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結構化思維——問題分析與解決技巧 ——沒有方案時,怎樣找到解決方案

課程編號:60963

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:82

行業類別:不限行業     

專業類別:職業素養 

授課講師:劉翔

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業骨干員工、儲備干部、部門負責人、中高層管理人員

【培訓收益】
● 建立積極的態度:面對挑戰,樹立正確的心態,積極主動地分析并解決問題 ● 掌握問題解決的五步法:學習并運用五步法(界定問題、拆解問題、制定方案、選擇決策、實施計劃),以及每個步驟的具體方法和工具 ● 創新解決方案:學習運用創新思維工具和策略,如“逆向思維”和“標桿管理”,以創新的方式解決問題 ● 決策技巧的提升:應用“決策模型”和“優選矩陣”,提升決策的質量,確保方案的實用性和可行性 ● 轉化方案為行動:利用“工作分解結構(WBS)”和“PDCA循環”,把解決方案轉化為具體的行動步驟,確保有效執行

導入:解決問題的底層邏輯
元認知:你能解決多大問題,就能創造多大價值
一、解決問題遵守的三個原則
原則一:所有的問題都有特定的目的
原則二:所有的問題都可以被拆解
原則三:所有的問題都有特定的邏輯和解決方案
案例討論:如何把400ml的水裝進200ml的杯子
二、解決問題包含的三個層次
1. 理解——隱形思維顯性化
2. 重構——顯性思維結構化
3. 呈現——結構思維形象化
三、解決問題遵循的五個步驟
1. 界定問題
2. 拆解問題
3. 制定方案
4. 選擇決策
5. 實施計劃

第一講:明確目標,界定問題
一、明確問題的本質
案例討論:“Problem”與“Question”的區別
1. 現象≠問題
2. 問題的定義:問題=目標-現狀
二、分析問題的類型
1. 恢復原狀型問題
2. 防范潛在型問題
3. 追求理想型問題
三、界定問題,確定現實與期望的一致性
描述客觀現實的工具:5W1H框架、描述自檢表
理清期望的工具:SMART原則
界定問題的表單:《問題陳述表》
工具:5W1H提問清單、SMART分析框架、《問題陳述表》
案例分析:我要減肥

第二講:拆解問題——鎖定要素
一、拆解問題需要遵循的2個原則
原則一:符合MECE原則——相互獨立、完全窮盡
原則二:符合歸納結構的三種順序
1)時間順序
2)結構順序
3)重要性順序
二、高效拆解問題的3個方法
1. 自下而上的方法
1)列舉相關要素
2)對要素進行分類
3)找出各類別之間的關聯
4)確認核心原因與關鍵邏輯
2. 自上而下的方法
1)選擇框架
2)分類并細化問題
3)調整框架
4)找到核心原因和關鍵邏輯
3. 善用模型事半功倍
1)邏輯層次模型
2)5WHY模型
三、尋找問題的根本原因
1. 問題背后原因的分類
1)表面原因
2)過渡原因
3)根本原因
2. 尋找根本原因的方法:定量原因分析法
案例分析:豐田公司使用5WHY模型解決油污問題

第三講:針對要素——制定方案
一、制定方案時優先考慮的原則
原則:優先考慮使用流程和工具
案例:醫院護理人員的“給藥差錯”
二、學會借鑒,想出對策
1. 標桿管理的三步驟
第一步:立標,找標桿
第二步:對標,找共性
第三步:達標,找指標
案例分析:世界衛生組織官員在越南的問題解決實踐
2. 組織間對標學習的注意事項
三、創新思維,想出對策
1. 逆向思維,缺點變方案
2. 強制關聯,激發創新
3. 放大問題,尋求方案
4. 加強約束,強迫創新
案例:二戰期間魔術師拯救蘇伊士運河、飛豬APP的設計思路
四、四步法做好頭腦風暴,集思廣益
第一步:精心準備
第二步:組織會議
第三步:討論和發展
第四步:形成結果

第五講:選擇決策——確定方案
案例:新冠疫情期間德國VS意大利的不同防疫決策
一、利用利弊圖做決策
實操工具:利弊圖
1. 應用場景
1)決策結果為“是或否”,二選一
2)個人、快速決策
2. 注意事項:
1)分別列出利弊項
2)劃掉對決策影響不大的選項
3)比較,確定結果
二、利用二維矩陣做決策
實操工具:二維矩陣
1. 分類討論:在不同情景下需要選擇不同策略
2. 注意事項:
1)選擇兩個維度
2)將兩個維度組成四個象限
三、利用優選矩陣做決策
實操工具:優選矩陣
1. 應用場景
1)決策很多,選擇最優
2)對多個策略進行排序
2. 注意事項
1)每次比較須在同一維度下進行
2)比較兩個待選項時不打同樣的分
案例討論:使用優選矩陣解決買房問題

第六講:制定計劃——實施計劃
一、分解任務,將方案細化為工作計劃
1. 任務行動——工作分解結構(WorkBreakdownStructure,WBS)
2. 交付成果——項目分解結構(ProjectBreakdownStructure,PBS)
3. 崗位職責——組織分解結構(OrganizationBreakdownStructure,OBS)
案例分析:向客戶郵寄臺歷
案例分析:解決市場竄貨問題
二、估算任務時間,對任務進行統籌管理
第一步:估算各項任務的耗時
第二步:確定任務與任務之間的順行或并行關系
第三步:畫出項目甘特圖
案例分析:華羅庚《統籌方法》之燒水泡茶
三、執行計劃PDCA
1. PDCA的四要素
1)P:計劃
2)D:執行
3)C:檢查
4)A:調整
2. PDCA循環:階梯式上升
角色扮演:模擬實際工作情境,讓學員練習運用PDCA循環
小組討論:針對特定案例進行小組討論,分析如何在不同階段應用PDCA
課程總結:制定行動計劃 

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