁克爾·索倫森
三、維系情感賬戶(如何通過情感銀行賬戶維系人際關(guān)系?)
1. 人際關(guān)系的本質(zhì)
2. 建立并維系情感銀行賬戶
1)人際關(guān)系的建立原則
2)交情與工作效率的關(guān)系
3)情感銀行中的存款與支出
3. 技巧:
1)理解他人,注意小節(jié)
2)明確期望,信守承諾
3)可以給予愛,才能接收愛
四、建立客戶意識(如何建立內(nèi)部客戶意識?)
案例:建立內(nèi)部客戶服務意識
1. 喧囂職場,你的客戶是誰
1)下一道工序都是客戶
2)人人都是客戶
案例:華為以客戶為中心的三個要求
討論:1)為下一道工序客戶滿意做什么(本部門服務的承諾) 2)期望下一道工序客戶如何配合我?(下道工序部門期望)
2. 技巧:人人都是客戶,用對客戶的心態(tài)對待協(xié)作伙伴
名言:下一道工序都是客戶。——日本豐田(TOYOTA)
五、組建任務小組(如何通過任務小組達成目標?)
分享:你作為任務負責人推動協(xié)作人員完成,有哪些難忘的溝通場景?
1. 明確任務(高效會議三步法)
2. 明確交付標準
3. 明確溝通機制
討論:如何單獨指派任務給協(xié)同部門成員?
工具:《跨部門工作協(xié)作單》
六、聯(lián)絡他人有方(如何通過聯(lián)絡技巧促進跨部門溝通?)
分享:跨部門任務協(xié)同人員沒按時完成你的任務的可能原因有哪些?
案例:聯(lián)絡了,不等于聯(lián)絡到位了
1. 信息傳遞完整,降低對方協(xié)助你的難度
2. 明確你的協(xié)作需求,讓對方明白你要他做啥
3. 從對方的位置考慮(資源、能力、利害關(guān)系等)
七、提升自我能力(如何提升自我促進他人配合你?)
討論:職場中哪類同事的協(xié)作請求你會認真處理?
1. 職業(yè)化行為的修煉,提升個人影響力
2. 提升軟實力,永不過時的能力
3. 提升硬實力,專業(yè)能力是根本
4. 提升自身解決問題的能力,打鐵還須自身硬,打造個人職場IP
5. 提升學習力,保持強勢競爭力
名言:你可以拒絕學習,但你的競爭對手不會。——杰克·韋爾奇

課程回顧
1. 總結(jié)
采取行動:
1)多了解其他部門的業(yè)務動作情況
2)多學其他部門的業(yè)務知識
3)凡事應站在整體利益的立場考慮問題
4)從自己做起,從現(xiàn)在做起
5)溝通結(jié)果清晰可執(zhí)行,溝通結(jié)果完成有追蹤
6)職業(yè)化行為的修煉,提升個人影響力
7)人際互動(活動),促進職場合作。
2. 課后轉(zhuǎn)化:后續(xù)落實措施
3. 答疑解惑

說明:本課程具體授課模塊可根據(jù)目標受眾的層級適當調(diào)整
 

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