任何一項(xiàng)管理工作都有各自不同的禁區(qū)，涉足其中會(huì)給項(xiàng)目運(yùn)行帶來不可避免的損失和負(fù)面影響。對(duì)于項(xiàng)目管理來說更是如此。它是工作進(jìn)程的總規(guī)劃，從宏觀上把控全局。一旦出現(xiàn)漏洞或者失誤，必將會(huì)給接下來的工作帶來錯(cuò)誤的指引方向。猶如棋藝對(duì)決，一步下錯(cuò)，很可能滿盤皆輸。由此，我們將在下文概括總結(jié)出項(xiàng)目管理中需要繞行的十種禁區(qū)，供我們?cè)诰唧w的操作過程中引以為鑒：

1、不能虎頭蛇尾

就實(shí)際情況而言，在項(xiàng)目開啟之初，項(xiàng)目執(zhí)行者在整體氛圍的影響下，往往會(huì)士氣高漲，彰顯出充沛的精力和積極向上的正能量。但卻很難從始至終的都保持下來。一旦遇到困難或者問題，可能會(huì)挫敗項(xiàng)目人員的積極性。這時(shí)，項(xiàng)目管理者就要隨時(shí)注意成員情緒，情緒影響心態(tài)，心態(tài)決定工作效率。只有在該項(xiàng)目全過程中，工作人員都保持著積極樂觀的心態(tài)，這對(duì)工作質(zhì)量管理也是不無裨益的。

2、不能敷衍了事

任何方案的制定都需要一個(gè)詳細(xì)周密的調(diào)查和計(jì)劃，應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā)，制定合適的項(xiàng)目計(jì)劃。如果因?yàn)殄e(cuò)誤的決策必然會(huì)導(dǎo)致無意義的消耗。這種消耗既是物質(zhì)上的，更是人力方面的。想要避免這種情況，就必須記住不能因?yàn)閴毫Φ年P(guān)系，把計(jì)劃敷衍制定，匆忙進(jìn)行。這樣的結(jié)果只會(huì)導(dǎo)致后面問題層出不窮的局面。還是應(yīng)該遵守項(xiàng)目管理的最基本的方法，每一步都落到實(shí)處。

3、不要忽視交流

工作中，最忌各部門各人員各干其事，沒有互相交流的環(huán)節(jié)。只有了解整體情況，才能從局部著手。如果溝通不是您的強(qiáng)項(xiàng)，就在您的項(xiàng)目小組中找一個(gè)擅長(zhǎng)這個(gè)的人。如果您總是忙于這個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)方面，那就很容易會(huì)忽視溝通這件事了。確保您或您信任的某個(gè)人能與關(guān)鍵人物保持溝通。隨時(shí)掌握項(xiàng)目運(yùn)行的情況，才能第一時(shí)間解決潛在問題，杜絕重大失誤。

4、不要“亂點(diǎn)鴛鴦譜”

不同的人有各自不同擅長(zhǎng)的領(lǐng)域和性格，這也將決定其適合那項(xiàng)工作。管理者在分配工作的時(shí)候，要謹(jǐn)記這點(diǎn)。一定要做到各司其職，人員和職位是相匹配的。只有這樣，才能發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)最大的潛能。

5、不要讓人員失衡

項(xiàng)目運(yùn)作中，難免會(huì)有許多突發(fā)狀況。需要有人時(shí)刻守在工作崗位并且及時(shí)報(bào)備處理。工作量會(huì)增大，這時(shí)候管理者必須調(diào)整好全員的作息時(shí)間。不能讓負(fù)責(zé)該領(lǐng)域的某一個(gè)工作人員持續(xù)工作，這關(guān)系到全局發(fā)展，每個(gè)人都有義務(wù)來進(jìn)行這項(xiàng)工作。不能透支一個(gè)人的工作時(shí)間。

6、不要遺忘項(xiàng)目整體規(guī)劃

雖然項(xiàng)目開展過程中會(huì)被分割成很多模塊，分配給成員各自運(yùn)作，但我們必須在過程和資源之間保持一個(gè)微妙的平衡點(diǎn)。確保項(xiàng)目中所有的工作能在合適的時(shí)刻匯合，并且達(dá)到項(xiàng)目所希望的最大目標(biāo)，這是管理者的職責(zé)。更是決定項(xiàng)目是否能達(dá)到預(yù)期效果。

7、不要好大喜功

正如哈瑞·杜魯門曾經(jīng)說過的，如果您得不到別人的付出，您還妄想成功，這就如同癡人說夢(mèng)。項(xiàng)目成功得益于每個(gè)成員的努力。管理者不能好大喜功，將功勞一人占據(jù)。