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客戶投訴處理與應對技巧提升

課程編號:33688

課程價格:¥14000/天

課程時長:2 天

課程人氣:407

行業類別:通信郵政     

專業類別:客戶服務 

授課講師:杜榮軒

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
客服人員、營業廳及相關投訴處理人員

【培訓收益】
掌握快速了解客戶需求的技巧,提升主動服務意識; 學會區分不同溝通風格類型的客戶,并對其進行有針對性的服務與應答; 了解投訴客戶的真正需求,并能夠快速有效的應對客戶的投訴問題。

課程大綱
第一部分:服務人員的主動服務意識與有效溝通
一、讓客戶滿意的“關鍵”在哪里
請思考:如果你是客戶,你愿意和什么樣的服務人員溝通
客戶滿意度究竟與下面哪項指標關系最為密切
溝通時長
語音語調
問題解決與否
主動服務意識
高效服務溝通的C—NPE模型
二、投訴處理過程中有效溝通的要點
有效的服務溝通的三個條件
清晰的目標
傳遞信息與情感
達成共識
[視頻分享] :這段溝通對話沒有達成共識的主要原因在哪里
第二部分:投訴處理過程中具體溝通技巧的應用
一、服務用語與主動服務意識的培養
服務過程中的“忌語”
你應該……
你可能不明白……
這方面不歸我們負責……
我們的業務流程是這樣的……
……
[情景模擬] :練一練,評一評,我們的對話里面有沒有“雷區”
二、巧用提問,快速了解投訴客戶的真實需求
區分清楚客戶的要求和需求
要求和需求的區別是什么
先滿足需求再滿足要求
不同類型客戶的不同服務策略
強勢型客戶的應答技巧
理性型客戶的應答技巧
熱情型客戶的應答技巧
溫和型客戶的應答技巧
[情景模擬]:迅速明確投訴客戶對于服務需求的練習
三、與投訴客戶快速達成一致意見的溝通技巧
客戶的異議與不滿的來源
問題的解決
情緒的發泄
利益的補償
異議與抱怨的處理應對流程
傾聽安撫(同理心、引導性贊美的技巧)
澄清解釋(表達生動化的技巧)
達成共識(增強說服力的技巧)
與客戶達成一致的進階溝通技巧
“先跟后帶”法則,化解客戶的對抗情緒
有效傳遞“壞消息”與“反話正說”技巧的使用
讓客戶的“喋喋不休”變成“言簡意賅”
“趨利避害”法則增強服務人員溝通的影響力
第三部分、案例應用與角色模擬練習 

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