第四季度人才儲(chǔ)備計(jì)劃

國(guó)慶節(jié)后，部分高校課程陸續(xù)停止，2014年應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)工作即將拉開帷幕，企業(yè)面臨又一次的招聘高峰期。為了更好地完成招聘工作，達(dá)到儲(chǔ)備優(yōu)秀人才的目的，結(jié)合上半年招聘工作中遇到的問題，現(xiàn)提出部分問題的解決方法并提出2013年度第四季度的人才儲(chǔ)備計(jì)劃，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱并更正。

一、上半年招聘工作中遇到的問題

1、倉促招聘。由于種種原因，在應(yīng)聘比較高的情況下，依舊出現(xiàn)錄用比例低的情況，導(dǎo)致人員不能及時(shí)儲(chǔ)備。在經(jīng)歷三月份和四月份的小高峰后，面臨幅度較大的人員流動(dòng)，用人部門急需補(bǔ)充職位空缺，業(yè)務(wù)量突然大量增加，使得人員編制出現(xiàn)更大的缺口。倉促招聘導(dǎo)致招聘質(zhì)量下降，人員水平參差不齊，培訓(xùn)磨合期較長(zhǎng)，不能及時(shí)勝任本崗位的工作來應(yīng)對(duì)批量上漲的業(yè)務(wù)，人工成本大幅度增長(zhǎng)，卻創(chuàng)造不了相應(yīng)的價(jià)值。

2、盲目招聘。在人員儲(chǔ)備過程中，需要明確一些基本問題：招聘什么崗位、該崗位的職責(zé)、任職要求、薪資待遇。若是為正在開發(fā)中而未確定合作的公證處儲(chǔ)備駐外人員，應(yīng)考慮面試形式、誰來面試、怎樣面試、誰來培訓(xùn)、怎樣培訓(xùn)、在哪培訓(xùn)，若安排來南京總部培訓(xùn)，食宿怎樣安排。這些問題不是招聘人員需要考慮的范疇，但是以上問題不安排好，最終會(huì)導(dǎo)致招聘無效，應(yīng)當(dāng)有目的、有計(jì)劃的招聘，避免盲目招聘浪費(fèi)公司資源。

3、實(shí)習(xí)生不能簽勞動(dòng)合同，沒有約束。公司的實(shí)習(xí)生包括兩種，第一種是公司與高校建立實(shí)習(xí)基地的合作關(guān)系，由高校派送的實(shí)習(xí)生；第二種是學(xué)校課程結(jié)束、可以全職上班，但是未領(lǐng)取畢業(yè)證的學(xué)生。需要重點(diǎn)管理的是第二種實(shí)習(xí)生，由于沒有合同約束，缺乏管理依據(jù)，存在隨時(shí)離職、不能完成工作交接等風(fēng)險(xiǎn)。

二、解決辦法

1、針對(duì)倉促招聘，可以通過拉長(zhǎng)招聘戰(zhàn)線來解決。步驟為測(cè)試→擇優(yōu)培訓(xùn)→兼職磨合→最終錄用。通過網(wǎng)絡(luò)、校園招聘，按照崗位任職要求篩選合適的求職者預(yù)約測(cè)試，對(duì)通過測(cè)試的求職者進(jìn)行培訓(xùn)，（不能到公司培訓(xùn)的，遠(yuǎn)程培訓(xùn)），培訓(xùn)過程中以兼職的形式合作、磨合，以應(yīng)對(duì)年后三月份和四月份的稿件高峰期。在磨合期間繼續(xù)篩選出合格的求職者確定最后錄用，在畢業(yè)后全職上班，在6月底、7月份和8月份及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)翻譯、校審隊(duì)伍，及時(shí)高效地完成業(yè)務(wù)量。

拉長(zhǎng)招聘戰(zhàn)線，需要用人部門的配合，尤其在培訓(xùn)和兼職磨合環(huán)節(jié)，需要加強(qiáng)溝通，及時(shí)反饋，避免招聘鏈接中斷。培訓(xùn)和磨合進(jìn)度由招聘人員跟進(jìn)。

為了避免求職者在確定錄用后不能入職，公司可以提前與求職者《三方就業(yè)協(xié)議》及《應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)意向書》，必要時(shí)維護(hù)公司權(quán)益。具體條款見附錄。

2、針對(duì)盲目招聘，建議用人部門結(jié)合本部門業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃、工作進(jìn)度以及公司實(shí)際用人需求提交招聘申請(qǐng)，并且將招聘過程中遇到的基本問題安排好。網(wǎng)絡(luò)招聘是公司宣傳的一種形式，但是頻繁急聘一些崗位，會(huì)對(duì)客戶及求職者造成公司人員流動(dòng)量大、不穩(wěn)定的錯(cuò)覺。同時(shí)無效招聘也是對(duì)公司資源的一種浪費(fèi)。

