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打破部門壁壘——跨部門溝通的16項關(guān)鍵技巧提升訓練
課程編號:58149
課程價格:¥0/天
課程時長:2 天
課程人氣:322
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
個體貢獻者、后備人才梯隊、儲備干部、中/基層管理者等
【培訓收益】
● 掌握跨部門溝通3個層級的應對策略。 ● 理解身為管理人員應該具備怎樣的溝通意識、溝通能力及溝通態(tài)度。 ● 認識到溝通包含事情、情感2個層面,并掌握接受情感、理解觀點、澄清事實的利器:深度傾聽。 ● 學會各種跨部門溝通場景(其他部門不配合、犯錯、推諉等)的具體話術(shù)。
課程導入:挖掘部門溝通障礙的根源
案例:開篇案例
討論:跨部門溝通中的問題由哪些因素引起
一、部門壁壘高筑的原因
1. 組織分工不明確(企業(yè)分工的結(jié)果)
2. 各部門目標存在差異,部門利益該不該最大化
3. 跨部門流程不健全,上下流程不清晰,不清楚其他部門流程
4. 無大局觀,內(nèi)耗嚴重(各自占山為王,搶奪資源)
5. 員工缺乏一些企業(yè)中常用的溝通技巧
——人際關(guān)系的本質(zhì)
二、正確的認識溝通
1. 一次溝通的定義:信息傳遞模型
圖示解讀:信息傳遞模型
1)為什么溝而不通
討論:溝通中所面臨的挑戰(zhàn)
2. 影響溝通效果的關(guān)鍵因素
1)溝通對象
2)信息傳遞
3)傾聽技術(shù)
情景體驗:溝通與傾聽,解決本位溝通
3. 組織典型架構(gòu)下的跨部門溝通
圖示解讀:企業(yè)典型組織架構(gòu)圖
4. 企業(yè)如何構(gòu)建跨部門溝通環(huán)境:
1)公司CEO的視角——改變觀念,建立制度(2小時)
2)部門負責人的視角——利益共存,共擔責任(3小時)
3):個體貢獻者的視角——提升技能,共創(chuàng)共贏(7小時)
第一講:公司CEO的視角——改變觀念和建立制度
案例:京東集團CEO劉強東是如何推倒部門墻的
案例:小明沒按時完成任務的原因是什么
分享:CEO視角下的跨部門溝通障礙
技巧一:明確各自職責(如何明確部門/崗位職責?)
案例:小明沒按時完成任務的原因是什么(續(xù))
1. 消除崗位目標與利益的沖突
2. 提高領導格局,共擔責任共創(chuàng)卓越
3. 厘清部門職責/崗位職責和分工,界定職責邊界,責任到人
4. 調(diào)整心態(tài)與觀念(個人目標<部門目標<企業(yè)目標)
技巧二:規(guī)范協(xié)作流程(如何規(guī)范跨部門流程?)
1. 責任分工明確,建立跨部門流程
2. 標準化流程,規(guī)定簽核時限
名言:管理的本質(zhì)就是標準化、流程化、格式化。——管理大師德魯克
技巧三:倡導共贏理念(如何進行共贏理念宣貫?)
1. 全員宣貫,人人皆知
2. 改變觀念,人人貫徹
技巧四:提升溝通技能(如何提升員工的溝通能力?)
案例:月度任務沒完成是誰的問題
1. 全員提升溝通技巧
2. 定期交流分享促進提升
第二講:部門負責人的視角——利益共存,共擔責任
討論:部門負責人視角下的跨部門溝通障礙
一、減少領地意識(如何減少管理者的領地意識?)
案例:部門負責人的領地意識的產(chǎn)生根源
1. 弱化領地意識,強化陣地意識
2. 能接受評論,歡迎他人的建議
3. 全局是最優(yōu)解,大局才是重點
名言:有陣地意識,沒有領地意識。——字節(jié)跳動《領導力原則》
二、促進部門了解(如何促進部門之間的了解?)
