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如何利用好高效工作省下的時間
時間：2016-11-22
不論是管理者還是普通員工，進入崗位工作一段時間，隨著工作流程的熟悉與不斷改進，效率不斷提高，慢慢的就會省下一些時間。
上一個工作任務已經完成，下一個還需要比較長時間的等待；或者，一天的工作，在下午兩三點的時候就已經全部完成了。
這個時候，該如何利用好這些時間呢？
有的人選擇上上網、玩玩手機放松一下，有的人選擇和同事聊聊天，有的人選擇去茶水間喝水吃點零食換個心情，還有的人繼續擺出在工作的樣子，痛苦地熬時間。
其實除了以上這些，還有以下辦法可以幫助大家充分利用好這一段寶貴時間：
一、整理
上一個工作做完了，看過的資料是否整理好放到了檔案夾里？用過的文具是否放回了原位？讀過的郵件需不需要做標記方便以后查找，還是可以刪除了以節省郵箱的空間？整理好后，辦公桌及辦公電腦的清爽會讓人的精神也變得清爽起來。迎接下一份工作時會更有耐心。
二、歸納總結
整理好了周圍，再試著整理整理自己的大腦。如果剛剛接待完客戶，那么這次的接待，有哪些地方做得好，哪些地方還可以下次改進。如果剛剛開完會，想想自己的發言是不是還有地方值得推敲；其他人的發言，有沒有值得學習的地方；領導指出的需要注意或者改進的地方是什么；員工的反應是怎樣的，下次是不是需要換另一種說法或者做法，等等。做好了歸納總結，
三、寫工作日志
以前遇到過一個同事，工作完成后，她會抽時間來寫工作日志，把每一天遇到的、新學到的、以后可能會用到的細節都整理在一個word文檔里，“好記性不如爛筆頭”，這樣做，一方面能幫助她快速適應崗位，牢記一些需要注意的地方，另外，哪怕是過了很長時間以后，需要用到里面的內容但記不清具體細節的時候，打開文檔搜索一下即可。離職前做交接也變得更容易。
四、流程改善
“獨樂樂不如眾樂樂。”如果說寫工作日志帶有很強的個人色彩，是“獨樂樂”，那么，提出流程改善方案就是“眾樂樂”。有了“金點子”，提出來，讓效率更高，收益更大，風險更低，讓大家刮目相看不說，還能讓大家的工作變得更輕松，企業這臺機器也能更加順暢地運轉。
五、持續學習
目前的工作崗位還需要提高的職業技能有哪些？要達到自己的職業目標還有哪些需要學習的？是專業技能、人際交往能力、還是管理能力？是暗中觀察學習，還是虛心請教？是自己網上搜索資料，還是買書自學？學習讓人成長，也讓生活變得更充實。
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