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一、清晰定位、取長補短、突出特色
小企業(yè)若想成長壯大,一定要有清晰的定位,明確自身的優(yōu)勢和短板,同時突出自身經(jīng)營特色,維持自身獨特競爭力。
第一,有效擴大自身優(yōu)勢。對于做到一定規(guī)模的中小企業(yè)來說,存在必然有其道理,既然能夠做到一定規(guī)模,一定是在銷售渠道、人脈資源、產(chǎn)品(或服務)質量、產(chǎn)品(或服務)價格等方面有自己的獨特之處,企業(yè)也是靠著這個優(yōu)勢活下來,要突破規(guī)模的瓶頸,還是要從這里入手。這樣做的道理在于,首先,可以解決生存問題,其次,對于小企業(yè)管理來說,生長對于路徑的依賴度很高,過去的成功經(jīng)驗,在同樣的道路上更容易復制。
第二,積極彌補自身短板。對于中小企業(yè)來說,增長長板有必要,而彌補短板也必不可少。對于企業(yè)來說,關鍵的經(jīng)營要素無非銷售、生產(chǎn)、技術、資金、人才,制約企業(yè)突破規(guī)模限制的,往往是某一方面的短板,把這個“扣”解了,企業(yè)的業(yè)務放量是完全沒有問題的。
第三,突出自身特色與差異化。在當前這個產(chǎn)品極大豐富的時代,我們很多企業(yè)都面臨這樣的困惑,就是:為什么我做的產(chǎn)品有那么多人在做,低價競爭、惡性競爭,我該怎么辦。這個問題,其實我們也可以反過來問自己:“別人不做的東西,你為什么不去做?”,“別人沒想到的東西,你為什么不去想?”我們以一家生產(chǎn)平板電腦的公司為例,在平板電腦快速普及的今天,很多原來生產(chǎn)電子產(chǎn)品的企業(yè)都加入了生產(chǎn)PAD的行列,國產(chǎn)PAD的價格也在迅速降低。而有一家企業(yè)則發(fā)現(xiàn)了一個商機,即:為其他企業(yè)、行業(yè)客戶定制PAD,作為移動的辦公終端,這樣一來,這家企業(yè)就與其他PAD制造商區(qū)別開來,有了自己的特點,也不需要再跟其他企業(yè)進行殘酷的價格上、配置上的拼殺。
二、點線面進入、傍定大款、有效溝通
做市場、謀生存,是中小企業(yè)的基本要求。在市場進入策略方面,根據(jù)中小企業(yè)的特點,“點-線-面進入法”是比較可行的方法。這一方法的核心在于:在有多個目標市場的情況下,先選擇其中一個,將所有資源集中起來,在短期內(nèi)提高營銷實績,樹立企業(yè)的影響力和信心。在此基礎上,在第一個點的營銷活動取得相當成功后,再在目標區(qū)域附近選第二個點,打入市場,形成兩點之間的直線互動。在此基礎上,再選擇和進入第三個點,此點與第一、二個點形成一個三角形的、封閉的營銷面積。最后,在三點之間選擇一個區(qū)域中央點,形成一個完整的、互為支持、高效運營的銷售構面。
在如何成為大企業(yè)的供應商方面,筆者認為,中小企業(yè)應把握四個要點:一是管理的規(guī)范性,要具備必要的質量體系、服務體系等,令大企業(yè)放心合作;二是產(chǎn)品(或服務)專業(yè)性,大企業(yè)選擇供應商,首先要求是該領域的專家;第三是價格適中,雖然未必很低,但應相對于大中型企業(yè)有優(yōu)勢;第四是要建立現(xiàn)代化的推廣手段,比如B2B網(wǎng)站、參與行業(yè)協(xié)會、主動參與大型訂貨會、隨時關注大企業(yè)的招標信息,等等。
在把握客戶需求、提高與客戶溝通有效性方面,筆者提出了四條建議,分別是:以誠為本、追求共贏;知己知彼、精心準備;主題突出、目的明確;保持聯(lián)絡、意在長久。
三、多點融資、加速周轉、信息化助力
中小企業(yè)在資金與財務管理方面需要解決的問題主要是三個方面,一是融資,二是提高資金的流轉效率,三是監(jiān)管資金流向和資金安全。