1. 跨部門的輪崗機制
2. 定期信息交流,部門間交叉分享(部門培訓,聯(lián)合培訓等)
3. 線下活動拉近距離(沙龍,研討)
三、提升相互關(guān)系(如何通過活動提升部門的關(guān)系?)
案例視頻:員工都是二柱嗎
情景體驗:基于弱點的信任
1. 開放自我——讓員工尊重你,而不是怕你
2. 利用反饋看到自身局限
3. 正面溝通,自我暴露
4. 自我發(fā)現(xiàn),他人反饋
工具:《基于弱點的信任》活動實操參考單
第三講:員工的視角——提升技能,共創(chuàng)共贏
討論:1)說說你身邊怎么解決相互扯皮的部門墻問題? 2)減少部門間的溝通中的人為障礙
一、消除自我盲點(如何通過喬哈里視窗消除自我盲點?)
案例:嘴角的飯粒
1. 擴大開放象限:讓員工尊重你,而不是怕你
2. 縮小盲點象限:利用反饋看到自身局限
3. 縮小隱藏象限:正面溝通,自我暴露
4. 縮小未知象限:自我發(fā)現(xiàn),他人觀察
分享:1)管理者在哪些環(huán)節(jié)浪費時間(詢問下屬)? 2)管理者有哪些做不好的地方?
工具:喬哈里視窗實操表單
二、善于積極傾聽(如何通過傾聽四步法提升溝通效率?)
1. 聽的5個層次
2. 傾聽四步法——教我們學會如何正確傾聽
3. 傾聽的四個關(guān)鍵點:
1)同理心傾聽,拉近彼此的距離
2)做出“正向確認”,觸發(fā)情感共鳴
3)以適當方式提供建議或鼓勵,找準對方的需求
4)再次進行正向確認,升華彼此的共鳴
工具:《傾聽四步法》實操表單
名言:等別人把話說完是一種素質(zhì)。——邁克爾·索倫森
三、維系情感賬戶(如何通過情感銀行賬戶維系人際關(guān)系?)
1. 人際關(guān)系的本質(zhì)
2. 建立并維系情感銀行賬戶
1)人際關(guān)系的建立原則
2)交情與工作效率的關(guān)系
3)情感銀行中的存款與支出
3. 技巧:
1)理解他人,注意小節(jié)
2)明確期望,信守承諾
3)可以給予愛,才能接收愛
四、建立客戶意識(如何建立內(nèi)部客戶意識?)
案例:建立內(nèi)部客戶服務意識
1. 喧囂職場,你的客戶是誰
1)下一道工序都是客戶
2)人人都是客戶
案例:華為以客戶為中心的三個要求
討論:1)為下一道工序客戶滿意做什么(本部門服務的承諾) 2)期望下一道工序客戶如何配合我?(下道工序部門期望)
2. 技巧:人人都是客戶,用對客戶的心態(tài)對待協(xié)作伙伴
名言:下一道工序都是客戶。——日本豐田(TOYOTA)
五、組建任務小組(如何通過任務小組達成目標?)
分享:你作為任務負責人推動協(xié)作人員完成,有哪些難忘的溝通場景?
1. 明確任務(高效會議三步法)
2. 明確交付標準
3. 明確溝通機制
討論:如何單獨指派任務給協(xié)同部門成員?
工具:《跨部門工作協(xié)作單》
六、聯(lián)絡他人有方(如何通過聯(lián)絡技巧促進跨部門溝通?)
分享:跨部門任務協(xié)同人員沒按時完成你的任務的可能原因有哪些?
案例:聯(lián)絡了,不等于聯(lián)絡到位了
1. 信息傳遞完整,降低對方協(xié)助你的難度
2. 明確你的協(xié)作需求,讓對方明白你要他做啥
3. 從對方的位置考慮(資源、能力、利害關(guān)系等)
七、提升自我能力(如何提升自我促進他人配合你?)