3、針對(duì)實(shí)習(xí)生無法簽訂勞動(dòng)合同，管理困難，公司可以和實(shí)習(xí)生簽訂實(shí)習(xí)生協(xié)議，明確相關(guān)管理?xiàng)l款及規(guī)定，對(duì)實(shí)習(xí)生加以約束的同時(shí)，必要的情況下可以采取措施維護(hù)公司權(quán)益。具體條款見附錄。

三、第四季度人才儲(chǔ)備計(jì)劃

1、專職人員招聘

（1）補(bǔ)充人員流動(dòng)造成的編制缺口，包括總公司、分公司及涉外辦事處的業(yè)務(wù)員、文員、譯員、校審崗位；

（2）與用人部門溝通，明確招聘需求，需要擴(kuò)大編制的，及時(shí)了解情況，按時(shí)完成招聘工作；

（3）在現(xiàn)有編制外儲(chǔ)備譯員、業(yè)務(wù)人員，擇優(yōu)錄用，避免今年年終及明年年初因人員流動(dòng)造成崗位空缺，確保在招聘淡季的情況下公司整條生產(chǎn)流水線能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、兼職人員招聘

（1）主要招募方向?yàn)樵诨ぁC(jī)械、醫(yī)藥、通訊、重工、法律、財(cái)經(jīng)、能源、CAD圖紙等領(lǐng)域內(nèi)有相關(guān)翻譯經(jīng)驗(yàn)的口、筆譯譯員，司法公證類稿件的兼職譯員不作為儲(chǔ)備重點(diǎn)，擇優(yōu)合作；（近期兼職譯員儲(chǔ)備明細(xì)見附錄）

（2）哈薩克、烏克蘭、荷蘭、拉丁、希臘、捷克語等稀有語種譯員儲(chǔ)備。

（3）除稀有語種把部分高校作為重點(diǎn)招募對(duì)象外，英語及常用小語種原則上不考慮應(yīng)屆畢業(yè)生，避免基本功不扎實(shí)、培訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng)給公司帶來不便。在相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)基礎(chǔ)良好、有翻譯經(jīng)驗(yàn)的在讀碩士、博士可作為招募對(duì)象，例如東南大學(xué)的土木工程專業(yè)碩士。

（4）將兼職口、筆譯譯員的儲(chǔ)備途徑側(cè)重于專業(yè)翻譯qq群、專業(yè)論壇，確保招募到在相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)有豐富經(jīng)驗(yàn)的譯員來保證翻譯質(zhì)量。

3、招聘方式

（1）網(wǎng)絡(luò)招聘。與前程無憂招聘網(wǎng)站合作，發(fā)布招聘信息，進(jìn)行正常的網(wǎng)絡(luò)招聘；

（2）現(xiàn)場(chǎng)招聘。通過網(wǎng)絡(luò)搜集各高校雙選會(huì)信息，篩選合適的高校進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘，必要時(shí)舉辦校園宣講會(huì)；如南京師范大學(xué)、南京航空航天大學(xué)、河海大學(xué)等。由于人才中心經(jīng)費(fèi)高、招聘效果差，暫時(shí)不作為招聘的主要途徑；

（3）將招聘信息發(fā)至各高校就業(yè)辦、相關(guān)公共網(wǎng)頁、微博、論壇；

（4）經(jīng)介紹并通過面試的人員同樣錄用，但不作為招聘重點(diǎn)；

（5）原則上不接受與翻譯團(tuán)隊(duì)、翻譯公司合作；

（6）如有臨時(shí)項(xiàng)目需招募口、筆譯譯員，請(qǐng)業(yè)務(wù)人員明確項(xiàng)目類型、項(xiàng)目起始時(shí)間、作息安排、項(xiàng)目地點(diǎn)、譯員資質(zhì)要求及待遇等問題，招聘信息不準(zhǔn)確的情況下譯員表示無法確定是否能夠合作。

四、建議

建議公司除開展招聘工作儲(chǔ)備人員來保障公司運(yùn)行外，針對(duì)小部分基礎(chǔ)不扎實(shí)、學(xué)習(xí)力和能動(dòng)性不夠強(qiáng)的員工加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)，定期對(duì)員工進(jìn)行能力評(píng)估，幫助員工提升專業(yè)技能，突破薄弱點(diǎn)，將員工潛力充分發(fā)揮出來，避免員工人數(shù)多、人工成本高，卻發(fā)揮不了相應(yīng)的作用，造成人工成本與價(jià)值總量不成正比，利潤(rùn)率降低。

以上為第四季度招聘工作的主要工作思路，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。另附上《實(shí)習(xí)協(xié)議書》、《應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)意向協(xié)議書》及《近期兼職譯員招募明細(xì)表》，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

2013年10月

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