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工程企業新入職員工的禮儀與溝通

課程編號:62294

課程價格:¥16000/天

課程時長:1 天

課程人氣:9

行業類別:建筑建材     

專業類別:職業素養 

授課講師:吳建宏

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
工程企業新入職員工

【培訓收益】
溝通能力培養:幫助新入職員工理解溝通的核心要素,掌握在工程企業內部及與外部合作伙伴(如業主單位、設計院、監理方等)溝通的基本技巧,提升溝通效率,減少誤解與沖突。 - 禮儀規范學習:使新員工熟悉工程行業職場禮儀的基本要求,包括著裝、言行舉止、會議禮儀、商務接待禮儀等,樹立良好的職業形象,展現企業精神風貌。 - 團隊協作與融入:通過溝通與禮儀的學習,促進新員工更好地融入團隊,理解團隊協作的重要性,增強團隊凝聚力和歸屬感,為順利開展工作奠定基礎。 - 職業素養提升:培養新員工良好的職業素養,使其在日常工作中展現出專業、敬業、誠信、尊重他人的態度,為個人職業發展和企業形象塑造打下堅實基礎。

第一部分:工程企業職場禮儀
1、著裝禮儀
- 工程行業職場著裝規范:根據工作場景選擇合適的著裝風格
- 著裝細節注意事項:服裝搭配、鞋襪選擇、配飾佩戴等
2、言行舉止禮儀
- 言語表達:禮貌用語、語言表達清晰準確、語速語調控制
- 行為舉止:站姿、坐姿、走姿、手勢規范
3、會議禮儀
- 會前準備:提前到場、攜帶相關資料、了解會議議程
- 會中禮儀:遵守會議紀律、認真傾聽、積極參與討論、做好會議記錄
- 會后跟進:及時落實會議決議、反饋會議結果
4、商務接待禮儀
- 接待來訪客戶:熱情接待、引導參觀、介紹企業情況
- 與客戶交流:尊重客戶意見、耐心解答問題、保持良好的溝通態度
- 送別客戶:禮貌送別、表達感謝
5、互動環節:情景模擬,模擬不同職場場景下的禮儀表現,如會議場景、接待客戶場景等,讓學員親身實踐并相互點評
第二部分:溝通的基礎與重要性
1、溝通的定義與要素
- 溝通的定義
- 溝通的基本要素:信息發送者、信息、信息傳遞渠道、信息接收者、反饋
2、溝通在工程行業的作用
- 項目推進與協作:確保項目信息準確傳遞、團隊協作順暢
- 客戶關系維護:與業主單位、設計院、監理方等建立良好溝通,提升客戶滿意度
- 企業內部管理:促進部門間信息共享、協調工作
3、溝通的類型與方式
- 口頭溝通與書面溝通
- 正式溝通與非正式溝通
- 單向溝通與雙向溝通
4、互動環節:小組討論,分享自己對溝通的理解和在以往學習或工作中的溝通經歷
第三部分:溝通技巧與方法
1、有效傾聽技巧
- 傾聽的重要性:避免誤解、建立信任、獲取有效信息
- 傾聽的層次:聽到聲音、理解內容、理解情感
- 傾聽技巧:保持專注、不打斷對方、適時回應、反饋確認
2、清晰表達技巧
- 表達的結構化:明確主題、邏輯清晰、重點突出
- 語言簡潔明了:避免使用過于復雜或專業的詞匯
- 適應不同溝通對象的表達方式:根據對方的職位、性格、文化背景等調整表達風格
3、非語言溝通技巧
- 身體語言:肢體動作、面部表情、眼神交流
- 空間距離:根據溝通場景和對象保持適當的距離
- 語音語調:通過語速、音量、語調的變化傳達情感和重點
4、溝通中的反饋技巧
- 及時反饋:在溝通中及時給予對方反饋,避免誤解
- 正面反饋:肯定對方的優點和努力,激勵對方
- 建設性反饋:提出意見和建議時,注重方式方法,以幫助對方改進為目的
5、互動環節:分組練習,每組進行溝通模擬,分別練習傾聽、表達、非語言溝通和反饋技巧,其他組員觀察并提出改進建議
第四部分:溝通障礙與解決策略
1、溝通障礙的類型與原因
- 語言障礙:語言表達不清、專業術語使用不當
- 文化差異障礙:不同文化背景下的溝通風格和價值觀差異
- 心理障礙:個人情緒、偏見、焦慮等影響溝通效果
- 組織障礙:組織結構復雜、信息傳遞渠道不暢、部門壁壘等
2、解決溝通障礙的策略
- 提高語言表達能力:加強語言學習,熟悉行業術語
- 尊重文化差異:了解不同文化背景下的溝通特點,采取適應性策略
- 調整心態:保持積極樂觀的心態,學會情緒管理
- 優化組織溝通流程:建立高效的溝通機制,減少信息傳遞環節
3、案例分析與討論:選取工程行業實際溝通案例,分析其中的溝通障礙及解決方法,引導學員思考并分享自己的觀點
第五部分:溝通工具與應用
1、常用溝通工具介紹
- 即時通訊工具:企業微信、釘釘等
- 電子郵件:撰寫規范、郵件禮儀
- 項目管理軟件:用于項目進度溝通、任務分配、文件共享等
- 會議工具:線上會議軟件使用技巧
2、溝通工具的選擇與使用原則
- 根據溝通目的和對象選擇合適的工具
- 確保信息傳遞的及時性、準確性和安全性
- 遵守公司關于溝通工具使用的相關規定
3、互動環節:現場演示常用溝通工具的操作方法,并讓學員進行簡單操作練習,熟悉工具的基本功能
第六部分:課程總結與溝通能力提升計劃制定
1、課程要點回顧
- 總結溝通的基礎知識、禮儀規范、技巧方法、障礙解決策略及溝通工具應用等內容
2、互動問答
- 針對學員在課程學習過程中產生的疑問進行答疑解惑
3、531行動計劃
- 5點收獲:學員總結課程中的5個關鍵收獲。
- 3項改進:學員制定3項改進措施。
- 1個90天行動:學員制定一個90天內的具體行動計劃

 

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