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導讀:企業高效率的實質就是目標和方法。
一、讓員工明確企業的目標并為之奮斗
一個高效的企業必須要求每一個員工都能知道、明確企業的發展目標,即企業的發展愿景,如果員工不是以企業的發展目標而工作,不以企業發展目標為思考前提,那么工作的矢方向與企業的發展方向是有偏差的,這個就是企業低效率的原因之一。
二、個人目標與企業目標必須是一致的
個人的目標必須是和企業的目標是一致的,一個小企業要求如此,一個大企業更高求如此。現實當中員工的個人目標多數與企業的目標是不一致的,甚至多數的員工是生活、工作是沒有個人目標的,一個優秀的企業必須要幫助員工樹立與企業目標相一致的個人目標,只有幫助員工扶正目標方向,才能凝聚企業員工,使每一個員工每一天的工作都是有目的,目的性強的,在有目的基礎下,目的性強的工作態度下,員工才能產生高效的工作效率。
三、分部門不分家
一個高效的企業,不僅僅要求員工明確企業發展目標,個人目標與企業目標形成一致,還要求部門間協調互助,解決問題。多數企業存在的問題是分部門如同分家,你是你,我是我,不管是矩形公司架構、還是金字型架構,多數企業都存在著部門間的“行動壁壘”,也就是部門間是沒有調協互助的,結果提部門內有問題,要么自己解決,要么部門內部解決,要么將問題扔給上一層級解決,而忽視了部分協調,對于大企業而言,資源不能共享、部門分家內部必然存在很多問題。
四、不成鏈條的工作思路方法難以達成企業的目標
企業不僅僅要讓員工時刻認識到企業的目標是什么,還要讓企業員工在工作方法上養成一貫性工作思路,即鏈條式工作思路、方法。前者是行動方向,后者是行動方法。鏈條式的工作思路與方法是實現部門高效運轉,提高部門高效的有效方法。
五、改進與操作思路
1、建立培訓主題、會議主題宣導
將公司的目標當做一個培訓主題、一個會議主題進行宣導,在個人目標與企業目標在思維上形成一致前,讓每一個員工大腦肌肉形成目標定位前,要進行高密度的宣導公司、企業的目標,“重點提,反復提”,正如毛主席所說。
2、建立部門間的互相指出問題、討論問題、解決問題三步走專題會議
部門存在協調的問題,主要是因為部門間存在溝通不暢,信息不對稱。要解決這個問題,就要把部門人放在一起大討論,分三步走,以會議形式進行。第一步:會議主題:只提對方部門問題和指出自己部門問題,會議結果:列出問題列表,每個成員接下一步思考所述的問題是否真實客觀;第二步,討論問題的客觀性與真實性、找出問題的根本原因,會議結果:列出會議一致認為的根本原因,每個成員接下一步思考解決方法;第三步:集思廣益,討論大家的解決方案,討論出最終的一個解決方案。
3、建立鏈條式工作方法,總結以往工作思路,思考如何進行鏈接,也可以通過上述第二點進行探討。即第一步:以往工作方法存在哪些問題,只提問題。第二步:列出客觀存在問題的原因。第三步:形成鏈條式工作方法。
因此,企業高效=目標+方法,明確目標之后,方法就是最關鍵的。
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