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各類組織中有待通過系統的學習來規范項目管理行為,提升項目管理效能的項目管理者(如項目總監、項目經理、項目團隊成員等),以及與項目工作緊密相關的其他成員
【培訓收益】
形成對于項目管理的統一認識和理解 學習和掌握項目管理的知識體系框架,包括原理、知識、技術、工具與方法,如五大管理過程、十大知識領域等 掌握項目管理過程中的關鍵管理行為,如干系人管理、團隊組建、團隊領導與管理、有效溝通、風險管理、狀態跟蹤、項目總結等 學習并實操結構化的項目管理工具,如WBS、網絡圖、責任分工矩陣、甘特圖、里程碑圖等 以結構化的項目管理方法最大限度保障組織的項目獲得持續的成功
破冰:
第一部分 項目和項目管理究竟是什么?
一、項目管理——結構化的管理技術
1、項目管理的起源與發展
□ 項目和項目管理從哪里來?
□ 國際項目管理發展及里程碑事件
□ 中國項目管理的發展
2、什么是項目?
◆ 場景案例
□ 項目的定義
□ 什么是日常運營?
◆ 項目管理啟示
3、什么是項目管理?
□ 項目管理的定義
□ 衡量項目目標的四個維度
◆ 項目管理啟示
□ 項目目標實現的路徑
□ 項目管理與運營管理
◇ 項目管理與運營管理的對比
◇ 項目管理與運營管理的關系
◆ 項目管理啟示
4、項目管理管什么?
5、項目管理怎么管?
6、項目管理過程
□ 五大過程
□ 五大管理過程組的互動關系
□ 項目管理與PDCA
7、項目生命周期
◆ 思考:哪些是以項目形式為主的行業、企業及部門?
第二部分 如何啟動一個項目?
二、項目啟動的要領
1、項目啟動的條件
2、項目章程
◆ 模板分享:項目章程
◆ 示例:《西游記》取經項目章程
3、組建項目團隊
□ 團隊組建的3個要素
□ 團隊組建的3個原則
4、項目啟動會
◆ 案例視頻1與小組討論:案例項目啟動的得與失
三、項目干系人管理
1、項目管理誰來管?
□ 什么是項目干系人?
□ 項目經理、發起人、項目團隊、客戶/用戶
◆ 小組討論:某“知名項目”干系人分析
◆ 項目干系人圖示
2、為什么要對干系人進行管理?
3、如何識別項目的干系人
◆ 實戰演練:識別出項目的干系人及期望
4、干系人分類的四個維度
5、干系人管理策略與工具
□ 干系人分析矩陣
◆ 示例:干系人排序表
◆ 示例:干系人參與評估表
◆ 模板分享:干系人登記表
◆ 模板分享:干系人溝通管理表
第三部分 如何編制項目的計劃?
四、項目需求管理
1、做事前先搞清需求
□ 需求帶來的困惑
□ 收集項目需求
□ 項目需求文件
2、定義項目的范圍
□ 把做什么轉變為怎么做
◆ 案例視頻2與小組討論:如何將需求轉化為工作任務?