融資難是中小企業(yè)普遍面臨的問題,在這方面,中小企業(yè)可以采取的方式主要有自然人擔保貸款、典當、信用擔保貸款、風險投資、金融租賃、綜合授信、買方信貸、一地聯(lián)合協(xié)作貸款、項目開發(fā)貸款、出口創(chuàng)匯貸款、個人委托貸款、無形資產(chǎn)擔保貸款等多種方式。
除了融資之外,由于管理能力所限,中小企業(yè)還經(jīng)常存在資金流轉效率低的問題,也就是說本該夠用的流動資金,由于資金的安排問題導致了資金緊張,對此,筆者認為應從四個方面予以改進,即:加強應收賬款管理;加強物資管理、減少資金滯壓;提高制造環(huán)節(jié)效率,加速在制品流動;提高生產(chǎn)管理能力,縮短工時、減少返工所造成的時間消耗。
對于粗放型的小企業(yè)來說,財務管理始終是困擾企業(yè)的難題,對此,筆者認為應關注三個管控要點,即:建立健全以成本會計為中心的成本控制體系、以財務負責人為中心的資金控制體系和以總經(jīng)理為中心的利潤控制體系。
同時,隨著信息技術的普及,采用信息化軟件進行財務管理,也是相對簡便易行的方法??梢再徺I成熟的財務軟件,也可以根據(jù)業(yè)務需要委托軟件公司開發(fā)。例如,漢哲咨詢根據(jù)自身的項目管理、財務管理、資金和預算管理情況,開發(fā)了一套《漢哲綜合管理信息系統(tǒng)》,這個系統(tǒng)可以實現(xiàn)對全國各分公司、各項目的實時成本核算、在線報銷與費用申請、人員考勤與成本管理、工資獎金發(fā)放、月度經(jīng)營預算、各類報表查詢等多種功能,有力地實現(xiàn)了資金和成本的集中化、規(guī)范化、透明化管理。
四、精確選人、事業(yè)育人、感情留人
選取對的人才,正確的使用和培養(yǎng)人才,使人崗匹配、人與組織匹配,留住想要留的人才,是中小企業(yè)成長壯大的基石。
選人是中小企業(yè)人才經(jīng)營的第一步。在企業(yè)的初創(chuàng)階段,企業(yè)內(nèi)部崗位專業(yè)化分工程度不高,企業(yè)更需要全才型的成熟員工,能夠獨當一面,而初入職場經(jīng)驗尚淺的員工則要慎用。在招聘配置員工時,企業(yè)應提前分析各崗位任職資格和勝任素質,基于勝任素質選取員工,提高招聘工作的精確度。一般而言,對于創(chuàng)業(yè)公司而言,需要員工有較好的學習能力、主動性、成就動機和良好的團隊管理。
人才的使用和培養(yǎng)是人才經(jīng)營的第二步。筆者建議,中小企業(yè)應更多的以事業(yè)育人。在公司內(nèi)部建立公平的績效考核體系,構建科學的薪酬和激勵機制,同時,伴隨著公司的迅速成長,為員工提供充分的發(fā)展空間和成長機會,使員工與企業(yè)共成長、同收益,讓員工在企業(yè)管理的快速發(fā)展中得到自身的提升和成就感的滿足。
感情留人是重要企業(yè)應該關注的第三個環(huán)節(jié)。在中小企業(yè),員工的流失率普遍居高不下,企業(yè)辛苦培養(yǎng)出的人才的流失,會為企業(yè)的發(fā)展帶來重大的損失,關鍵崗位的人才流失甚至會給企業(yè)的發(fā)展帶來致命的打擊。
在保證人才的付出與所得相匹配的前提下,中小企業(yè)更應關注感情留人。研究表明,員工離職的核心原因在于對直接主管人員的不滿,中小企業(yè)的員工數(shù)量較少,直接主管人員一般為核心管理層的幾人。企業(yè)管理層應統(tǒng)一思想,在企業(yè)建立導向明確的企業(yè)文化,在公司內(nèi)部營造和諧、友愛的人際氛圍,重視與員工的溝通和問題的反饋處理,通過感情的逐步深化留住員工。
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