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項目管理的基本技能

課程編號:24317

課程價格:¥21000/天

課程時長:2 天

課程人氣:417

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:高虎

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各類組織中有待通過系統的學習來規范項目管理行為,提升項目管理效能的項目管理者(如項目總監、項目經理、項目團隊成員等),以及與項目工作緊密相關的其他成員

【培訓收益】
形成對于項目管理的統一認識和理解 學習和掌握項目管理的知識體系框架,包括原理、知識、技術、工具與方法,如五大管理過程、十大知識領域等 掌握項目管理過程中的關鍵管理行為,如干系人管理、團隊組建、團隊領導與管理、有效溝通、風險管理、狀態跟蹤、項目總結等 學習并實操結構化的項目管理工具,如WBS、網絡圖、責任分工矩陣、甘特圖、里程碑圖等 以結構化的項目管理方法最大限度保障組織的項目獲得持續的成功

破冰:
第一部分 項目和項目管理究竟是什么?
一、項目管理——結構化的管理技術
1、項目管理的起源與發展
□ 項目和項目管理從哪里來?
□ 國際項目管理發展及里程碑事件
□ 中國項目管理的發展
2、什么是項目?
◆ 場景案例
□ 項目的定義
□ 什么是日常運營?
◆ 項目管理啟示
3、什么是項目管理?
□ 項目管理的定義
□ 衡量項目目標的四個維度
◆ 項目管理啟示
□ 項目目標實現的路徑
□ 項目管理與運營管理
◇ 項目管理與運營管理的對比
◇ 項目管理與運營管理的關系
◆ 項目管理啟示
4、項目管理管什么?
5、項目管理怎么管?
6、項目管理過程
□ 五大過程
□ 五大管理過程組的互動關系
□ 項目管理與PDCA
7、項目生命周期
◆ 思考:哪些是以項目形式為主的行業、企業及部門?
第二部分 如何啟動一個項目?
二、項目啟動的要領
1、項目啟動的條件
2、項目章程
◆ 模板分享:項目章程
◆ 示例:《西游記》取經項目章程
3、組建項目團隊
□ 團隊組建的3個要素
□ 團隊組建的3個原則
4、項目啟動會
◆ 案例視頻1與小組討論:案例項目啟動的得與失
三、項目干系人管理
1、項目管理誰來管?
□ 什么是項目干系人?
□ 項目經理、發起人、項目團隊、客戶/用戶
◆ 小組討論:某“知名項目”干系人分析
◆ 項目干系人圖示
2、為什么要對干系人進行管理?
3、如何識別項目的干系人
◆ 實戰演練:識別出項目的干系人及期望
4、干系人分類的四個維度
5、干系人管理策略與工具
□ 干系人分析矩陣
◆ 示例:干系人排序表
◆ 示例:干系人參與評估表
◆ 模板分享:干系人登記表
◆ 模板分享:干系人溝通管理表
第三部分 如何編制項目的計劃?
四、項目需求管理
1、做事前先搞清需求
□ 需求帶來的困惑
□ 收集項目需求
□ 項目需求文件
2、定義項目的范圍
□ 把做什么轉變為怎么做
◆ 案例視頻2與小組討論:如何將需求轉化為工作任務?
◆ 項目管理啟示
□ 項目范圍說明書
◆ 模板分享:項目范圍說明書
五、用WBS分解你的項目
1、為什么需要切“蘋果”
◆ 項目管理啟示
2、WBS——切蘋果的“刀”
◆ 圖示
3、如何創建WBS
□ 把項目工作分解成工作包
□ 創建WBS的原則
4、WBS第一層分解的方式
◆ 示例:不同類型的WBS
◆ 實戰演練:實戰項目WBS編制
5、WBS賬目編碼與詞典