◆ 項目管理啟示
□ 項目范圍說明書
◆ 模板分享:項目范圍說明書
五、用WBS分解你的項目
1、為什么需要切“蘋果”
◆ 項目管理啟示
2、WBS——切蘋果的“刀”
◆ 圖示
3、如何創建WBS
□ 把項目工作分解成工作包
□ 創建WBS的原則
4、WBS第一層分解的方式
◆ 示例:不同類型的WBS
◆ 實戰演練:實戰項目WBS編制
5、WBS賬目編碼與詞典
□ WBS編碼
◆ 示例:某內訓項目部分WBS賬目編碼
□ WBS詞典
◆ 示例:某內訓項目某WBS詞條
六、項目計劃編制
◆ 案例故事:沒有計劃的后果
1、項目計劃編制的主要內容
2、基于WBS的進度計劃編制
□ 進度計劃編制的思路
□ 活動間的相互關系
□ 項目網絡圖
◆ 示例:緊前關系(PDM)繪圖法
◆ 實戰演練:用緊前關系法繪制項目各項工作的關系
□ 估算活動持續時間
□ 項目進度網絡分析
◆ 示例:基于項目網絡圖的進度計算
□ 關鍵路徑與優化調整
◆ 實戰演練:完成網絡圖的進度安排
□ 兩種進度管理工具:甘特圖與里程碑圖
◆ 示例:某大會組織籌備工作甘特圖
◆ 示例:某大會組織籌備工作里程碑圖
3、基于WBS的資源計劃編制
□ 資源需求計劃
◇ 資源計劃的依據
◇ 資源計劃的結果
□ 人力資源計劃
◆ 模板分享:人力資源配置需求表
◇ 人員分工計劃——責任分配矩陣
◆ 示例:某論壇組織工作分工表
◆ 示例:某“神秘”項目工作分工表
4、基于WBS的成本預算思路
◆ 模板分享:費用預算表
◆ 示例:某“神秘”項目預算
第四部分 如何按計劃執行并監控計劃執行?
七、項目執行與監控
1、執行——讓計劃轉變為結果
2、控制——讓執行產出計劃的結果
□ 控制與計劃的因果
□ “三問”與“三招”
3、狀態跟蹤——對進展做到心中有數
◆ 模板分享:項目會議紀要
◆ 模板分享:項目團隊工作例會紀要
□ 項目進度跟蹤
□ 項目成本跟蹤
◆ 模板分享:項目進展報告
4、項目控制的內容
□ 項目變更控制
◆ 模板分享:項目變更申請表
◆ 模板分享:項目變更審批表
□ 項目范圍控制
□ 項目進度控制
□ 項目成本控制
◆ 示例:項目費用報告
◆ 案例視頻3與小組討論:案例團隊是如何有效執行項目的?
八、項目溝通管理
1、溝通是項目經理最重要的一項工作
2、項目中溝通的正確“姿態”
◆ 模板分享:項目溝通管理計劃表
3、與不同對象溝通的要領
□ 向上溝通的原則
□ 平級溝通的原則
□ 向下溝通的原則
□ 跨部門溝通的原則
九、項目風險管理
1、意外不可避免,但風險可以管理
□ 什么是風險?
□ 風險從哪里來?
□ 風險管理實施的步驟
2、風險識別
◆ 示例:風險分解結構(RBS)
3、風險評估
□ 定性風險評估
□ 定量風險評估
□ 決策樹
◆ 示例:決策樹分析
4、風險應對
◆ 實戰演練:您的項目可能遇到哪些風險,該如何應對?
5、風險監控
◆ 管理啟示
十、創建高績效項目團隊
1、團隊是那只會下蛋的“雞”
◆ 管理啟示
2、TEAM不僅僅是一伙人
◆ 思考:為什么是團隊,而不是團伙?
◆ 管理啟示
3、項目經理畫像
◆ 思考:楊志是個合格的項目經理嗎?
4、始于職權力,成于領導力
◇ 為什么領導重于管理?
◇ 有關領導力的論述
◇ 唐僧的領導力從哪里來?
□ 如何管理不同類型的團隊成員?
◇ 能力意愿矩陣
◇ 團隊中的四種“人才”
□ 如何贏得團隊的協作?
◆ 管理啟示
第五部分 如何做好項目的收尾?
十一、項目收尾
1、項目收尾工作的內容
2、管理收尾
□ 文檔管理
□ 項目驗收
□ 項目評估的四個維度
◆ 思考:為什么取經項目依然被認為是成功的?
