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隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,電力企業(yè)競爭越來越激烈,要想在縫隙中求生存就必須做出改變。做好目標(biāo)管理和時(shí)間管理,共建和諧電力。
我們先從目標(biāo)管理說起。只有清晰、明確的目標(biāo)才能讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)的成員共同奮進(jìn),才會(huì)對他們產(chǎn)生積極激勵(lì)作用,下面看看要做好目標(biāo)管理,我們該從哪些方面開始著手。
縱觀大局,掌握重點(diǎn)
電力企業(yè)制定目標(biāo)要從全局出發(fā),抓住重點(diǎn)和關(guān)鍵。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)必須體現(xiàn)整體利益,以大局為重;與此同時(shí),還要突出重點(diǎn)。否則,分不清重點(diǎn),胡亂操作,只會(huì)撿了芝麻,丟了西瓜,會(huì)讓團(tuán)隊(duì)效率低下。
找到共同的目標(biāo)
企業(yè)的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的制訂不能一廂情愿地單憑領(lǐng)導(dǎo)的意志行事,那不是團(tuán)體目標(biāo),而是個(gè)人目標(biāo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要聽取員工的意見,結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行總結(jié)、分析,最后得出共同目標(biāo)。只有符合團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),團(tuán)隊(duì)才會(huì)心甘情愿地朝著這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行努力。
立足當(dāng)前,著眼長遠(yuǎn)
在制定目標(biāo)的同時(shí),不能漫無邊際,胡亂制定。要了解清楚團(tuán)隊(duì)目前的績效情況,擬定出一個(gè)切合實(shí)際的、完善的、有效的目標(biāo)。在設(shè)定目標(biāo)之前,每一位團(tuán)隊(duì)成員還要清楚地了解自己的長處與短處所在。
責(zé)任共擔(dān),獎(jiǎng)懲明確
團(tuán)隊(duì)在確定目標(biāo)初期就要有明確的職權(quán)劃分,責(zé)任歸屬,并設(shè)立明確的獎(jiǎng)懲辦法。團(tuán)隊(duì)的失利絕對不會(huì)是具體某一個(gè)成員的責(zé)任,是所有成員配合不密切,相互不了解造成的。團(tuán)隊(duì)成員知道自己應(yīng)該負(fù)責(zé)什么,承擔(dān)什么,才能有序開展工作。團(tuán)隊(duì)中要進(jìn)行清晰地獎(jiǎng)罰措施,進(jìn)步了給予獎(jiǎng)勵(lì),失誤了給予懲罰,看似嚴(yán)厲的措施實(shí)際反而能激發(fā)員工的積極性。
下面再來看看電力企業(yè)的時(shí)間管理
在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候,我們先來對比一下自身情況。你一天的工作中做了多少工作,有多少工作是昨天本該完成的?因?yàn)槭裁词虑槎涎恿??哪些事是工作之外不得不做的(上廁所,倒水,看網(wǎng)頁……)?
克服“習(xí)慣性拖延”
“習(xí)慣性拖延”是一個(gè)很可怕的習(xí)慣,是生產(chǎn)效率的殺手。很多人在工作中本應(yīng)該可以在今天完成這份工作,但是習(xí)慣性懶惰,“還有一點(diǎn)收尾了,要不明天再做吧?”這種想法冒了出來。在這種時(shí)候,能讓這種想法停止,你就會(huì)成為一個(gè)富有成效的人。不斷提醒自己,你現(xiàn)在做的不夠好,必須趕緊追上,明天就來不及了。
多次短暫高度集中注意力
這是什么意思呢?例如,專心編輯一篇文章要40分鐘解決,但接下來就要用50分鐘甚至一小時(shí)。為什么?除了不同文章的編輯難度不一樣還有就是需要緩沖時(shí)間,因?yàn)橹霸诩凶⒁饬Γ竽X是有疲勞的。根據(jù)個(gè)人工作風(fēng)格,完成一項(xiàng)任務(wù)或多項(xiàng)任務(wù)之后,要調(diào)節(jié)自己,緩沖疲勞,例如可以聊會(huì)天,看一下行業(yè)熱點(diǎn)什么的?然后再次進(jìn)入一個(gè)注意力集中狀態(tài)來處理下個(gè)問題。
利用時(shí)間矩陣
史蒂芬·柯維的時(shí)間矩陣是我比較喜歡的一個(gè)時(shí)間管理的方法。將自己一天內(nèi)要工作的內(nèi)容寫下來,按照緊急-重要的原則來處理。最有效的時(shí)間管理的方式就是專注于“重要不緊急”的事情。
有效地處理事件
當(dāng)我們來不及完成所有的工作時(shí),通常情況都會(huì)“分個(gè)優(yōu)先級(jí)”,先完成重點(diǎn)工作,再完成次要工作。對我們普通人來說,鑒別歸類意味著不要只關(guān)注最重要的事項(xiàng),而把不那么重要的事情放到“以后”來做,而是主動(dòng)忽略占大比例的那些未及重要性門檻的事情。