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基層員工管理之利器:有效溝通
    時(shí)間:2013-06-24

列夫·托爾斯泰曾說:“與人交談一次,往往比多年閉門勞作更能啟發(fā)心智。思想必定是在與人交往中產(chǎn)生,而在孤獨(dú)中進(jìn)行加工和表達(dá)。”溝通作為人類活動(dòng)最基礎(chǔ)的組成因素,其重要作用不言而喻。隨著社會(huì)不斷發(fā)展,社會(huì)活動(dòng)類型也逐漸增多,但溝通始終是人與人相處的基礎(chǔ)活動(dòng)。對于企業(yè)管理來說,基層員工管理是整個(gè)管理金字塔的最底層,也是整個(gè)管理的根基。如果基層管理出現(xiàn)漏洞或者失誤,會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)管理根基不穩(wěn)的嚴(yán)重后果?;鶎訂T工作為一線執(zhí)行人員,對企業(yè)整體運(yùn)營的作用不可忽視。

 

同時(shí),在眾多基層管理中的很多細(xì)節(jié),“溝通”尤為重要。有了溝通,才能了解員工,協(xié)助其進(jìn)步,幫助其發(fā)展,確立其目標(biāo);有了溝通,不僅了解員工,也讓員工了解我們,少了誤會(huì),少了偏差,多了共同進(jìn)步的勁頭,多了和團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí),多了奉獻(xiàn)與忠誠。基層員工培訓(xùn)只是管理的輔助手段,重視與基層員工的溝通才能抓住問題的關(guān)鍵,及時(shí)解決。調(diào)動(dòng)其工作的主觀積極性:

 

1、 多做正面積極的溝通

 

溝通的藝術(shù)就在于讓和你交流的人得到正面積極的力量,眾所周知,贊美具有催化作用,對于所有有進(jìn)步、有貢獻(xiàn)的人,或是與你真誠合作的人,哪怕是在某一很小的方面,也要由衷的獻(xiàn)上你贊許的語言、肯定的評價(jià)、真誠的鼓勵(lì)。這會(huì)催動(dòng)人們想再次聽到贊美的欲望,作為反饋信息,強(qiáng)化人的后繼行為。

 

這種正面強(qiáng)化可以使人增強(qiáng)自己的優(yōu)勢動(dòng)機(jī),發(fā)揮揚(yáng)長避短的作用。評價(jià)越快,行動(dòng)越早,贊美越有速度,就會(huì)越迅速的產(chǎn)生效用。久而久之,贊美會(huì)使人偶然的行為變成持久的行動(dòng)。有些員工對自己的優(yōu)勢、特長,包括許多具體細(xì)微的長處和特點(diǎn),并不都是很清楚的,而且有些優(yōu)勢可能還處在萌芽階段。但是,一旦被發(fā)現(xiàn)且予以肯定,這就起到了提示對方增長優(yōu)勢,擴(kuò)大特長的作用。通過多次反復(fù)的贊美激化,人的外在行為會(huì)變成內(nèi)在素質(zhì),產(chǎn)生持久的行動(dòng)。生活中我們時(shí)常會(huì)覺得有壓力,工作中也總有事情困擾著我們,但是,如果一味的求全責(zé)備,往往使事情變得更糟。

 

2、 專注溝通

 

做任何事情都需要全力以赴,專注溝通才能成為有效的溝通。在企業(yè)中,就常有下屬理解錯(cuò)誤領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,努力工作了好一會(huì)兒,沒得到領(lǐng)導(dǎo)的嘉獎(jiǎng),反倒落得一身埋怨。他們漸漸覺得工作上沒有一點(diǎn)成就感,每天做的是無用功。長久下去,就有了離開公司的想法,而且一旦有了這個(gè)想法,只會(huì)一天比一天更強(qiáng)烈。

 

作為團(tuán)隊(duì)中的成員,每天在工作上都會(huì)遇到這樣那樣的問題,有的人總愿意把問題掩蓋起來,領(lǐng)導(dǎo)一問到自己有什么問題沒有,遇到困難了嗎?他總是想著讓別人能提出問題,那么自己就可以旁聽了。如果自己說出問題,恐有人恥笑,所以說不出問題的人并不是沒有問題,時(shí)間久了沒有得到及時(shí)解決的問題終會(huì)壓得自己不勝重負(fù),導(dǎo)致很大一部分人不能勝任工作。這就需要及時(shí)溝通,并總結(jié)歸納工作遇到的實(shí)際問題,這才是有效溝通的真正作用。

 

做一個(gè)好聽眾,鼓勵(lì)別人說說他們自己。從交流中,了解基層員工實(shí)際工作中遇到的問題和存在的困難,團(tuán)隊(duì)之所以是整體,就在于團(tuán)隊(duì)成績是全員努力的成效,遇到困難也需要互相協(xié)助。而溝通是發(fā)現(xiàn)一切問題的前提。

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