□ 項目總結,改過遷善
◇ 項目總結的基本內容
◇ 復盤你的項目
◆ 模板分享:復盤模板
□ 論功行賞,關注貢獻
□ 回饋感謝,鞏固關系
3、合同收尾
□ 核實合同條款
□ 項目移交評審
□ 合同文檔歸檔
曾任東方財星培訓與文化傳媒業務板塊負責人兼首席產品顧問
曾任北京道簡國際管理顧問有限公司總裁兼首席產品顧問
曾任光環國際(上市公司)大客戶部總監兼首席產品顧問
曾任彼得·德魯克管理學院業務發展總監
曾任全球華人企業顧問中心營銷總監
曾任北京東方華達咨詢有限公司發展研究院院長兼總裁助理
上海交大海外學院簽約講師、中信出版創新學院特聘講師
北京多家社會工作機構管理督導
莫斯科國立文化大學博士
PMP美國項目管理協會認證項目管理專業人士
【個人簡介】
高老師2002年進入管理培訓行業,在十余年的職業生涯中,積累了豐富的運營管理與項目管理經驗。
歷任多家知名培訓機構研究院院長、總裁助理、項目總監、營銷總監、大客戶總監及首席產品顧問等高層管理職務。
為光環國際教育集團(上市公司)開發與升級培訓課程體系,策劃培訓項目解決方案,推動及完善培訓管理體系。同時,在業務團隊的管理上成果顯著。在任職的第一個季度內就將大客戶部(3名銷售)業務一舉扭虧為盈,并最終實現年純盈利超百萬元。此后連續兩年保持業務增長,并為公司培養多名銷售精英。
甲乙方的工作經歷也有助于從多方視角來全面地探尋和研究企業管理的本質問題。此外,期間兩年半的創業經歷更有助于對于公司運營與管理的整體理解和感悟。
具備深厚的項目管理、培訓管理及運營管理理論素養,且長期堅持理論與實踐的結合應用,體會良多。基于豐富實踐及深度思考,首創性地開發出了包括《管理者的項目管理思維》、《培訓管理者的項目管理》、《團隊管理與領導能力修煉》在內多門原創版權課程。此類課程一經推出就受到市場的高度關注和廣泛認同。目前,已為各類組織中超過五千人次的各類人員提供過此類課程的培訓服務。
致力于通過項目化思維的推廣來推動各類組織中各項工作的管理思維創新和管理技術更新,從而大幅度提高組織的管理效能,助力其可持續發展。
【項目經驗】
累計為各類組織設計和提供培訓解決方案千余份。
親手策劃與組織論壇、研討會、公開課、講座等多種形式的培訓活動上百場,包括《中國項目管理發展高峰會》(三屆)、首屆《中國彼得·德魯克高層管理論壇》等頗具行業影響力的高端會議。
此外,還熱衷于為NGO及公益組織發展提供培訓支持。
【主講課程】
原創版權課程:
《管理者的項目管理思維》©
《培訓管理者的項目管理》©
《高績效員工的項目管理思維》©
《團隊管理與領導能力修煉》©+工作坊
項目管理與通用管理類課程:
《跨部門溝通與協作》+問題解決工作坊
《管理的項目化思維專題研討》+問題解決工作坊
《新晉管理者的能力鍛煉》+問題解決工作坊《干系人管理與有效溝通》+問題解決工作坊
《實用管理工具應用與技巧》
《品西游 學項目管理》
《項目管理的基本技能》
《時間管理與有效授權》
培訓管理類課程:
《基于效果落地的培訓管理實踐》+問題解決工作坊
《培訓需求分析與年度計劃制定》
《卓越兼職內訓師能力進階》
線上課程:
《管理者的項目管理思維系列講座》
《項目管理基礎能力養成訓練營》(線上直播+線下實操)
【專業成果】
專著出版:
《品西游 學你能懂的項目管理》
清華大學出版社 2020.12 《管理的項目化思維》
中信出版社 2018.07 《培訓管理者的實踐》
江蘇人民出版社 2015.12
文章發表:
《從中國足球勝出看國內培訓困惑》
《不要再把培訓效率當成培訓效果》
《項目管理:培訓管理者的高效管理利器》
《2018,那些依然待解的培訓難題》
《像項目經理一樣做培訓》
《內訓師的選拔、培養和激勵》
《培訓管理者的應有姿態——卓有成效的起點》《探尋西游記團隊成功的秘密》
《重新定義企業內訓師,打造培訓管理好幫手》
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