討論:職場中哪類同事的協(xié)作請求你會認真處理?
1. 職業(yè)化行為的修煉,提升個人影響力
2. 提升軟實力,永不過時的能力
3. 提升硬實力,專業(yè)能力是根本
4. 提升自身解決問題的能力,打鐵還須自身硬,打造個人職場IP
5. 提升學習力,保持強勢競爭力
名言:你可以拒絕學習,但你的競爭對手不會。——杰克·韋爾奇
課程回顧
1. 總結(jié)
采取行動:
1)多了解其他部門的業(yè)務動作情況
2)多學其他部門的業(yè)務知識
3)凡事應站在整體利益的立場考慮問題
4)從自己做起,從現(xiàn)在做起
5)溝通結(jié)果清晰可執(zhí)行,溝通結(jié)果完成有追蹤
6)職業(yè)化行為的修煉,提升個人影響力
7)人際互動(活動),促進職場合作。
2. 課后轉(zhuǎn)化:后續(xù)落實措施
3. 答疑解惑
說明:本課程具體授課模塊可根據(jù)目標受眾的層級適當調(diào)整
袁沐風老師 綜合管理實戰(zhàn)專家
14年世界500強實戰(zhàn)經(jīng)歷
重慶郵電大學碩士
美國項目管理PMP認證
國家二級人力資源管理師
國家一級勞動關(guān)系協(xié)調(diào)師
古賀·報聯(lián)商授權(quán)認證講師
曾任:惠普企業(yè)(500強)|項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、企業(yè)大學金牌講師
曾任:春秋航空(上市)|項目總監(jiān)
曾任:宏立城集團(中國房產(chǎn)500強)|人才發(fā)展高級經(jīng)理
→企業(yè)人才培養(yǎng):曾開展后備人才梯隊建設、高階領導力培養(yǎng)等10+個管理人才培育項目,助力企業(yè)培養(yǎng)10+名高層管理人才、60+中基層管理人才、100+儲備人才;
→課程體系研發(fā):作為「古賀·報聯(lián)商」版權(quán)溝通課程認證講師,對課程體系有獨特見解,將自身經(jīng)驗融入課程體系研發(fā)中,打造一套獨特的課程體系(溝通+管理+執(zhí)行),并全程參與課程升級、迭代、產(chǎn)品研發(fā),輔導中科控股、中建信和等30+家企業(yè)解決管理難題
→擅長領域:執(zhí)行力、向上管理、向下管理、管理溝通、高效溝通、跨部門溝通、MTP管理能力、情境領導力等
實戰(zhàn)經(jīng)驗
01-外戰(zhàn)于業(yè)務、管理:袁老師經(jīng)歷IT、制造業(yè)、房地產(chǎn)3個行業(yè),歷任項目專員、項目經(jīng)理、項目總監(jiān)、人才發(fā)展經(jīng)理等企業(yè)不同崗位,了解美資、民營企業(yè)的不同管理方式,擅長不同行業(yè)、不同類型企業(yè)、不同階段的團隊管理工作,致力于為企業(yè)梳理管理方略,解決管理困局。
■ 曾任美國惠普公司(世界500強)部門經(jīng)理,組建了一支21人的3D技術(shù)團隊(普通技術(shù)團隊規(guī)模為10人),基于SOW(工作說明書),開展目標規(guī)劃制定、匯報機制構(gòu)建、一對一定期溝通等工作,為企業(yè)構(gòu)建高績效的新團隊,帶領團隊成功交付香港UCAN項目,實現(xiàn)1000+萬營收,項目營收位列事業(yè)部排名第三。