□ WBS編碼
◆ 示例:某內訓項目部分WBS賬目編碼
□ WBS詞典
◆ 示例:某內訓項目某WBS詞條
六、項目計劃編制
◆ 案例故事:沒有計劃的后果
1、項目計劃編制的主要內容
2、基于WBS的進度計劃編制
□ 進度計劃編制的思路
□ 活動間的相互關系
□ 項目網絡圖
◆ 示例:緊前關系(PDM)繪圖法
◆ 實戰演練:用緊前關系法繪制項目各項工作的關系
□ 估算活動持續時間
□ 項目進度網絡分析
◆ 示例:基于項目網絡圖的進度計算
□ 關鍵路徑與優化調整
◆ 實戰演練:完成網絡圖的進度安排
□ 兩種進度管理工具:甘特圖與里程碑圖
◆ 示例:某大會組織籌備工作甘特圖
◆ 示例:某大會組織籌備工作里程碑圖
3、基于WBS的資源計劃編制
□ 資源需求計劃
◇ 資源計劃的依據
◇ 資源計劃的結果
□ 人力資源計劃
◆ 模板分享:人力資源配置需求表
◇ 人員分工計劃——責任分配矩陣
◆ 示例:某論壇組織工作分工表
◆ 示例:某“神秘”項目工作分工表
4、基于WBS的成本預算思路
◆ 模板分享:費用預算表
◆ 示例:某“神秘”項目預算
第四部分 如何按計劃執行并監控計劃執行?
七、項目執行與監控
1、執行——讓計劃轉變為結果
2、控制——讓執行產出計劃的結果
□ 控制與計劃的因果
□ “三問”與“三招”
3、狀態跟蹤——對進展做到心中有數
◆ 模板分享:項目會議紀要
◆ 模板分享:項目團隊工作例會紀要
□ 項目進度跟蹤
□ 項目成本跟蹤
◆ 模板分享:項目進展報告
4、項目控制的內容
□ 項目變更控制
◆ 模板分享:項目變更申請表
◆ 模板分享:項目變更審批表
□ 項目范圍控制
□ 項目進度控制
□ 項目成本控制
◆ 示例:項目費用報告
◆ 案例視頻3與小組討論:案例團隊是如何有效執行項目的?
八、項目溝通管理
1、溝通是項目經理最重要的一項工作
2、項目中溝通的正確“姿態”
◆ 模板分享:項目溝通管理計劃表
3、與不同對象溝通的要領
□ 向上溝通的原則
□ 平級溝通的原則
□ 向下溝通的原則
□ 跨部門溝通的原則
九、項目風險管理
1、意外不可避免,但風險可以管理
□ 什么是風險?
□ 風險從哪里來?
□ 風險管理實施的步驟
2、風險識別
◆ 示例:風險分解結構(RBS)
3、風險評估
□ 定性風險評估
□ 定量風險評估
□ 決策樹
◆ 示例:決策樹分析
4、風險應對
◆ 實戰演練:您的項目可能遇到哪些風險,該如何應對?
5、風險監控
◆ 管理啟示
十、創建高績效項目團隊
1、團隊是那只會下蛋的“雞”
◆ 管理啟示
2、TEAM不僅僅是一伙人
◆ 思考:為什么是團隊,而不是團伙?
◆ 管理啟示
3、項目經理畫像
◆ 思考:楊志是個合格的項目經理嗎?
4、始于職權力,成于領導力
◇ 為什么領導重于管理?
◇ 有關領導力的論述
◇ 唐僧的領導力從哪里來?
□ 如何管理不同類型的團隊成員?
◇ 能力意愿矩陣
◇ 團隊中的四種“人才”
□ 如何贏得團隊的協作?
◆ 管理啟示
第五部分 如何做好項目的收尾?
十一、項目收尾
1、項目收尾工作的內容
2、管理收尾
□ 文檔管理
□ 項目驗收
□ 項目評估的四個維度
◆ 思考:為什么取經項目依然被認為是成功的?
□ 項目總結,改過遷善
◇ 項目總結的基本內容
◇ 復盤你的項目
◆ 模板分享:復盤模板
□ 論功行賞,關注貢獻
□ 回饋感謝,鞏固關系
3、合同收尾
□ 核實合同條款
□ 項目移交評審
□ 合同文檔歸檔 

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