■ 曾任春秋航空(上市公司)項目總監(jiān),在組建與擴大互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品開發(fā)團隊中,通過溝通提升技能、執(zhí)行力構(gòu)建等措施,使團隊的面貌煥然一新,制定并落地了22位項目經(jīng)理管理成長計劃,培養(yǎng)他們從成為項目團隊管理者,總團隊規(guī)模2年近4倍穩(wěn)定擴張,總?cè)藬?shù)由59人增加至237人。服務公司售票APP、線上渠道等關(guān)鍵應用的持續(xù)開發(fā)和應用的100%正確運行。
02-內(nèi)修于人才培養(yǎng):為更好的組建擴大團隊,袁老師總結(jié)自身管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,研發(fā)管理課程培訓,為企業(yè)培養(yǎng)了眾多管理人才。曾服務惠普、中科控股集團等30+家中大型企業(yè)開展管理課程培訓,受訓人數(shù)超4000人次。
→→曾參與惠普企業(yè)大學貴州分校的籌建,對內(nèi)為貴州地區(qū)惠普100+員工提供企業(yè)內(nèi)部學習平臺,并策劃交付企業(yè)人才訓練營50+場,對外為企業(yè)關(guān)鍵客戶開展《高效商務溝通》等課程交付,傳遞企業(yè)核心價值觀,加強客戶粘性。
→→曾為宏立城集團規(guī)劃多個人才培養(yǎng)項目:【后備人才梯隊、新晉經(jīng)理訓練營】為企業(yè)培養(yǎng)出60+位經(jīng)理、總監(jiān)級中高層管理后備人才;【高階領導力培養(yǎng)項目】為10+位高級管理者(總經(jīng)理、副總裁級)實施交付《卓越領導力的五項修煉》等課程。
→→曾為鑫源集團、貴州云龍旅游地產(chǎn)集團等開展「古賀·報聯(lián)商」版權(quán)溝通課程近20場,通過有效溝通,提高員工工作效率,促動業(yè)績增長。
主講課程:
《高效溝通:360度溝通的三項核心修煉》
《向上溝通:提升向上溝通效率的四項修煉實戰(zhàn)訓練》
《橫向溝通:打破部門壁壘,跨部門溝通的14項關(guān)鍵技巧提升訓練》
《向上管理:成為上司的左右手》
《向下管理:成為下屬愿追隨的領導者》
《MTP中高層管理能力提升訓練》
《贏在執(zhí)行:提升團隊執(zhí)行力的四項修煉》
《報聯(lián)商:助你與上級溝通更有效》(國際版權(quán)課)
授課風格:
■ 知識淵博,授課風格深入淺出,言語風趣幽默
■ 分享內(nèi)容條理清楚、層層剖析、環(huán)環(huán)相扣。結(jié)合實際,可操作性強
■ 具有優(yōu)秀的口頭表達能力,擅長言簡意賅復雜事情簡單化
部分服務過的客戶:
惠普(上海)有限公司、國家電網(wǎng)南京公司、南方電網(wǎng)云南分公司、四川郵政、青海郵政、湖南三一重工集團、廣東玖木通實業(yè)有限公司、亞信科技有限公司、深圳必揚極限公司、廣州點美集團、春秋航空股份有限公司、寧波建工、海成集團、中建信和地產(chǎn)有限公司、貴州宏立城集團有限公司、貴州云龍旅游地產(chǎn)集團、重慶中科建設(集團)有限公司、重慶建峰工業(yè)集團、中海地產(chǎn)重慶公司、重慶市中科控股有限公司、惠普(重慶)有限公司、重慶市菲睿達信息科技有限公司、貴州宏立城物業(yè)服務有限公司、重慶國際復合材料、重慶人社局、重慶岸上品物科技有限公司、東方鑫源集團有限公司、華晨鑫源重慶汽車有限公司、重慶小康工業(yè)集團股份有限公司、重慶宇隆光電科技股份有限公司、貴陽市直機關(guān)、貴陽黨校、修文縣政府、貴陽綜合保稅區(qū)、貴州黨校、貴州大學、貴州師范大學、貴州職業(yè)技術(shù)學院、重慶五一技師學院、重慶育才學校、重慶巴蜀學校等
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